民政稽查檔案的規范化管理途徑分析

趙 麗

（山東省單縣民政稽查大隊，山東 菏澤 274300）

民政稽查檔案的主要內容包括：查找、參考等等方面的功能，是民政局眾多重要工作當中的一項，我們國家的福利制度在不斷地健全與完善當中，民政稽查工作的范圍與實際的內容也在緊緊跟隨時代發展的腳步，不斷的進行充實。基于此，本文下面將對民政稽查檔案的規范化管理途徑進行進一步的分析與研究。

1 制度化的民政稽查檔案管理

想要真正的民將稽查檔案管理工作規范化實現，首先需要將各項管理制度進行完善和健全，將檔案的匯集、處理、歸納、借閱等等工作內容作為基礎，真正地了解檔案管理的主要職責，確保檔案管理工作順利有序的展開和進行。在新時期的大背景之下，民政稽查檔案管理工作的內容不單單包括匯集以及儲存等等內容，而且還要將關注的重點放在對檔案的科學、合理運用上面。因此，需要工作在檔案管理部門的每一位工作人員都要有超強的責任意識，加大對檔案管理監督的力度。

其次，民政局查檔案管理工作自身高效性與人們的利益之間有著千絲萬縷的聯系和密不可分的關系，加大監督與管理的力度，讓民政稽查檔案管理工作向著公開與透明化的方向所發展和轉變。因此，要求相關工作人員在實際工作當中本著認真、負責的態度，并按照民政稽查檔案管理工作的相關要求與規定進行實際的操作。另外，還要將人民群眾的力量全部的發揮出來，鼓勵普通人民群眾主動、積極地參與到管理工作的監督中來。

最后，通過對檔案管理責任制度進行仔細的分析與研究，檔案管理部門的領導人員還要制定出健全、完善的獎罰制度，將管理工作人員的職稱評、薪資等等與實際的工作情況相連接與掛鉤，對于那些在日常工作過程當中出現敷衍、馬虎工作心理和態度的員工，按照相關的規定給予一定的處罰；而對于那些保質保量完成工作的員工則要給予口頭、物質、金錢等獎勵，以此來保障民政稽查檔案管理工作有序、順利地展開和進行。

2 程序化的民政稽查檔案管理工作

科學性與合理性的管理程序設定，才能將程序化管理的作用全部的發揮出來，促使民政稽查檔案管理工作具有時效性。首先，在民政局查檔案進行匯集的過程當中，要認真、細致、全面的對于所匯集到的所有信息進行系統性的篩查，其中把價值最高的實際全部妥善的匯起來。

其次，在對民政局查檔案實行分門別類的過程當中，要將相關的程序和檔案的實際用途作為依托和基礎，進行科學、合理的分類處理，之后再進行認真的編目。

最后，在民政局查檔案進行儲存的過程當中，想要確保檔案長時間的儲存，要從根本上落實檔案保存中立卷等等方面的工作。現階段國家和相關部門對于民眾稽查工作加強了關注與重視，所以也是民政稽查工作得到了無限的發展和延伸，大眾對于民政業務也提出了更高的要求與希望，對于民政局檔案管理部門來說，要主動、積極地適應這種新變化，并按照人民群眾的要求與希望，不斷的探索和提升檔案的適用性以及找到最精確的方法。

3 信息化的民眾稽查檔案管理工作

時代在不斷的發展，科技在不斷的進步，民政稽查檔案管理工作也要緊緊跟隨時代發展的步伐不斷的進行革新與優化，因此，民政局要向著檔案無紙化辦公和數字化存儲的方向所發展和前進，具體來說，可以將民政局查檔案的匯集、分類、整理、存儲等等環節作為出發點，真正地將數字化檔案管理模式實現。在確保檔案保密性的基礎之上，還要主動、積極地運用信息化技術方法與手段，提高民政稽查檔案管理的效率與質量。

其次，科學、合理地運用信息化技術，突出檔案管理工作的互動性，并通過在網上建立平臺的方式，與檔案應用者在線上進行良好的溝通與聯系，大幅度提高檔案管理工作的作用和能力，為搭建一個更快、更方便的檔案管理平臺打下堅實的基礎。

4 服務化的民政局才檔案管理工作

在新形勢的大背景之下，讓稽查檔案管理要將自己的功能發揮到最大化，因此，檔案管理工作要將為人民服務作為基礎和前提，讓檔案管理變得更加公開與透明，以循序漸進的方式將提檔的要求進行降低，讓大眾體會到更多的便利。

對于處在人口眾多地區的民政局來說，要主動、積極地采用精細化的管理方法，需要摒棄傳統、落后的由民政局統一管理檔案的方式方法，之后將檔案管理規劃到每個部門當中去，并且要選派一名專業的工作人員進行實際的負責工作，按照檔案主要內容來進行精細化的管理，大幅度的提升檔案管理的服務。同時，在保證檔案保密的基礎之上，運用反饋等等方式，主動的將民政道按績效管理的效果呈現給大眾，例如：民政局要尊重人民群眾的問詢權利，當人民群眾在進行提檔時，要運用和藹可親的態度進行相關的服務。

其次，民政局查檔案管理的服務還要體現在領導的決策之上，民政局查檔案管理必須以實際出發，并具有真實性，不單單需要將相關人員的功勞進行歸檔，還要將其在自己工作過程當中所出現的問題進行如實的歸檔，保證檔案能夠在領導決策中正確的發揮其作用。

最后，在民政稽查檔案管理的過程當中，還要將“以人為本”作為原則，重視對管理人才的關心，因為檔案管理工作具有特殊、復雜、枯燥性強等等的特點因此，檔案管理工作人員在實際的工作過程當中實際背負著極大的壓力，所以民政局要給予管理工作人員充分的關懷，定更好的幫助相關工作人員做好自己的職業設計，對其進行正確的思想引導。在原則上，民政局其他部門人員的工資和比檔案管理工作人員的工資要高。此外，還要定時、定期、有計劃的對于檔案管理工作人員進行培訓，培訓的主要內容以提高其綜合素質與工作能力為主，幫助管理工作人員在自己的工作崗位當中獲得自信和成就感，將每一位管理工作人員都培養成為綜合素質高、工作能力強的復合型人才。

5 結束語

總之，民政稽查檔案管理工作想要真正地將規范化的管理目標實現，需要不斷的對于落后的管理方法進行優化與革新，并制定出健全、完善的管理方法，通過科學、合理地運用先進信息技術，促進民政稽查檔案管理工作向著信息化、程序化的方向所發展和前進，讓民政稽查檔案管理工作獲得大眾的肯定和支持，確保民政稽查檔案管理工作有序、順利地展開和進行。