現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化對(duì)策分析

吳 迪

（浙江圖書館，浙江 杭州 310007）

圖書館作為信息資源的集散地，不僅需要對(duì)圖書、期刊、特種文獻(xiàn)等各類信息資源進(jìn)行收集與存儲(chǔ)，同時(shí)還需為用戶提供圖書查閱、使用、借閱等服務(wù)，對(duì)用戶各類信息資源需求的滿足有著很大幫助。但需要注意的是，由于圖書館的館藏信息資源非常之多，因此要想保證信息資源全面性的基礎(chǔ)上，盡可能為用戶帶來(lái)良好的服務(wù)體驗(yàn)，就必須要做好對(duì)相關(guān)圖書信息的管理工作，而針對(duì)現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的相關(guān)研究，自然也是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。

1 現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的關(guān)鍵技術(shù)

1）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種借助傳感設(shè)備實(shí)現(xiàn)物體與網(wǎng)絡(luò)連接的關(guān)鍵技術(shù)，其在現(xiàn)代圖書館的圖書信息管理工作中主要用于對(duì)紙質(zhì)圖書資源的管理，在圖書分類存放、快速查找、借閱管理等方面等都能夠發(fā)揮出非常重要的作用，目前已經(jīng)在很多現(xiàn)代圖書館中得到了有效應(yīng)用，并取得了較為理想的實(shí)踐應(yīng)用效果。例如在圖書分類存放方面，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，圖書館能夠借助電子標(biāo)簽等傳感設(shè)備實(shí)現(xiàn)館藏圖書與網(wǎng)絡(luò)的有效連接，對(duì)每一本圖書的位置進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，同時(shí)將圖書的具體信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中來(lái)，為圖書館工作人員的圖書分類存放工作提供幫助[1]。而在圖書快速查找方面，圖書館則可以發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物體位置感知方面的優(yōu)勢(shì)，在用戶需要進(jìn)行圖書查閱時(shí)，借助傳感設(shè)備所提供的圖書位置信息，為其提供便捷的圖書位置查詢服務(wù)，結(jié)合圖書館內(nèi)部布局示意圖或三維模型，將圖書所在位置明確標(biāo)注出來(lái)，進(jìn)而幫助用戶快速找到想要查閱的圖書。

2）云計(jì)算技術(shù)。與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相比，云計(jì)算技術(shù)目前在現(xiàn)代圖書館圖書信息管理中的應(yīng)用雖然相對(duì)較少，但其應(yīng)用效果卻是十分突出的。例如從信息資源共享的角度來(lái)看，由于云計(jì)算在數(shù)據(jù)計(jì)算、處理方面具有極大優(yōu)勢(shì)，因此圖書館完全可以在實(shí)現(xiàn)館藏資源數(shù)字化的基礎(chǔ)上，利用云計(jì)算技術(shù)來(lái)對(duì)海量的館藏信息資源進(jìn)行整理，并通過(guò)云計(jì)算服務(wù)應(yīng)商將這些信息資源直接提供給用戶，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的大面積共享，使用戶能夠隨時(shí)隨地借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取圖書館的館藏信息資源，同時(shí)還可以使圖書館的圖書信息管理效率得到極大提升[2]。

3）大數(shù)據(jù)技術(shù)。對(duì)于現(xiàn)代圖書館來(lái)說(shuō)，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)搜索、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等方面都具有很大優(yōu)勢(shì)，因此要想實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息管理的優(yōu)化，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用顯然是必不可少的。例如在圖書資源引進(jìn)方面，圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)廣大用戶的圖書查閱、借閱等數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛采集與分析，并據(jù)此確定用戶的圖書資源需求及閱讀偏好，之后再根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果來(lái)展開(kāi)針對(duì)性的圖書資源引進(jìn)，以盡可能滿足用戶對(duì)于圖書資源的多樣化需求。而在圖書資源的存儲(chǔ)方面，則可以對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的大數(shù)據(jù)一體機(jī)進(jìn)行利用，通過(guò)對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的集成，為圖書資源的分類存儲(chǔ)、查詢等提供支持。

