網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作策略探究

楊 芳

（華北水利水電大學，河南 鄭州 450006）

在信息化背景下，檔案管理工作的創(chuàng)新包括很多方面的內(nèi)容，而最基本的就是要先實現(xiàn)理論方面的建設和創(chuàng)新。對于圖書館檔案管理工作來說，應該從創(chuàng)新檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理人員的工作方法和能力、創(chuàng)新檔案管理方法等方面來入手，針對這些方面，相關檔案領導層可以建立一系列的系統(tǒng)，并讓檔案管理人員在工作的時候按照相關的理論知識和結合實際情況來進行檔案管理，推進信息化背景下檔案管理理論建設和創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理效率最大化。本文就網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理進行了深入的探討，提出了相應的管理策略。

1 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作優(yōu)勢

1）管理模式得到創(chuàng)新。網(wǎng)絡化環(huán)境下，圖書館檔案管理工作向信息化管理模式發(fā)展。一方面，電子文檔取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，另一方面，從網(wǎng)上信息平臺的檔案存儲方式的轉變。文件存儲信息平臺的優(yōu)點是可以存儲更多的各類文件數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)類型可以從以文檔為主向以音頻、視頻、文檔等多種形式擴展，這樣既能有效地降低檔案收集、歸檔保存的工作難度，又能夠節(jié)約信息存儲空間，提高檔案信息的利用價值。

2）管理工作得到創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理模式是由檔案管理員負責裝訂、分類、編碼、裝箱、保管等多項管理工作，其查詢時間取決于工作人員提供服務的時間。但是，在網(wǎng)絡環(huán)境下，隨著辦公軟件和人工智能等信息技術的不斷融合，許多簡單的操作如編碼、采集等被機器代替，有效地降低了人力資源成本，檔案管理隊伍正朝著精益求精、信息化、復合化人才的方向發(fā)展，這對檔案管理業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新具有重要意義。隨著自助查詢機、網(wǎng)站查詢等技術的推廣應用，檔案查詢服務突破了時空限制，滿足了用戶的個性化需求，有效提高了檔案查詢服務的滿意度。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀

1）管理人員素質(zhì)較低。受傳統(tǒng)圖書館管理思想的影響，我國很多圖書館管理工作處于封閉狀態(tài)，導致圖書館管理檔案工作脫離實際，難以促進圖書館檔案管理工作有效開展。同時，很多檔案管理工作人員思想理念落后，依據(jù)采用傳統(tǒng)管理策略，沒有進一步去發(fā)展檔案資源的價值，只是作為一個檔案的收集者、管理者，在檔案中存在很多重復文件等，沒有對檔案資源進行全面的開發(fā)，導致檔案資源管理工作滯后。

2）檔案管理數(shù)據(jù)復雜。傳統(tǒng)的檔案管理工作是根據(jù)不同的需要對檔案材料進行分類，便于后續(xù)使用。隨著互聯(lián)網(wǎng)應用的不斷發(fā)展，信息時代的數(shù)據(jù)信息十分龐大，數(shù)據(jù)類型復雜。在這樣的背景下，圖書館檔案管理工作結構更加繁雜，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應檔案管理工作需求，需要相關管理人員積極創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化管理模式，有效進行管理信息篩選、歸檔，提高檔案管理工作效率。

3）檔案管理要求提高。在長期的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)檔案工作普遍處于半封閉、半開放的狀態(tài)，服務市場相對狹窄，用戶需求也有很大的局限性，但工作者要提高檔案的保密性、保密性，以應付查檔與外調(diào)的需求，客戶服務態(tài)度也要消極保守。在現(xiàn)階段，我國檔案信息服務存在著開放性低，內(nèi)容缺乏實用性，用戶不活躍等問題，傳統(tǒng)的檔案管理、信息推送已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化社會對檔案質(zhì)量和利用率的實際要求，檔案管理體制有效改革成為必然。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作策略

