淺析大數據時代地質檔案安全管理

陳婉銘

（江蘇省地質礦產局第六地質大隊，江蘇 連云港 222000）

大數據時代發展下，地質檔案數據向著數字化的方向發展，極大地減少了紙質檔案資料的利用率。隨著近幾年地質工作的信息化水平的提升，極大地促進了地質檔案管理的數字化發展，使得信息獲取更加便捷，也有助于實現信息共享，但也在一定程度上增加了檔案管理的安全性，導致了各種安全隱患事件的發生。

1 大數據時代地質檔案安全管理常見問題

1.1 技術設備不夠完善

隨著信息技術的不斷發展，計算機在當前社會逐漸得到了更加廣泛的應用，是當前各項工作開展的技術前提。計算機技術的應用，促使了地質檔案資料的信息化發展，通過建立信息管理平臺，能夠對各種地質檔案信息材料進行更加高效便捷的管理[1]，但提供便利的同時，也帶來了一定的安全問題。由于當前對于計算機技術的安全防護技術設備的重視程度不足，信息管理平臺缺乏相應的防護措施，因此檔案信息管理平臺非常容易受到網絡的攻擊，導致檔案信息的泄露以及丟失等問題，造成極大的損失。

1.2 信息資源缺乏相應的安全保障

1）互聯網技術本身的安全隱患.互聯網信息技術具有一定的開放性以及共享性的特點，在地質檔案信息管理平臺的使用時，需要對各項文件進行傳輸、儲存以及查閱等[2]，在這個過程中就非常可能會導致平臺受到互聯網安全隱患的影響，導致病毒侵入等問題，進而造成原始數據受到破壞。2）管理人員的違規操作.地質檔案信息管理平臺中的信息量比較大，進行平臺管理工作涉及的工作人員也比較多，對于工作人員的技術、管理等能夠有著較高的要求。在實際工作中，一旦出現某個環節的操作失誤，非常容易導致內部系統中部分資源的丟失，且由于一些工作人員由于缺乏專業性以及責任心，對于檔案信息管理的工作不到位。3）外部惡意攻擊.隨著信息網絡化的不斷發展，大數據時代下地質檔案信息管理工作對于云計算有著越來越高的依賴性，且其資源涉及的范圍比較廣，搜索性比較強[3]。大部分人可以通過網絡進行訪問，但是由于平臺自身存在的一些漏洞，導致地質管理平臺非常容易受到互聯網病毒、黑客等不法分子對地質檔案資料造成一定的破壞、刪除、篡改等問題，進而造成了極大的損失。

1.3 信息出巡風險

紙質地質檔案資料隨著大數據時代的到來，逐漸被數據庫、視頻、音頻、圖像等形式慢慢取代。但是這些信息的儲存設備非常容易受到溫度、濕度以及磁場等原因，導致老化以及故障問題的發生，進而可能會導致數據的丟失。另外在實際檔案管理的過程中，人們通常使用電腦硬盤、磁盤等方式進行相應的數據儲存，但是仍然具有一定的風險性。

1.4 檔案管理技術水平較低

大數據時代發展下，地質檔案管理工作逐漸向著信息化的方向發展，基本實現了地質檔案的云儲存，以及對相應的檔案信息資源進行整合、挖掘、分析等[4]，提升地質檔案資料的使用率，從而為更多的人提供便利以及相應的數據參考。但是實際的管理模式仍然處于落后的水平，無法充分發揮檔案管理技術水平的優勢。

1.5 檔案信息管理法律不健全

檔案法規系統存在一定的缺陷，內容上有著一定的滯后性，當前對于地質檔案信息管理的安全上，法律法規還不夠健全，缺乏有效的法律管理辦法，例如在信息權、隱私權等各個方面的權益管理上，都沒有一個準確的管理方式，因此容易導致地質檔案資料被竊取等問題，影響信息的安全性。

2 大數據時代檔案信息安全管理相關措施

2.1 構架完善的信息安全管理機制

在進行地質檔案信息安全管理的過程中，需要加強建立和完善相應的安全管理機制，確立明確的部門職責，提升工作人員地質檔案安全管理的意識以及格局[5]。對地質檔案管理工作中，涉及的檔案收集、整理、保存以及移交、利用等工作環節進行嚴格的控制管理。對檔案管理人員進行身份認證，避免外部人員進入管理系統。在工作過程中，建立規范性的工作流程，并明確重點管理內容，從而當地質檔案受到安全威脅時，能夠及時發揮保護機制的作用，對其進行安全管理處置，降低損失。

2.2 加強運營環境的安全管理

在進行檔案信息安全管理之中，不能僅僅局限于防火墻、殺毒軟件等管理措施，需要建立起更加先進的、正規的、系統性的安全管理防護系統[6]，從而確保能夠消除一些比較嚴重的危險。為進一步提升地質檔案信息管理能力，在進行運行環境安全管理中，需要建立安全監測系統，對檔案管理的各個流程進行全面的管理，并通過建立自動病毒立體防御體系，從而實現實時的自動化的檢測，及時對侵犯檔案信息安全的行為作出反應。

