大數據背景下檔案管理信息安全問題及對策研究

李曉葉

（山西省大同市現代教育發展中心，山西 大同 037047）

當前在檔案管理信息化不斷發展建設的背景下，能夠提高檔案信息利用效率，確保信息資源的合理共享。但與此同時，檔案信息化管理也很容易受到各種不安全的因素影響，導致檔案信息出現明顯漏洞，給檔案管理工作的開展造成不良影響。針對這一情況必須要重點加大對檔案信息安全管理采取先進技術手段，構建網絡安全堡壘。積極運用大數據技術面對可持續性的攻擊進行有效預防提高廣大檔案管理人員的信息素養，讓他們能夠掌握安全防護技術，提高檔案信息化管理的整體效果。

1 檔案信息化安全管理存在的主要問題

1）信息收集環節。目前對大多數檔案信息化管理建設中主要信息來源只有檔案，覆蓋內容和范圍過于狹窄，而且很多的信息資料都非常重復，使得信息檔案的內容過于簡單，無法體現出檔案的利用價值。在檔案管理過程中，由于保密要求，當事人無法自行查閱檔案，對于檔案的內容也無法進行妥善處理，使得檔案信息安全存在明顯的不足。2）資金分配環節。當前在我國檔案信息化建設發展的背景下，只注重對檔案的數字化轉型升級。大量資金建設用于培養人才和科學研究，忽略對檔案信息化安全管理的凈資費投入有許多企業大多數的檔案保管硬件設施都比較簡陋，缺乏相應的檔案信息管理系統，也沒有構建專用服務器，致使在檔案室管理信息化背景下無法實現自動的數據收集，檔案信息管理效率不高。3）信息利用環節。在當前社會不斷發展的過程中檔案管理信息安全還存在許多問題，一方面企業對檔案信息管理主要應用在信息統計，并不能夠對外公開信息查詢，而檔案管理系統中的各項數據信息顯示所包含的信息內容比較少，無法反映出信息化發展的具體細節知識。檔案信息化管理效率不高。隨著檔案信息化管理建設規模不斷擴大，對于檔案管理專業人才的需求量顯著增加，但是有許多企業盡管設置專人處理，但部分人員缺乏對檔案管理知識的正確認識，甚至兼任檔案管理工作，造成檔案管理信息化效率不高，缺乏安全防范。4）安全管理環節。目前盡管有部分企業積極開展檔案信息化管理建設工作，但還有部分企業自身的信息化水平非常低，僅針對檔案信息化實現了數字化處理，無法對檔案信息的內容進行細致分類與匯總，也無法滿足檢索的實際需求。部分企業運用紙質檔案才能完成檔案管理工作，由于企業信息化水平更低，大多數的信息化管理依然需要通過手工完成，致使人力成本造成極大浪費。

