新時代黨校檔案開發開放策略研究

胡 雅

（中共保山市委黨校，云南 保山 678000）

隨著我國改革開放程度的不斷加深和信息化時代的到來，對黨校檔案管理工作提出了新的要求。黨校作為培養黨政干部的重要基地，需要不斷的與時俱進，在檔案管理方面需要不斷的加強。在對檔案管理工作改變中，應該對原有傳統思維進行突破，采用新的方式方法進行管理，使黨校檔案資源能夠被充分利用，而不是僅僅被作為資料進行收藏。以全新的方式對檔案進行管理，能夠不斷加強新時代下黨校的發展與社會發展步伐相一致，促進黨校能夠充分發揮其作用。

1 新時期黨校檔案開發開放管理的意義

1）有利于檔案資源的進一步利用。黨校檔案工作在黨校工作中是非常重要的工作，它對黨校的常規教學、科學研究以行政事務的處理都具有重要的參考價值，在一些重要資料的保存方面，檔案還能夠對其進行良好的保存。對于黨校內部的考核、評價等工作都具有非常重要的意義。隨著我國社會的不斷進步和發展，黨校也與時俱進，不斷與社會發展相適應，檔案管理工作也在改革中逐漸被重視起來，這對于提高黨校管理水平和教學研究都具有非常重要的意義。但是在目前來看，傳統的檔案管理模式對檔案管理具有很大的局限性，不能使檔案的價值充分發揮出來，因此，需要對黨校的檔案管理方式進行改進，這樣才能促進檔案資源的開發和利用，為黨校的發展提供更多的有利條件。

2）時代不斷發展的內在要求。隨著社會化程度的不斷加深，信息化管理成為當前最為流行的管理方式。在對黨校檔案的管理中，必然會運用信息化管理方式。黨校檔案管理是知識的一部分，記錄著關于黨校在不同時期的各項重大活動，在新時期，可以利用信息化技術使其變得更加多元化，符合時代對信息知識的需求。比如，電子檔案的建立，可以有效快速的查找相關的信息資料，而不用拘泥于傳統的檔案管理方式，在工作效率和質量上也會大大提高。

2 新時期黨校檔案管理存在的問題

1）檔案管理水平不高。在當前的黨校檔案管理工作中，由于檔案管理工作一直沒有被重視起來，導致在管理方面仍然非常落后。黨校將工作重點放在教學上，對檔案管理沒有重視起來，導致檔案管理人員幾乎都是轉崗人員，沒有較高的業務管理水平。由于黨校沒有對檔案管理進行重視，導致很多行政人員在檔案管理上實行兼任管理，這就導致檔案管理工作整體滯后[1]。同時，由于行政人員建兼任檔案管理人員，沒有過多的時間和精力對檔案管理的創新工作進行研究，導致檔案管理沒有及時與時代接軌，信息化技術管理方式也沒有及時被運用起來。另外，由于很多檔案在沒有經過嚴格的檔案銷毀程序情況下就被銷毀，導致很多重要的黨校資料損毀，這對于黨校的發展而言，是一種重大損失。

2）黨校檔案資源的開發和利用水平較低。在當前的黨校檔案資源的管理中，由于沒有專業的檔案管理人員，黨校對檔案管理沒有認識到其重要性，因此，導致檔案資源在開發和利用效率上偏低。同時，單反管理的主要工作內容仍然局限于傳統的檔案資料的收集、整理和存儲，整體而言，對于檔案資源沒有及時有效地利用起來。檔案資源作為黨校發展的重要資源，是對黨校發展的積淀，通過黨校檔案的管理，可以對黨校的發展有一個清晰的脈絡，充分開發和利用好其價值，才能發揮其價值，促進黨校在自我發展的同時不斷與社會發展接軌。

3）檔案管理設施建設滯后。檔案管理設施的建設關系著管理水平的提高，但由于黨校管理人員對檔案管理的不重視，導致資金投入不足，檔案管理設施的建設存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲環節，有的黨校檔案室破舊，存儲環境惡劣，造成檔案資料被破壞嚴重，無法再利用。同時管理人員的安全意識不足，將檔案資料與一些危險物品放置在一起，加上缺乏完善的保護設施，對檔案資料產生極大地威脅。甚至部分黨校并沒有專門的檔案管理部門，現代化檔案管理水平偏低，嚴重制約了檔案管理工作的高效開展。

3 新時代黨校檔案開發開放優化策略

在黨校的建設工作中，檔案與黨校的各項工作都具有非常密切的聯系，檔案資料覆蓋全校，是黨校在發展中的重要信息資源[2]。采用開發開放的態度對待黨校檔案資源的管理，能夠有效的樹立檔案管理人員的責任意識，將檔案資料進行有效的規整，以方便查閱和使用。當前黨校檔案開發開放優化策略主要有以下幾個方面：

1）全面對黨校檔案資源進行整理。對黨校檔案資源進行全面整合，需要從黨校的實際情況出發，樹立檔案資源的重要性的意識，在教學研究中加強檔案資源的利用率。遵循學校的教學規律，定期對學校的日常工作事務進行收集，形成檔案資料進行存儲。同時還應該重視特殊情況下各個部門對有價值的資源的收集，比如在重要的會議，重大活動或者特別事件上，對相關的信息資源進行及時收集并歸檔，在以后的信息研究中，這些檔案材料將會成為非常珍貴的資料。建立信息交流庫，能夠拓寬檔案信息開發渠道。搭建黨校檔案資源開放共享平臺，建立檔案目錄數據庫，關注與全國黨校系統檔案信息及省內市縣區黨校檔案信息的溝通交流，關注與本校圖書、校史等部門信息資源聯合，以資源共享彌補資源不足，形成共通交錯的檔案開發開放網絡。

2）充分利用信息技術對檔案進行管理。信息學技術的飛速發展，為檔案管理帶來了新的管理模式，也讓檔案資源在長期的封閉狀態下得到“解放”，能夠被充分地利用，發揮自身的價值。傳統的檔案管理模式與當今信息化技術相結合，能夠對黨校的檔案工作實現全面的革新，有利于黨校檔案資料逐步實現電子化，在對信息的采集、使用以及傳輸方面都具有較高的效率。這在黨校檔案的工作效率上大大增加，也使黨校檔案的管理工作水平提高到一個新的臺階，在當代黨校的發展上，也是其追求的開發開放的重要目標。

3）檔案主動服務意識。對于黨校檔案資源來講，其主要價值就是利用，如果沒有利用價值，也就失去了其存在的意義[3]。在黨校的發展過程中，黨的干部教育事業是所有工作的重點，因此，檔案管理工作也要以黨的干部教育事業為中心，主動服務黨的干部教育事業。這就需要黨校檔案管理部門的管理人員積極思考，對檔案管理模式進行不斷的創新工作，采用多種方式，積極調動檔案資源的使用價值，充分順應時代發展，利用當代信息管理技術探索新的符合黨校發展的檔案管理服務體系。

4 結語

在新時期，要不斷探索黨校檔案管理的新模式，使檔案資源能夠在黨校的發展中發揮積極作用，充分發揚創新精神，與信息化社會接軌，接受新鮮事物，不斷發揮檔案在黨校中的服務意識，這樣才能使檔案在實際的使用中提高使用價值，為黨校的高效、安全發展提供更多有用的資源。