區塊鏈技術在大型企業集團電子文件管理中的應用研究

李 瓊

（甘肅機電職業技術學院，甘肅 天水 741001）

區塊鏈技術包含數據加密、智能管理等方面的應用，至于在大型企業集團的電子文件管理來說，能夠強化相關數據的管理工作，保證數據的可靠性，技術因素是電子文件安全管理的基礎，應用區塊鏈技術可以有效解決電子文件管理的安全問題，對電子文件的管理模式產生巨大影響。

1 區塊鏈技術概述

區塊鏈并未有確切的定義，尚未達成一致的共識，大概有三種說法：一是區塊鏈借助數學與技術手段對數據信息進行記錄，將達到一定大小的數據打包成區塊并與往期區塊共同形成數據鏈的一種數據記錄模式；二是區塊鏈是區塊經過有序連接而形成的數據結構，全部相關信息與數據都涵蓋在其中；三是區塊鏈是利用密碼方法建立聯系形成的數據塊，每塊中蘊含著過去一段時間的比特幣交易信息，為驗證信息的真實性產生下個區塊。通過對上述定義進行總結和分析，可得出區塊鏈是借助特殊方法保存在計算機內的數據信息，電子文件在某種程度上是一種數據信息，區塊鏈和電子文件在本質上較為相似，所以能夠應用在管理之中。

2 區塊鏈技術在電子文件管理中的應用優勢

2.1 信息不可篡改優勢

若運用中心式管理方法，只有檔案保管機構能夠參與保管過程，這樣便可以對文件實行有效監管，監管不力會造成檔案被更改。這種情況下，現階段可借助專業計算機技術把電子檔案轉換為只讀文件，轉換之后便不支持修改，這種方式能夠確保電子文件的原始性。區塊鏈技術無需第三方，自身便可進行數據交換、驗證、儲存。其本質是在信息不對稱的狀況下，不用核發信用證書，利用大數據技術建立節點信任機制，簡而言之，運用區塊鏈技術后，若想對電子文件實行修改需要獲得多數“節點”認可，以此看來，節點數量越多越難以修改其中數據，能夠保障文件的原始性。與傳統管理方式相比，區塊鏈技術不用借助其他的計算機技術就能保證電子文件不被篡改，節省大量保管成本[1]。

2.2 開放性與促進共享優勢

大型企業集團對于電子文件管理的重視程度不斷增加，更加注重對檔案的收藏與應用，若要提升檔案的利用效率，就要保證具有一定的開放性，實現數據共享，最大限度利用檔案資源，相比于紙質檔案的管理，電子檔案優勢較為明顯，現階段，檔案管理大多實行統一管理的機制，這種模式雖然各層級劃分清晰，但過于強調從屬關系，在這種制約下檔案管理沒有高效的共享機制，不利于檔案的查找，為妥善解決這一問題，要整合現有資源，構建完整的共享平臺，將全部電子檔案置于其中，區塊鏈技術還可有效解決各管理系統技術標準不同的問題，區塊鏈系統是開放性的，設置秘鑰限制用戶訪問權限，實現小范圍的開放。

2.3 去中心化與安全存儲優勢

中心式管理方法中最突出的問題是對中心節點的過度依賴，這會變成中心式管理模式的致命缺陷，在中心式管理模式當中，檔案只保存在對應的檔案保管機構中，要經過保管機構才可獲得信息。在出現突發情況時，檔案可能會受到破壞，所以務必要保證中心節點的安全，才能使系統得以正常運轉，要最大程度防止中心點故障的出現。故障原因通常是由于自然災害因素所引起，人為因素的可能性相對較小是因為檔案保存地點的特殊性。但電子檔案是存儲在電子設備當中，只要借助一些技術方法，就可在任意地點進行入侵，不受地點約束。在運用中心式管理方法進行管理過程中，中心點故障可能性較大，因此要有強大的保護體系來保證安全，既需要先進技術的支持還要有完備的監控機制，對具體運行狀況進行實時監督，加大了管理成本，區塊鏈技術將中心式轉變成分散式，實現了去中心化，在各個節點中保留一份完整的檔案，避免由于一個節點出現問題而影響其他節點的正常運轉，從而確保電子檔案存儲安全。

現階段，電子文件管理主要包括內容真實、安全存儲與方便利用三方面。區塊鏈技術有著非常突出的優勢。電子文件內容真實是建立在不被篡改的基礎上的，在數字化環境中，第三方認證是一種建立信任的主要方法。區塊鏈技術不只是第三方認證，其能夠進行無窮多的備份認證，間接驗證了文件真實性。借助區塊鏈技術搭建電子文件管理系統，對電子文件的整體歷程進行加密記錄，提高數據質量與可信度，避免信息泄露。區塊鏈技術能夠最大限度簡化應用程序，在安全可信的基礎上，實現高效利用，設定共享機制，簡化流程，用戶能夠通過密鑰查閱檔案。電子文件利用可分為利用者、數據交換平臺、涉密業務區三部分。

3 區塊鏈技術在電子文件管理中的應用趨勢

3.1 避免財務檔案被刪改

財務檔案是記錄并反映大型企業集團經濟業務出現狀況時的重要證據，與利益存在緊密聯系，所以管理財務檔案的核心是保證原始性，嚴禁被惡意刪改。應用區塊鏈技術之后，可對財務檔案進行分布式存儲，由檔案管理部門與行政主管部門等相關機構成立記賬網絡，在此網絡中的各個節點都能夠得到真實的檔案副本，這些檔案并非公開透明，任何人想要進入網絡中都需要準入密碼，提高了檔案的安全性。另外，當對財務檔案進行修改或刪除時，此操作會馬上反應在各個節點的賬本上，若想對數據進行修改要征得大多數節點的同意，任意節點所提出的修改請求均不會對原始財務數據產生影響[2]。

3.2 保證科技檔案儲存安全

科學檔案即反應技術研發、建設、生產等活動的檔案，其對于大型企業集團的重要性不言而喻，例如，某供電有限公司在改造增效擴容技術的過程中，便充分借鑒了以往保存的類似科技檔案，無需重新進行測量設計與收集資料的工作，節省了大量資金。因為科技檔案具有較高價值，相關部門非常重視，特別在安全儲存方面，由于科技活動非常復雜，科技檔案記錄的信息無法再生，一旦遭到破壞會導致巨大損失。科技檔案的安全儲存涉及兩方面內容：一為信息安全，科技檔案中的保密信息不可外泄，要確保信息只在允許范圍內傳播。二為存在安全，保證信息不被破壞并且破壞后可被修復。區塊鏈技術可很好保證這兩方面。區塊鏈技術讓科技檔案實行分布式存儲，全部節點都進行了備份，即便某一節點出現故障，也可借助副本進行復原，以此保障科技檔案的安全。

4 結論

在大數據時代下，要深入挖掘信息價值，數據量越龐大越具有潛在價值，區塊鏈技術的應用能夠大幅度降低對電子文件管理成本，提升了電子文件管理安全系數，該技術也會更加趨向于成熟，有助于大型企業集團資源的有效利用，促進企業的可持續發展。