M公司存貨管理問題研究

柳秋紅

摘要：本文旨在對M公司存貨管理存在的問題進行分析，并針對問題探究產生問題的原因，最后針對原因提出相應的改進建議。

關鍵詞：M公司;存貨管理;管理流程

一、M公司存貨管理存在的問題

M公司是四川成都專注服裝設計生產加工定制于一體的服裝企業，注冊資金三百八十萬元人民幣。M公司專業從事定做襯衫訂做、工作服訂制，T恤文化衫批發，保安服，學生校服等定制。經研究發現，M公司存貨管理過程中存在如下問題：

（一）存貨管理信息傳遞滯后

M公司對于存貨的庫存記錄仍在手工記錄階段，企業通過紙質文件記錄，傳遞采購計劃、銷售計劃和存貨儲存信息。人工對存貨相關信息進行整理登記使存貨信息在傳遞過程中増加了錯誤概率，造成信息在傳遞中部分失真，數據和單據不完整。紙質文件傳遞速度較慢，人為因素影響較多，影響信息的時效性。

（二）采購流程存在缺陷

M公司按照該流程制定采購計劃常會導致采購的數量與企業的實際不符，導致采購數量不合理。M公司的采購合同無論采購數量多少、金額大小，均由生產管理中也副經理審批后執行，授權審批流程影響采購效率，而且生產部負責人權利過大，存在舞弊風險。

（三）領用發出流程不規范

M公司存貨的領用過于隨意，按照存貨管理制度的規定，企業各部門在領用倉庫材料物資時，應先填寫領料單。但根據企業的存貨領用流程發現，M公司輔助材料可以在沒有領料單時由生產組長完成領用，大部分組長會在領料時一次性領取所需要的全部物資，往往領用過量造成浪費。

（四）核算流程的不完善

企業內部存貨數據主要來源于倉儲部和生產車間制作的手工帳表、單據等，對于在期末貨到票未到的存貨沒有按照會計準則規定暫估入化，導致存貨核算的準確性較差，存貨信息不完整。存貨的相關財務數據與實際情況存在差異，使公司的財務報表未能真實的反應企業存貨的財務狀況和經營成果，容易造成潛在的損失。

二、M公司存貨管理問題產生的原因

（一）管理層存貨管理意識薄弱

管理者將銷售管理作為生產之外的企業管理的另一個重點方面，將公司的主要資源應用于擴大業務規模上面，對存貨管理投入較少。管理層認為存貨管理只是生產和銷售的輔助工具，忽略了對存貨的管理，輕視對于保證生產、銷售而產生的大量存貨。

（二）存貨入庫保管制度不規范

M公司存貨入庫前質檢制度沒有明確的檢驗標準，導致質檢人員在進行檢測時為了方便僅對存貨表面觀察，流于形式，不能有效發現采購或生產產品的質量缺陷。M公司缺少質檢不合格品的處理規定，導致質檢員發現采購物資不達標準時只進行退貨處理。M公司對長期積壓的存貨缺乏處理制度。

（三）存貨管理財務核算制度不健全

會計期末不計提存貨跌價準備，導致存貨賬面價值無法準確反映企業存貨的實際情況，虛増資產。企業存貨管理制度規定，只有在收到銷售發票時才對采購物資進行記賬，導致在會計期末實物已經入庫但發票還未到達企業的存貨沒有被登記入賬，期末的財務報表無法真實反映企業情況，影響相關決策的可靠性。

（四）存貨管理績效考核制度不合理

M公司現有的績效考核指標偏重于財務類，如銷售收入、毛利率等指標，忽略了與存貨管理相關的各類指標。這樣的考核方式不利于對企業的存貨管理績效進行考核，會導致采購人員在進行采購活動時只關注如何保證一定的業務量和訂單量，忽略采購物資的質量等因素，造成存貨的積壓。

（五）存貨管理人員素質較低

在M企業領導者將企業發展重心放在銷售上，他們認為存貨管理并不重要，從而并不重視存貨管理。并且M公司委派綜合素質較低的人員甚至不具備從業資格的員工進行存貨管理工作，從而影響了存貨管理的水平。使得企業存貨混亂，存貨管理水平低下從而影響了企業的經濟效益。

三、提升M公司存貨管理水平建議

（一）提高管理層對存貨重視程度

M公司應及時掌握競爭企業的最新變化和行業發展動態，管理層應該加強對存貨管理的重視，樹立正確的思想，健全相關制度，為員工提供良好的生產環境，提高員工工作的積極性、提高員工效率。全員素質的提升有利于提高企業存貨管理水平。

（二）完善存貨管理制度

由于M公司目前存貨管理信息技術手段落后，不注重加強與供應商之間的合作，存貨管理的思想比較落后，尚不具備實行零庫存的管理能力。因此，M公司應從現在開始樹立準時制的存貨管理思想，強調客戶需求為中心，強化與供應商之間的互通合作，保證供應鏈的同步與協調，提高存貨管理的信息技術，為實現零庫存提供有效的技術支持。

（三）健全存貨財務核算制度

M公司應在存貨計價制度中明確規定在期末根據成本和可變現凈值孰低的方法重新確定存貨價值，計提跌價準備。在期末，公司應對做好市場調查之后合理的確定存貨的現行價格，適當的確定其可變現凈值，正確計提跌價準備。對于實物收發與票據開具、到達時間不一致的情況，M公司應按準則規定進行相應賬務處理。

（四）制定合理的存貨管理績效考核制度

完善的存貨管理績效考評制度有助于提升公司的績效考核效果。針對參與存貨管理的各個部門員工，M公司應分別制定不同的與存貨管理績效相關的考核指標，人為資源部門按時根據指標完成考核。

（五）加強企業管理人員的風險意識

企業管理人員的思想和風險意識對企業經營決策起著決定性的作用，因此需要擺脫傳統管理思想的束縛。增強風險意識最有效的方法就是讓管理人員充分理解風險管理是其工作中的一部分，并且將日常工作中的風險管理結果與他們的收入、晉升等福利結合起來。

參考文獻：

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