1）轉變圖書館檔案管理工作理念，促進檔案管理工作有效開展。網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作應充分認識服務工作的重要性，樹立全新的服務理念，以促進服務質(zhì)量的進一步提高。具體而言，圖書館檔案管理工作必須明確其職能定位，圖書館檔案管理部門有效進行檔案信息收集、整理、桂南，可以為圖書館管理工作提供更好的信息服務，從而促進圖書館工作進一步發(fā)展。因此，網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館檔案管理工作人員應該積極創(chuàng)新管理理念，改變圖書館檔案管理工作服務模式。傳統(tǒng)圖書館檔案工作開展過程中，檔案服務內(nèi)容狹窄，難以有效發(fā)揮檔案信息的價值，圖書館難以有效借助檔案信息進行各項工作，圖書館工作效率不高。但隨著信息技術的進步，圖書館檔案管理內(nèi)容在可供網(wǎng)絡用戶查閱，從而打破了時間和空間的限制，服務的形式和內(nèi)容逐步向網(wǎng)絡主體轉變。因此，網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館檔案管理工作開展，要以信息化、智能化、數(shù)字化為重點，不斷加大網(wǎng)絡和軟件平臺建設投入，通過與微信等平臺的合作，使之更好地為管理工作服務，提高服務質(zhì)量和效率。

2）提高檔案管理者意識，促進檔案管理工作信息化。網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館已經(jīng)從過去的書刊服務轉向了信息服務，因此，有效對圖書館管理工作進行優(yōu)化，實現(xiàn)信息化管理模式具有重要價值。基于此，圖書館工作人員應具備創(chuàng)新意識，具備熟練操作計算機和外語的專業(yè)能力等較強的技術水平。因此，圖書館檔案管理過程中，要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的圖書館檔案管理工作人員隊伍，并有計劃地對其進行專業(yè)綜合素質(zhì)培訓，促進其掌握網(wǎng)絡、計算機和多媒體技術，不斷提高其知識導航能力。信息檢索技術不僅僅是一種情報手段，它還對高校圖書館的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展產(chǎn)生重要影響，實際工作過程中，有效加強檔案管理人員對情報檢索服務工作的認識，促進其學會用科學的理論來篩選、歸納和分類大量的信息源，從而分析出新的動態(tài)，有助于圖書館檔案信息服務的創(chuàng)新。其次，圖書館要加大管理檔案管理信息化投入，投入到圖書館移動終端、大型辦公軟件等方面，提高檔案管理的信息化水平，并定期進行維護和更新，使檔案管理信息化水平不斷提高。

3）完善圖書館檔案管理制度，有效開展圖書館檔案管理工作。網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理部門在實施信息化建設過程中，必須采用先進的管理體制，傳統(tǒng)的管理體制已經(jīng)不能適應信息化建設的需要。所以，在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館檔案管理部門要做好管理工作，就必須創(chuàng)新與網(wǎng)絡相適應的管理體制，有效對圖書館檔案管理機制進行完善，從而進一步實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新。為確保檔案管理制度的可操作性，在制訂圖書館檔案管理制度時，要結合圖書館管理實際，認真研究各部門之間的關系，明確圖書館檔案管理部門在管理體系中的作用，明確各自的職責，使管理制度真正落到實處。另外，圖書館檔案管理部門還應做好檔案信息安全保障工作。在網(wǎng)絡平臺上，檔案信息是相對開放的，極易與不良資源或病毒混用，一旦出現(xiàn)，將影響正常運轉。因此，圖書館檔案管理部門做好安全保障工作，能夠保障圖書館檔案信息安全，促進圖書館高效運作。

4 總結語

圖書館檔案信息是一個圖書館長期積累的財富，具有重要價值。檔案作為圖書館管理工作的參考數(shù)據(jù)，其需要具備良好的真實性、完整性、可參考性，因此，有效進行圖書館檔案信息管理，提高圖書館檔案信息價值具有重要意義。網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館網(wǎng)絡化管理理念備提出，檔案管理作為圖書館工作的重要一環(huán)，有效建設檔案管理工作信息化具有重要意義。