大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科研檔案管理對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展促進(jìn)路徑研究

初文紅

（濰坊市農(nóng)業(yè)科學(xué)院，山東 濰坊 261071）

1 大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科研檔案管理對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展促進(jìn)價(jià)值

目前，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作出現(xiàn)明顯的地域特色，而且一些檔案管理資料種類繁多和具有較強(qiáng)的綜合性，特別是一些歷史悠久的農(nóng)業(yè)高校在長時(shí)間的積累和發(fā)展中，其農(nóng)業(yè)科研檔案管理的內(nèi)容和數(shù)量不斷提升。同時(shí)，隨著新時(shí)期的不斷發(fā)展，地方農(nóng)業(yè)科研檔案管理的經(jīng)費(fèi)不斷增多，許多項(xiàng)目、平臺(tái)建設(shè)也取得很大的進(jìn)展，推動(dòng)了其科研檔案資料的有效增加。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到新常態(tài)階段，這種發(fā)展形態(tài)也進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展內(nèi)外環(huán)境的深刻變化。加強(qiáng)我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)可以促進(jìn)其傳統(tǒng)發(fā)展方式的改革和創(chuàng)新，同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作需要與農(nóng)業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)之間有效融合，這樣才能更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供保障。當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的農(nóng)業(yè)科研檔案管理可以滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展的需求，農(nóng)業(yè)發(fā)展可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理理念和方法，有效挖掘農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存資料和信息。而且農(nóng)業(yè)科研檔案管理運(yùn)用數(shù)據(jù)分類、挖掘方面的優(yōu)勢(shì)，也能提升其農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作水平，進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源的開發(fā)利用。讓其更好地滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展對(duì)于其檔案、資料的需求。大數(shù)據(jù)背景下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)全面整理和完善農(nóng)業(yè)科研檔案管理的資源內(nèi)容，這也是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式的必然方式。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作顯然不能滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展的需求，其傳統(tǒng)的檔案管理工作形式還過于單一和落后，在資料收集和整理等方面具有較大難度。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理為了滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展的促進(jìn)需求，可以通過構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式，讓農(nóng)業(yè)發(fā)展可以隨時(shí)隨地地了解農(nóng)業(yè)科研檔案管理的信息內(nèi)容，充分發(fā)揮信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于相關(guān)工作的促進(jìn)作用。

2 大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科研檔案管理對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展促進(jìn)挑戰(zhàn)

2.1 缺乏完善的檔案信息資源

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作中，一切具有保存價(jià)值的文字、視頻、數(shù)據(jù)都可以被當(dāng)作為檔案。在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展背景下，能夠優(yōu)化和完善傳統(tǒng)管理工作模式的方法越來越多，這就使得單一的數(shù)據(jù)管理方式已經(jīng)無法滿足其管理工作需求。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研檔案管理的發(fā)展來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下需要全面完善檔案信息資源，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理和歸檔模式。從當(dāng)前情況來看，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作仍然存在重申報(bào)、輕管理、重短期、輕長期的思想誤區(qū)。部分地區(qū)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作未能有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于很多項(xiàng)目資料不夠重視，進(jìn)而導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作效果不佳，在需要某些檔案信息資源時(shí)難以尋找得到，或者搜索起來比較困難。在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中因?yàn)榧竟?jié)、氣候等因素影響，進(jìn)而呈現(xiàn)出農(nóng)業(yè)科研方案形成周期長、具有較大升級(jí)難度的特征，這就需要農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員注重檔案管理的連續(xù)性和完整性，避免檔案不完整給其價(jià)值信息的分析和利用工作帶來不利影響。但部分地區(qū)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)的有效應(yīng)用，進(jìn)而在有效整理農(nóng)業(yè)科研檔案管理信息、數(shù)據(jù)資源等方面存在問題，極大地提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作難度。

2.2 科研檔案管理方式單一化

在大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)資料和資源進(jìn)行分析時(shí)，能夠有效地做好工作報(bào)告、鑒定成果、獲獎(jiǎng)情況等方面的管理工作，還能對(duì)加工后的產(chǎn)品活動(dòng)情況以及農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)有關(guān)的信息進(jìn)行有效地收集與管理。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)還能識(shí)別有效的數(shù)字格式，并且將這些內(nèi)容收集和儲(chǔ)存起來，然后通過數(shù)據(jù)分析的方式，不斷將海量數(shù)據(jù)中隱藏的價(jià)值信息挖掘出來，進(jìn)而滿足不同對(duì)象的信息需求。然而，從當(dāng)前地方農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的開展來看，仍然存在科研檔案管理方式單一化的情況，其檔案載體依然以紙質(zhì)為主，或者通過手工鑒定、整理、編目、檢索的方法，導(dǎo)致其工作效率低下，并且分別在不同機(jī)構(gòu)分散收藏紙質(zhì)檔案、產(chǎn)品、實(shí)物標(biāo)本等。由于農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的資料不斷增多，其儲(chǔ)存空間需求也逐漸提升，從而造成傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理模式，已經(jīng)不能滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展的促進(jìn)和檔案管理工作需求，進(jìn)而導(dǎo)致其工作效果不理想。同時(shí)，相關(guān)人員在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作期間，忽略對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)的運(yùn)用，沒有充分根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)、平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，提升其管理的工作水平和價(jià)值。

