微探智能環境下的公共圖書館典藏工作

彭 銳

（河南省信陽市平橋區圖書館，河南 信陽 464100）

典藏指的是收藏和保存珍貴事物。圖書館諸多工作中典藏工作屬于一項重要的內容，主要工作內容為收藏和管理圖書館的書籍，是系統綜合管理圖書館的表現，其有利于確保可以完整保存圖書，而且可以嚴格按照圖書內容和序號排列，為讀者查找圖書提供方面，也便于管理員管理圖書[1]。當前階段網絡信息技術不斷創新和改革，圖書館典藏工作也發生巨大改變，這種變化具有較高的時代意義，且圖書館典藏結構也變得多樣化。在此背景下應深刻了解圖書館典藏工作中仍然存在一些問題，需要及時解決，這是滿足大眾訴求的關鍵。

1 智能環境下公共圖書館典藏工作作用

現如今大眾進行圖書閱讀和接受知識主要通過公共圖書館進行，共同圖書館包含了大量的文獻資料，有利于民眾更好地查找資料，最大程度滿足民眾閱讀需要，豐富了群體精神世界，滿足了精神需求。隨著智能化時代的帶來，圖書館管理和運營方面改革變得更為全面，因此未來圖書館必然朝著智能化方向發展，這不僅是民心所向，而且是大勢所趨。所以，智能環境下公共圖書館典藏作用主要有以下幾點作用：

1.1 簡化程序

智能化時代下工作人員開展共同圖書館典藏工作時應緊跟時代步伐。雖然從傳統共同圖書館典藏工作來看工作方式產生的作用是積極的，但是隨著智能化的普及，人們文化觀念也發生巨大的變化，生活需求變得更加個性[2]。在此背景下若工作人員仍然應用傳統典藏工作方式，則很難滿足當今時代人們汲取文化方面的要求。所以，當前背景下很有必要以智能化特點為基礎開發自動化、效率高的典藏程序。現如今已有部分公共圖書館已經在Windows系統中設計了上網查詢和文獻檢索功能，為管理者管理和讀者借閱書籍提供便利。

1.2 豐富內容

與傳統的信息概念比較信息化社會存在較大的區別。傳統的信息主要停留在音頻和紙張媒介為主，但信息化時代的帶來信息逐步朝著網絡虛擬數字化層面發展。加之人們閱讀方式和獲取信息的方式發生了巨大的變化，尤其是出現智能手機后手機閱讀成為新的方式。網絡上各種文化書籍層出不窮，使我國書籍保有量不斷豐富。所以，在當前背景下公共圖書館管理應提高對網絡虛擬數化圖書的重視，將新元素融入圖書典藏工作中。

1.3 促進典藏結構更為多樣

從傳統的典藏結構分析，主要停留于紙質文獻，人們查閱資料時主要以紙質資料為主。雖然取得了一定的借閱目標，但是由于內容有限，因此這樣的方式僅在一定時期內起到一定的作用，但是受到網絡化、智能化和信息化特點的影響下積極創新[3]。比如以原有紙質資料為主，制作網絡課復制、光盤資料，這從某種程度上分析是補充文獻典藏結構的表現，且紙質類資料有利于滿足不同年齡段人們的需要。

2 智能環境下提升公共圖書館典藏工作效率的途徑

2.1 提高工作人員業務能力

要想最大程度提升公共圖書館典藏工作效率必須在具體的工作中應用網絡技術和信息技術，而且需要在智能化環境下逐步提高工作人員業務能力，這不單單是要提升網絡技術理論、信息技術和實際操作能力，還需要轉變自身服務意識。比如工作人員需要將自己定位在服務角色方面，這不單單是服務于人民，還需要及時解決人民遇到的困難。若讀者在查詢時不懂操作，工作人員應主動為讀者服務，幫助其解決存在的問題。雖然這一問題看起來比較簡單，但是我們可以從這些細節中看出工作人員的服務質量，這些都是為人民服務的表現。

2.2 加大圖書流通管理力度

以圖書館布局現狀和類型為基礎合理擺放圖書，模塊劃分藏書系統，促進書籍在系統中更優更好的達成。如此一來工作人員在具體的操作中也可以提高查找書籍效率，便于其了解數量變化，且為讀者查找書籍提供便利。此外，將圖書流通的流程簡化，盡可能化繁為簡，促進圖書流通變得更為靈活，方便讀者也方便工作人員[4-5]。

2.3 彰顯典藏工作社會價值

首先，應在最顯眼的位置擺放閱讀次數最多的圖書，為用戶查找圖書提供便利，比如可以在區域入口、圖書館站臺擺放，使人們可以一眼看到深受歡迎的圖書，吸引更多讀者閱讀和觀看。部分圖書讀者較少，工作人員在擺放時可以以圖書類目為基礎分類擺放。若存在圖書破損問題，則需要及時與相關部門聯系，及時處理存在的問題。部分圖書閱讀量較大，且存量不多，工作人員應及時向上級反映此類問題，確保圖書供給，實現共享館館目標。需要注意的是，工作人員調配書籍后應及時上架稀缺的書籍，最大程度維護圖書館典藏工作社會價值。

2.4 全面智能化建設

當前時期應主動融入公共圖書館智能化建設，以此達成新時期共同圖書館現代化管理目標。我們不可能通過一個人的力量完成智能化建設目標，需要借鑒國內外圖書館和其他地區優秀資源圖書館的建設經驗和運營經驗，結合本館具體情況循序漸進開展相關工作，最大程度提升公共圖書館智能化發展水平[6]。北上廣深等發達城市經濟發展極為迅速，居民思想道德建設如火如荼進行，絕大多數公共圖書館為廣大人民群眾提供了優質的閱讀環境和條件，最大程度滿足了民眾閱讀需要。但是其在構建智能化圖書館工作體系時存在比較明顯的缺陷，需要建立健全統一數據庫，實現圖書館與圖書館之間資源共享和圖書聯動的目標。在館藏工作中結合借記卡的作用變為讀者借閱圖書館提供方面。由于每個圖書館智能化建設的進度不同，很有必要建立健全圖書館管理組織和機構，這樣才能實現信息共享的目標，這為順利進行館藏工作奠定良好的根據，也提供了良好的平臺和制度保障。

3 結束語

綜上，智能化環境下開展公共圖書館典藏工作需要發揮多方政策和技術方面的支持，最為工作人員，應主動改變傳統思維和觀念，加大技術學習力度。雖然傳統的典藏工作存在很多的工作缺陷，但是我們并不能完全將其拋棄，應在傳統方式基礎上進行創新，發揮智能技術和平臺的作用最大程度提升典藏水平和效率，這樣才能為建設社會主義精神文明奠定良好的基礎。