2 大數據背景下檔案管理信息安全的主要優化對策

1）加強信息搜集安全。在大數據背景下，隨著計算機互聯網絡病毒越來越多，使用計算機網絡信息的人員也越來越小，這樣就造成計算機網絡信息安全知識普及不全面，而大部分的黑客已經掌握了對計算機網絡安全技術的攻破要點，造成檔案管理信息存在最大的安全隱患，針對這一情況要想有效避免檔案管理，信息被遠程竊聽，必須要高度重視對計算機檔案管理工作的安全教育。加強對計算機網絡安全的宣傳教育，確保廣大計算機管理人員能夠熟練掌握計算機安全管理標準規范。在計算機實際使用過程中，要加強對檔案管理人員的正確教育，讓他們能夠樹立正確的安全防范知識，從而有效減少對不良信息的瀏覽，還要加強對檔案安全管理人員的培訓樹立正確意識，充分掌握安全防范技術，加強對計算機網絡信息安全管理團隊的構建，有效抵制黑客的入侵，同時要加大對黑客的打擊力度。在黑客入侵的計算機網絡系統以后，必須要立即采取快速的反擊措施，對于計算機系統的信息進行全面處置，避免發生信息泄露的情況。2）加大資金投入。在計算機網絡信息技術安全管理中，必須要重點加強自身的研發水平，全面確保計算機安全網絡管理信息化建設質量。要結合我國實際的信息安全技術管理規范，通過自主研發擺脫對外國進口的依賴，確保我國計算機網絡，信息安全，技術管理的領先地位，掌握更多的主動性和積極性，有效解決黑客入侵的問題。3）強化信息利用。在大數據背景下檔案管理，信息安全面臨著諸多挑戰，所以必須要采取積極主動的策略，加強對病毒信息的妥善防護，充分考慮計算機網絡開放性的特點，如果忽略了計算機網絡安全檢測，針對垃圾文件系統漏洞沒有及時處理，也會給黑客木馬病毒的攻擊帶來極大便利。要針對計算機網絡系統中存在的問題進行全面分析，及時安裝計算機提示系統，對于安全漏洞進行快速修復，加強網絡信息安全管理的效果。在大數據環境下，檔案信息安全管理必須要注重數據的結構化發展。隨著檔案數據內容非常的復雜，增長速度不斷加快，檔案管理部門需要對海量的檔案數據信息進行全面清洗，提高數據信息的安全性和純潔性，要對復雜的結構化檔案進行充分管理，保證數據可以便捷的分類處置，如果無法完全確保數據安全，則需要對數據安全系統進行全面改進，提高檔案信息安全管理的整體效果。在檔案數據安全管理工作開展中，需要加強對非法入侵的建設與管理，由于安全防護架構是保證檔案存儲安全管理的重點，所以對數據信息的架構非常的關鍵，分布式數據庫能夠對海量的數據信息進行結構化存儲，通過高效、敏捷對大數據快速分析，也能夠提高信息化建設的整體水平，確保分布式數據庫得到合理連接，要以網絡為基礎，禁止媒介惡意傳播，由于大數據時代非法網絡入侵現象十分嚴重，對于網絡數據的竊取力高達90%。要想提高做安全管理防范的整體水平，必須要加強對結構化智能化網絡數據的快速處置，在大數據環境下提高網絡檔案信息安全，同時還要建立完善的檔案信息管理制度，消除威脅，保證檔案數據管理的純潔性。要及時采用大數據技術，對持續性攻擊進行有效應對，針對攻擊的模式進行全面匯總，轉變成為大數據安全防范工具，還要對大數據檔案處理資源全面整合協調，加快大數據檔案信息共享制度，確保大數據處理的水平得到有效提高。4）完善網絡病毒防御機制。在檔案管理信息化發展的過程中，要想有效減少安全問題抵御病毒入侵，必須要加強對檔案管理人員的安全知識教育，避免瀏覽不健康網站，同時要對各種含有病毒的網站進行全面排查，研發新型的計算機網絡病毒排查技術，并且在計算機管理系統中安裝防病毒軟件，避免病毒入侵到關鍵的信息存儲系統之中。為了加強對計算機網絡信息的安全防護水平，計算機用戶必須要嚴格設置賬號密碼，通過獲取動態密碼來加強對賬號信息的保護，避免因為隨意輸入信息而導致賬號丟失的情況，同時要加強對檔案管理系統的安全防護工作，在密碼設置時，應該通過字母數字符號相組合的形式，提高密碼的復雜性。避免設置簡單的密碼。還要對密碼賬號進行定期更換，確保賬號信息得到合理保護。

3 結語

在新時期大數據檔案信息安全管理工作，對于信息管理非常關鍵，必須要確保檔案信息安全防范，加大人力物力財力的投入，并根據檔案管理的實際目標進行判斷，全面構建優質的檔案信息管理數據庫，保證安全管理制度有效落實，確保檔案信息安全管理工作的可持續發展。