2 現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的具體策略

1）調(diào)整圖書管理理念。隨著圖書館信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，現(xiàn)代圖書館的圖書信息管理手段發(fā)生了巨大變化，這雖然為圖書分類存放、圖書整理、圖書資源共享等工作帶來(lái)了諸多便利，但也同樣在先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用、工作方式創(chuàng)新等方面提出了更高的要求。因此對(duì)于現(xiàn)代圖書館來(lái)說(shuō)，要想提高圖書信息管理水平，同樣還需加強(qiáng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書信息管理理念與工作思維，充分利用各種先進(jìn)技術(shù)手段及軟硬件設(shè)施來(lái)完成圖書信息管理工作，并在實(shí)際工作中將這些技術(shù)手段、軟硬件設(shè)施的優(yōu)勢(shì)作用充分發(fā)揮出來(lái)[3]。例如在對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用中，如果依靠工作人員為用戶辦理圖書借閱業(yè)務(wù)，那么即便可以省略人工圖書借閱信息記錄的環(huán)節(jié)，直接通過(guò)設(shè)備掃描等方式提取相關(guān)用戶所借閱圖書的信息，也同樣會(huì)使圖書借閱效率受到很大限制。針對(duì)這一問(wèn)題，圖書館就可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維，將能夠獲取圖書信息的物聯(lián)網(wǎng)與圖書自助借還設(shè)備建立連接，并將這些圖書自助借還設(shè)備擺放在圖書館各區(qū)域。這樣一來(lái)，用戶只需將圖書放在設(shè)備的指定位置進(jìn)行掃描，就能夠輕松完成圖書借閱、歸還業(yè)務(wù)的辦理，而圖書借閱效率也會(huì)隨之得到顯著提升。

2）全面優(yōu)化系統(tǒng)功能。現(xiàn)代圖書館的圖書信息管理工作并非對(duì)館藏圖書的簡(jiǎn)單管理，而是要通過(guò)對(duì)有效的圖書信息管理，為用戶提供更為良好的圖書借閱、查閱、使用等服務(wù)，使其在信息資源獲取方面的需求得到充分滿足。因此在對(duì)圖書信息管理工作的優(yōu)化中，圖書館還需堅(jiān)持以用戶為主導(dǎo)的基本原則，根據(jù)用戶在信息資源獲取方面的實(shí)際需求，對(duì)圖書信息管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行不斷優(yōu)化、改進(jìn)或創(chuàng)新。例如在圖書檢索方面，由于很多用戶的圖書閱讀需求并不明確，無(wú)法直接利用書名對(duì)想要閱讀的圖書進(jìn)行搜索，因此圖書館還需對(duì)圖書信息管理系統(tǒng)的圖書檢索功能進(jìn)行優(yōu)化，增加關(guān)鍵詞檢索、分類檢索等新的圖書檢索方式，為用戶的圖書查閱提供便利。而在圖書借閱方面，圖書館則需要考慮到紙質(zhì)圖書資源相對(duì)有限的問(wèn)題，通過(guò)圖書信息管理平臺(tái)對(duì)每一本圖書的當(dāng)前狀態(tài)（借閱中或可借閱）進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示，同時(shí)為用戶提供短期內(nèi)的預(yù)約借閱服務(wù)，使其能夠在提前進(jìn)行線上預(yù)約后，再前往圖書館進(jìn)行預(yù)約書籍的借閱[4]。

3）加強(qiáng)信息安全管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，由于數(shù)據(jù)信息的價(jià)值不斷提高，而隨著現(xiàn)代圖書館數(shù)字化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，其館藏?cái)?shù)據(jù)資源又變得越來(lái)越多，因此為保證館藏信息資源的安全性，現(xiàn)代圖書館同樣還需從信息安全管理入手，對(duì)圖書信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化，針對(duì)圖書館可能存在的信息安全隱患，將各種針對(duì)性的信息安全防范措施嚴(yán)格落實(shí)到位。例如為避免因內(nèi)部工作人員操作失誤或各種主觀行為而導(dǎo)致館藏信息資源泄露，圖書館不僅要加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息安全教育，通過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)提高其信息安全意識(shí)，并幫助其掌握相關(guān)信息安全防范知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)圖書信息管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，為不同崗位工作人員及用戶設(shè)置不同等級(jí)的訪問(wèn)權(quán)限。而為了避免圖書館館藏?cái)?shù)字資源的丟失，則需要利用數(shù)據(jù)備份技術(shù)，對(duì)館藏?cái)?shù)字資源進(jìn)行異地容災(zāi)備份，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)備份數(shù)據(jù)的管理，這樣即便圖書館的圖書信息管理系統(tǒng)及存儲(chǔ)數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障問(wèn)題，或是因網(wǎng)絡(luò)攻擊、計(jì)算機(jī)病毒影響而無(wú)法運(yùn)行，也同樣可以依靠異地容災(zāi)備份迅速將其恢復(fù)，將信息安全事故的損失降到最低。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)代圖書館雖然對(duì)圖書信息管理工作提出了更高的要求，但只要能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行靈活應(yīng)用，并提高圖書館工作人員信息素養(yǎng)的同時(shí)，在信息系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)與優(yōu)化、圖書信息管理理念調(diào)整、信息安全管理等方面采取合適的工作策略，就必然能夠使圖書館的圖書信息管理水平的到有效提升。