2.3 未能提升檔案管理的價(jià)值

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研檔案管理的人員工作能力提出更高要求。檔案管理人員需要扮演好信息專家的角色，有效地承擔(dān)起數(shù)據(jù)分析和管理相關(guān)工作，還要在眾多的檔案數(shù)據(jù)中，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘出可以滿足利用者需求的有價(jià)值的信息。當(dāng)前數(shù)據(jù)管理工作在開展中，依然存在重視收藏而輕視應(yīng)用的現(xiàn)象，在檔案入庫之后，就很少有人問津，更不用說運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)和分析檔案數(shù)據(jù)。從而很難將檔案管理的價(jià)值作用發(fā)揮出來，降低其發(fā)展水平。部分檔案管理人員在通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)，與其他各行各業(yè)之間互通互助，優(yōu)化檔案信息資源等方面的意識(shí)較為薄弱，從而使很多檔案管理人員不夠了解農(nóng)業(yè)行業(yè)和市場(chǎng)信息。對(duì)于促進(jìn)地區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展工作來說，如果未能提升檔案管理工作的價(jià)值，不能掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向，則難以給農(nóng)業(yè)發(fā)展和相關(guān)決策工作提供依據(jù)，還會(huì)導(dǎo)致其農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作逐漸喪失創(chuàng)新力。此外，在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作開展中，相關(guān)人員還缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)使用、應(yīng)用的能力，科研院也沒有采用加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員信息技術(shù)、信息素養(yǎng)培育等形式，提升工作的水平，進(jìn)而造成許多人員在滿足農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作需求等方面的工作能力欠缺，影響其農(nóng)業(yè)科研檔案管理和農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科研檔案管理對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展促進(jìn)策略

3.1 構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研檔案管理的機(jī)制

首先，農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員需要具有隨科技日新月異，而與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的觀念，全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作理念。而且觀念決定成敗，如果檔案管理相關(guān)人員缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用，忽略大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作的重要性，則難以將大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值發(fā)揮出來，也不利于推動(dòng)其檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，影響檔案管理大數(shù)據(jù)與信息化之間的協(xié)同發(fā)展水平。所以，農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員要具有大數(shù)據(jù)使用的意識(shí)，科研院也可以通過完善農(nóng)業(yè)科研檔案管理機(jī)制等形式，鼓勵(lì)檔案管理人員積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)知識(shí)，提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作水平。其次，在構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研檔案管理機(jī)制時(shí)，科研院可以結(jié)合當(dāng)前農(nóng)業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，以及農(nóng)業(yè)發(fā)展對(duì)于科研檔案管理工作的資源需求，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理資源、資料的整合。相關(guān)人員可以合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、識(shí)別、整理、探究方法，優(yōu)化完善的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作體系，進(jìn)而幫助農(nóng)業(yè)發(fā)展更好地獲得科研檔案信息和資料內(nèi)容，提升其資料收集的水平和效果。最后，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作人員可以結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際特征，制定有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的制度，也可以構(gòu)建可以推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化工作平臺(tái)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化工作平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于其檔案管理的重要作用。還可以設(shè)置有關(guān)農(nóng)業(yè)科研檔案管理數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)等，從而使農(nóng)業(yè)發(fā)展的相關(guān)人員可以通過數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)了解檔案管理信息資料，提升農(nóng)業(yè)科研檔案的信息化管理工作水平。

3.2 優(yōu)化傳統(tǒng)科研檔案管理舊模式

從當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的開展來看，相關(guān)工作人員存在沿用傳統(tǒng)科研檔案管理舊模式，缺乏對(duì)科研檔案管理工作方法創(chuàng)新的問題。為了有效突破傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的局限性，促進(jìn)其農(nóng)業(yè)的有效發(fā)展。一方面，科研院需要構(gòu)建全新的大數(shù)據(jù)檔案管理模式，并且采用人事檔案信息化、電子化的管理方法，創(chuàng)建與農(nóng)業(yè)發(fā)展相對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，這樣也能給檔案管理工作奠定厚實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作需要有強(qiáng)有力的制度保障，科研院可以結(jié)合本單位發(fā)展的實(shí)際情況，制定可以推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的制度，嚴(yán)格把控檔案資料的收集、整理、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)、丟失、泄露的問題。另一方面，農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面分類、優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理的資料信息，采用分類管理、分系統(tǒng)管理等形式，促進(jìn)檔案管理工作的合理發(fā)展，這樣也能幫助農(nóng)業(yè)發(fā)展人員在尋找和需要相關(guān)資料時(shí)可以第一時(shí)間獲得。此外，在優(yōu)化傳統(tǒng)科研管理舊模式期間，相關(guān)科研院可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)各部門之間的有效溝通和交流。讓各部門通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將日常工作和管理所得的數(shù)據(jù)分享出來，從而提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的透明性，保障相關(guān)資料的真實(shí)性、可靠性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作還容易出現(xiàn)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)問題，為了防止不良人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)竊取農(nóng)業(yè)科研檔案管理的信息，則需要科研院通過完善農(nóng)業(yè)科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制的方式，合理地將檔案管理工作落實(shí)，讓其更好地促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

4 結(jié)語

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作在促進(jìn)農(nóng)業(yè)快速發(fā)展的過程中，可以采用構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作機(jī)制等形式，有效地將大數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作中的應(yīng)用落實(shí)。還要優(yōu)化傳統(tǒng)科研檔案管理舊模式、加強(qiáng)檔案管理人員的有效培訓(xùn)，提升檔案管理的發(fā)展水平和效率。