2.3 地質檔案儲存環境的安全管理

隨著電子信息化的發展，地質檔案儲存方式更加的多樣化，逐漸向著數字化、信息化的方向發展。在進行地質檔案儲存環境安全管理中，需要確保環境的溫度、濕度以及磁場等環境的合理性。

1）紙質檔案的儲存環境安全管理。盡管在大數據時代，紙質檔案信息也是其中重要的材料數據，因此仍然需要重視對紙質地質檔案信息的管理，在進行紙質地質檔案信息環境安全管理中，首先要建立健全的檔案管理制度。及時做好檔案信息的出入庫登記管理，工作人員需要定期對地質紙質檔案進行清點核對，避免出現丟失、遺漏[5]。同時加強紙質檔案的信息化、數字化轉化。通過使用電子文檔借閱的方式，提升紙質檔案的使用壽命以及完整性。另外由于部分地質檔案的年代較長，在不當的儲存環境下、借閱過程中，可能會出現破損、老化等檔案損壞的情況，因此就需要加強進行紙質檔案的修復管理，進行及時的修復或復制，確保紙質檔案的完整性。

2）磁介質檔案儲存環境的安全管理。磁介質檔案因其具有一定特殊性，在進行儲存利用管理操作中還存在較多的問題，容易導致一些重要的地質檔案信息資料的損毀、泄露等問題[6]，因此在進行環境安全管理中要加強防消磁、防損壞的工作，做好相應的復制以及異地管理保存，確保有足夠的備份資料。

3）實物檔案儲存和環境的安全管理。在地質檔案之中，存在一部分的實物檔案，如礦石、巖心等，這些實物若儲存的環境不當，非常容易導致揮發、腐蝕等，其保存的難度較大，會對檔案的品質造成極大的影響，在進行實物保存之中，一方面需要確保環境的合理性，避免過于潮濕、陽光暴曬等。還需要做好相應的圖像采集、處理等工作，進行電子化儲存，從而對實物進行電子化的儲存，提升檔案儲存的效率與質量。

4）電子檔案儲存環境的安全管理。在進行電子檔案的儲存環境安全管理中，首先在進行電子檔案建立時，要明確統一的歸檔格式，進行統一化的管理，便于在檔案信息丟失后及時找回[7]。另外需要對電子檔案儲存載體進行相應的安全管理，需要定期對電子檔案儲存載體進行檢修以及維護，做好相應的系統升級，完善更新記錄，做好格式轉換以及備份等工作。另外要求工作人員嚴格依照電子文件管理辦法，以及相應的管理制度進行檔案管理，提升電子檔案的信息安全。當前電子檔案運行的環境，主要是采用計算機系統，加強對計算機系統的安全管理，從而提升電子檔案運行環境的安全性，并進行相應的電子檔案數據備份管理，可以采用移動硬盤備份管理以及異地備份管理。

2.4 提升地質檔案管理風險意識

地質檔案安全管理的過程中需要加強工作人員的風險意識，在進行檔案管理的過程中，可以將其分為三個階段，其一為地質資料檔案移交檔案之前、其二為地質資料檔案保管、其三為地質資料檔案利用。在進行檔案移交前，需要明確相應的安全管理目標，減少信息遺失以及損壞的風險[8]，在進行檔案保管管理的過程中，需要管理人員對地質檔案的作用以及管理目標進行相應的明確，并進行風險識別，提升對檔案信息的安全管理，提升地質檔案信息服務的質量。對信息根據安全程度進行相應的分類管理，并在各個環節中建立相應的責任問責制度，確保地質檔案安全信息管理的效率及質量，建立完善的信息共享渠道，做好保密檢查工作，及時發現相應的安全隱患，并進行整改和督促，一旦出現檔案安全信息泄露以及損失的問題，需要及時追責，提升工作人員以及管理人員的責任意識，并在地質檔案管理之中嚴格落實相應的規章制度，進行相應的保密自查工作，及時發現相應的安全隱患，避免檔案失竊的問題。

2.5 做好地質檔案的大數據建設

隨著大數據時代的發展，對地質的發展與研究，需要依托大數據技術進行相應的數據管理以及分析，并在國家大數據各項制度、法規的不斷健全與發展下，有助于推進檔案數據價值的最大化發展，行業提供更為快速、準確的數據服務，提升檔案數據資源的利用效率，從而使得各項工作的開展更加高效以及科學。

2.6 對檔案管理人員進行安全培訓，提升其安全管理能力

在大數據的時代發展下，檔案管理人員不僅僅需要具備相應的檔案學、信息學等專業的知識，在大數據發展下，還需要具備一定的計算機網絡安全知識，從而加強對地質檔案的安全管理。因此需要針對業務進行相應的培訓管理，從而提升工作人員的安全管理，以及風險管理能力，加強工作人員的責任意識，提升工作人員的專業水平。

3 結束語

隨著信息網絡技術的不斷發展，大數據得到了極大的發展，數據資產社會、行業的發展具有重要的意義。地質檔案信息管理對于地質研究等行業的發展具有極大的作用，但大數據下地質檔案安全管理面臨著相應的挑戰，所以還需要建立健全相應的安全管理機制，提升工作人員安全管理能力，并加強對檔案儲存環境的安全管理等，全方位的保障地質檔案信息的安全管理。