任 慧
(南通市圖書(shū)館,江蘇 南通 226000)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,形式各樣的電子出版物的大量涌現(xiàn),以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)、集多功能為一體的多媒體閱覽室應(yīng)運(yùn)而生。它是圖書(shū)館現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重要標(biāo)志,是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的重要舉措[1],在圖書(shū)館中發(fā)揮著有著舉足輕重作用。完善多媒體閱覽室讀者服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì),更全面地發(fā)揮多媒體閱覽室的功能,對(duì)推動(dòng)圖書(shū)館公共文化事業(yè)的發(fā)展有著積極重要的意義。
南通市圖書(shū)館多媒體閱覽設(shè)有讀者電腦36臺(tái)搭載瘦客戶機(jī)連接服務(wù)器,2臺(tái)工作電腦,4臺(tái)先鋒藍(lán)光碟片機(jī)以及4臺(tái)飛利浦高清顯示器,一臺(tái)庫(kù)客音樂(lè)播放機(jī),配有兩臺(tái)光盤儲(chǔ)存柜。讀者服務(wù)工作內(nèi)容主要如下:
1)導(dǎo)讀服務(wù)。做好導(dǎo)讀服務(wù)是多媒體閱覽讀者服務(wù)工作的關(guān)鍵,工作人員本著“以人為本,讀者第一”的服務(wù)理念提供導(dǎo)讀服務(wù),內(nèi)容主要包括向讀者介紹閱覽室的功能和服務(wù),幫助讀者全面了解多媒體閱覽室的功能,根據(jù)讀者閱讀需求提供一些閱讀推薦,指引讀者高效檢索文獻(xiàn)資源以及解答讀者常見(jiàn)問(wèn)題等。
2)數(shù)字資源應(yīng)用服務(wù)。我館目前建成的數(shù)字資源庫(kù)有20多個(gè),包括中外文電子圖書(shū),知網(wǎng)期刊/報(bào)紙/年鑒數(shù)據(jù)庫(kù),人大復(fù)印資料,庫(kù)克音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù),中科創(chuàng)業(yè)就業(yè)知識(shí)庫(kù)等,內(nèi)容豐富,形式多樣,充實(shí)了多媒體閱覽的服務(wù)內(nèi)容,為讀者送上了豐盛的文化大餐。
3)數(shù)字參考咨詢服務(wù)。我館多媒體閱覽室的電子管理系統(tǒng)可以與讀者在線交流,及時(shí)解答讀者在閱覽室中遇到的各種問(wèn)題。根據(jù)讀者的需求,合理推薦檢索方式,提供文獻(xiàn)檢索服務(wù),文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。
4)光盤借閱服務(wù)。我館多媒體閱覽室提供了兩種光盤服務(wù)方式:(1)獨(dú)立光盤的傳統(tǒng)借閱方式。多媒體閱覽室內(nèi)配有藍(lán)光碟片機(jī),提供光盤的閱覽功能,同時(shí)采購(gòu)了一些藍(lán)光碟片供讀者借閱,給讀者帶來(lái)了豐富優(yōu)質(zhì)的視覺(jué)體驗(yàn);(2)超星隨書(shū)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)提供了隨書(shū)光盤的檢索、下載和請(qǐng)求等功能,同時(shí)閱覽室內(nèi)電腦都配有虛擬光驅(qū)軟件,讀者可以很方便讀取光盤資源。
5)為弱勢(shì)群體提供義務(wù)培訓(xùn)等服務(wù)。我館多媒體閱覽為老年人、未成年人、農(nóng)民工以及殘障人士等弱勢(shì)群體提供了義務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)他們合理利用各類電子文獻(xiàn)資源,平等享受閱覽室內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)。
1)對(duì)多媒體閱覽室的宣傳工作不到位。筆者在多媒體閱覽室中隨機(jī)詢問(wèn)了一些讀者,通過(guò)詢問(wèn)了解到,大部分讀者認(rèn)為多媒體閱覽室是個(gè)免費(fèi)的網(wǎng)吧,只是個(gè)上網(wǎng)休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所。只有少部分讀者能夠真正利用閱覽室的資源來(lái)學(xué)習(xí)和提升自己。這說(shuō)明讀者對(duì)多媒體閱覽室的功能認(rèn)識(shí)還不夠全面,多媒體閱覽室的宣傳工作沒(méi)有做到位,多媒體閱覽室的功能沒(méi)有得到完全地發(fā)揮。
2)對(duì)讀者的管理不到位。南通市圖書(shū)館多媒體閱覽自開(kāi)放以來(lái)一直實(shí)行10小時(shí)工作時(shí)間,周末、節(jié)假日以及學(xué)生寒暑假,讀者人數(shù)暴增,工作量加大,再加上一些讀者的素質(zhì)不高,不服從管理,管理難度加大,工作人員人數(shù)卻沒(méi)有增加,不免有些力不從心,管理不到位的地方。
