應用型大學圖書館圖書資料信息化管理探析

王英培

（吉林農業大學圖書館，吉林 長春 130118）

近年來，信息化在我國蓬勃發展，計算機技術作為一種重要的技術媒介，對信息化管理起到了促進作用。圖書館管理工作是圖書館運作的根本，包括書目的管理、借閱、保存等，工作量巨大[1]。應用型大學通常以教學為主，建設高質量的應用型大學對促進社會經濟發展有重大意義。現如今，大部分學生都偏好從網絡上獲取信息，在這樣的情況下，圖書館受到了一定影響，查閱量明顯下降[2]。如何將傳統的圖書館管理工作進行創新和發展是目前圖書管理工作面臨的主要問題。應用型大學圖書館應改變傳統的模式，應用計算機技術使圖書資料信息化。

1 應用型大學圖書館圖書資料信息化管理的意義

應用型大學圖書館是廣大師生學習知識、查閱信息的重要場所。近年來社會的信息化程度高速發展，使得讀者的閱讀方式有了重大的改變，讀者的閱讀習慣從報紙、圖書及期刊等紙媒轉變成為從APP軟件、公眾號等數媒來獲取信息。這種轉變的閱讀方式打破了原有的時間及空間界限，使得讀者可以隨時閱讀。這種轉變也對圖書館的圖書資料管理模式提出更大的挑戰。

2 當前應用型大學圖書館圖書資料信息化管理的問題分析

1）應用型大學圖書館建設不受重視。目前圖書館信息化建設在一部分應用型大學辦學過程中仍不受重視，校方會因為資金緊張等方面的問題縮減圖書館建設方面的費用。如今在很多大學都存在著硬件老舊、館藏資源不足、管理人員素質偏低等情況。

2）管理人員專業度不足。目前大部分大學對圖書館管理人員的聘用都缺乏重視，被聘用人員通常不具有專業性，明顯存在缺乏圖書管理知識、素質偏低等諸多不良情況，無法為師生提供優質和良好的服務，對書籍的保護也較為不利。

3）信息資源不足。網上信息相比圖書館的資源更加多元，現在大部分學生都更傾向于通過網絡來獲取信息。在這種情況下，圖書館就不再是學生查找資料的第一選擇，圖書館資源的利用率較以往嚴重下降。部分學校存在資源不足的情況，師生想要查閱資料，卻無法檢索到，嚴重影響了師生的閱讀熱情。

4）軟硬件設施老舊。在部分大學中，雖然引進了信息化設備，但是在實際使用過程中沒有發揮真正的效用，甚至存在一部分管理人員還認為圖書館僅僅只是儲存書籍的場所，某些大學辦學局限性大，缺乏軟硬件設備，信息更新速度遲緩，這種情況之下就導致了圖書館信息化管理的效率下降。

3 應用型大學圖書館圖書資料信息化管理的策略

1）重視圖書館建設。圖書館是學生以及教職工獲得信息資源的重要場所，在應用型大學的建設過程中，需要購買大量教學設備和工程實訓設備，導致能夠用于圖書館建設的資金是十分有限。加上我國一部分高校缺乏對于圖書館的深刻認知，對圖書館資源建設和管理的投入嚴重不足，這樣就直接的影響到了圖書館信息化管理質量，應當投入更大的精力和經費。省教育廳要充分發揮管理部門的職能，協調各個學校，建立一個互聯的圖書信息平臺，這樣能避免各個學校出現信息資源重復建設浪費資金的情況[3]。

2）實現高校信息共享。目前高校的資源存儲量參差不齊，高校之間和高校和地方之間沒有實現互通互聯。資源應當實現共享才能夠發揮協同作用，所以在目前各大高校可以開放互通平臺，這樣才能夠規避資源浪費問題，給師生帶來更大的便利。在完成高效共享共用資料的基礎上，還需加強各個圖書館之間的聯系。這種方式可減少不同類型學校圖書館之間的隔閡，將圖書資源的作用在師生中間得到充分發揮。

3）開發特色數據庫。通過建立具有通用性和標準化的圖書資源數據庫，能更高效地實現圖書資料信息化管理。圖書資料的信息化是指要按照圖書資料行業制定的標準和規范，建立類型多樣的文獻信息數據庫，實現文獻的信息化，讓文獻信息更易檢索。提升紙質文獻的可儲存性，通過掃描、文字識別等技術手段，將紙質資源轉變為光盤資源，實現數字化。應用型大學圖書館須針對不同專業來建立不同特色的圖書資料數據庫，才能滿足師生對于不同專業資料的需求。同時，圖書館還應根據實際需要，定期內對資料進行整合，以擴大圖書館資源所包含的范圍。在不同專業的數據庫建設過程中，特色數據庫最能反映本校圖書館的特色，一方面能保證高校圖書館信息資源的完整性，另一方面也能體現圖書館資源的專業特色及創新，這樣能更好地滿足師生閱讀的需求。

4）提高圖書館管理人員專業能力。圖書管理人員團隊整體素質的提高是實現高校圖書館信息化管理水平提升的關鍵手段，目前大部分的高校圖書管理人員本身素質和水平大多有限，無法給廣大的師生提供優質的服務，因此在招聘的過程當中需要盡可能招聘更多專業人才。同時，針對現任圖書管理人員需要進行信息化培訓工作，讓管理人員充分了解圖書館信息化管理相關要求，掌握信息化管理系統的使用方法和技巧。各高校圖書館之間管理人員可以互派學習，通過舉辦論壇等形式，實現交流，介紹信息化管理工作的實踐經驗[4]。促使現任工作人員工作能力和工作素養能得到全面的提升，提高日常工作的效率。

5）優化圖書館軟硬件設備。大學圖書館的圖書管理信息化工作的效用，必須在諸多條件協同下才能順利發揮，如電腦質量、網絡安全環境、房屋建筑、電力設備、空間環境及館員工作能力等。因此，在圖書信息化管理工作中，要定期對設備和系統進行優化升級，保證設備和系統在安全環境下正常運作。一方面，計算機機房要符合房屋建設標準，要安裝空調、防火、防雷系統等，機房環境溫濕度符合規范要求；另一方面，圖書管理員要樹立信息化管理理念，正確操作信息化系統。

4 結語

綜上所述，對于目前的應用型大學圖書館而言，實現信息化管理是大勢所趨。要投入更多的精力來進一步加強圖書館信息化建設，充分滿足師生對于信息資料的需求，針對目前高校圖書管理過程中存在的諸多問題也需要相關人士采取積極的措施加以解決，推動圖書館的現代化發展。