3)工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高。由于經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題,南通市圖書(shū)館多媒體閱覽的普通一線人員很少有去其它圖書(shū)館參觀學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)還不強(qiáng),再加上圖書(shū)館在管理制度上缺少一定的激勵(lì)機(jī)制,工作人員的服務(wù)積極性普遍不強(qiáng),長(zhǎng)此以往,必然不能吸引更多的讀者,無(wú)法滿足多媒體閱覽室的發(fā)展要求。
4)光盤借閱服務(wù)相對(duì)滯后。南通市圖書(shū)館多媒體閱覽室的獨(dú)立光盤借閱服務(wù)目前還處在人工登記階段,押讀者證才能夠借到光盤,老舊光盤居多,破損率比較高,缺少檢索功能,光盤資源利用率不高。因此,這種傳統(tǒng)的服務(wù)方式已無(wú)法滿足讀者的需求,與現(xiàn)代化多媒體閱覽室的讀者工作服務(wù)也極不匹配。
1)加強(qiáng)多媒體閱覽室的宣傳推廣工作。筆者認(rèn)為,多媒體閱覽的宣傳工作可以通過(guò)以下幾個(gè)方式來(lái)加強(qiáng)多媒體閱覽室的宣傳力度,讓讀者能夠真正地認(rèn)識(shí)和利用多媒體體閱覽室。(1)可以在多媒體閱覽室外擺放閱覽室功能簡(jiǎn)介的展板,閱覽室墻面上粘貼圖書(shū)館數(shù)字資源介紹和操作指南的展板,突出館藏特色資源。(2)舉辦以多媒體閱覽室功能服務(wù)為主題的系列講座,開(kāi)展有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答。(3)利用微信、抖音、頭條等新興媒體平臺(tái)來(lái)宣傳推廣多媒體閱覽室。(4)向讀者發(fā)放多媒體閱覽室宣傳手冊(cè)以及印有宣傳標(biāo)語(yǔ)的小禮品。(5)借助分館、圖書(shū)館流動(dòng)車等力量進(jìn)行宣傳推廣多媒體閱覽室。
2)加強(qiáng)讀者日常管理工作。通過(guò)建立科學(xué)健全的多媒體閱覽管理制度來(lái)加強(qiáng)讀者日常管理工作。(1)完善多媒體閱覽室讀者管理制度來(lái)規(guī)范讀者行為。(2)是提倡人性化服務(wù),對(duì)工作強(qiáng)度大,管理難度較大的一線服務(wù)崗位實(shí)行傾斜政策,增調(diào)人員,增加津貼[2]。(3)引入義工參與多媒體閱覽讀者服務(wù)管理工作,緩解節(jié)假日工作人員人手不足的壓力。
3)提高工作人員素質(zhì)。多媒體閱覽作為一線服務(wù)窗戶,是圖書(shū)館的形象代言,首先工作人員必須以身作則,提升自身素養(yǎng),尊重讀者的建議與需求,維系好與讀者之間的關(guān)系。其次,工作人員還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷地更新知識(shí)結(jié)構(gòu),在工作中勤思考多總結(jié),完善服務(wù)細(xì)節(jié),提升服務(wù)品質(zhì)。最后,爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),走出去學(xué)習(xí)其它館的經(jīng)驗(yàn),交流工作心得,提升創(chuàng)新服務(wù)理念,拓展服務(wù)領(lǐng)域。
4)提升讀者素質(zhì)。多媒體閱覽室的功能主要是依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,筆者認(rèn)為,可以通過(guò)以下幾種方式來(lái)提升讀者素質(zhì),更好地利用和發(fā)揮閱覽室功能。(1)向讀者發(fā)放多媒體閱軟硬件使用手冊(cè)。(2)在讀者機(jī)上推送計(jì)算機(jī)上機(jī)操指南以及注意事項(xiàng)。(3)定期開(kāi)展讀者培訓(xùn)工作,指導(dǎo)讀者上機(jī)操作,規(guī)范讀者使用軟硬件設(shè)施,引導(dǎo)讀者精準(zhǔn)高效地獲取網(wǎng)絡(luò)資源。
5)光盤借閱服務(wù)的改革,提升服務(wù)品質(zhì)。筆者認(rèn)為,光盤借閱服務(wù)的改革,需要考慮到經(jīng)費(fèi),讀者需求,服務(wù)的主流人群以及工作人員等各方面的因素,尋找適合我館光盤借閱服務(wù)的方式,提升光盤借閱服務(wù)品質(zhì)。
6)創(chuàng)新服務(wù)方式,打造特色服務(wù)品牌。適應(yīng)新時(shí)代的要求,借鑒其它館的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合多媒體閱覽室的資源特色,打造特色服務(wù)品牌,吸引更多的讀者。
隨著一些新技術(shù)在公共圖書(shū)館中的應(yīng)用,多媒體閱覽室的功能也會(huì)日益強(qiáng)大,這對(duì)多媒體閱覽讀者服務(wù)工作提出了更高的要求。筆者認(rèn)為,未來(lái)多媒體閱覽讀者服務(wù)工作應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)方式,深度挖掘自身優(yōu)勢(shì),打造特色服務(wù)品牌,拓展服務(wù)領(lǐng)域,同時(shí)還要繼續(xù)完善服務(wù)細(xì)節(jié),提升服務(wù)品質(zhì),才能得到廣大讀者的歡迎和支持,這才是多媒體閱覽室可持續(xù)發(fā)展之路。