機車電子檔案管理系統的應用研究

彭 玲

（中車資陽機車有限公司，四川 資陽 641300）

在當今社會，隨著信息技術和通信技術的不斷發展，也出現了機車電子檔案管理技術，對于這種技術來說，主要以計算機通信技術為載體。近年來，鐵路總公司也將機車電子檔案管理系統建立出來，并投入使用，這對于機車信息化管理來說，這就意味著進入全新的時代，從某種程度上來看，這在機車運用和檢修方面，將重要的作用充分發揮出來?；诖?，我們要給予深入研究機車電子檔案管理系統。

1 機車電子檔案系統運行和維護

經總公司運輸局機務部審批同意下，對于電子檔案系統來說，在鐵路移動數據傳輸統一平臺中，其交換接口和系統登錄服務上，可為未連接鐵路綜合信息網的機車和配件造修企業進行提供。而且在對機車構型和電子履歷模板設置上，可由電子檔案系統技術管理單位來負責，并進行設置，從各機車和配件制造企業的角度上來看，應將相關資料進行提供。新造機車和配件通過初始電子履歷下，通過系統接口來對電子履歷進行創建，并把初始內容維護將其完成，由機務段負責人來負責，將其在系統中進行導入。當檢修完機車配件后，由承修單位針對電子履歷內容，開展維護和更新工作，確保維護內容的完整性。對于未注冊使用電子檔案系統承修單位來說，應提供電子履歷，而且此履歷必須要是標準文件格式，由機車所屬機務段負責，將其在系統中進行導入。在機車監造和驗收接收上，從監造和驗收部門的角度上來看，要負責好這方面，并在電子履歷中，將維護更新工作落實到位。在機務信息平臺上，機車統計系統將機車日行走公里數據向電子檔案系統提供。

2 機車電子檔案管理系統的優越性

1）電子檔案查閱信息便捷化。對于機車電子檔案管理系統來說，主要就是通過電腦和通信手段的利用，使其資源共享更好地實現，而且在信息上，可供多層次的人進行交流，從信息使用者的角度上來看，當獲得一定權限之后，其信息資源上，使其查閱更加系統化和方便化。

2）有利于實現規范化和精細化管理。對于機車系統來說，其具有一定的復雜性和嚴密性，重載高速機車其對新的技術和新工藝應用下，其中主要以和諧機車為代表，在其運用性能和檢修方法上，要有一定了解，并給予充分掌握，這就離不開實踐經驗和技術驗證，要記錄和傳遞信息。在電子檔案中，其填寫方便化，在記錄范圍內，能把無紙質履歷一般機車配件納入在其中，進而來跟蹤其質量，并對維修和保養檢修工作進行實施，而且還能做到有針對性，使得此管理更加規范化和精細化，促使機車運用和檢修質量獲得提高。

3）適應鐵路高速發展的要求。近年來，在我國鐵路建設迅速發展下，也逐漸的引進了新型機車和動車組，一定程度上，不斷提高了我國鐵路運能運量，其中在多條高鐵建成通車上體現的最明顯，這就意味著我國的鐵路運輸水平也在不斷提高。在高速重載機車中，其配件上，對于質量提出了一定的要求，而且在新材料和新設備以及新工藝出現下，對于機車運用檢修管理來說，也提出較高要求。對于以往傳統質量管理手段和質量管理方法來說，針對鐵路高速發展的實際需求已經不能夠滿足，相對來說比較落后。鐵路為了更好地發展，必須要對現代科技給予充分運用，在管理上，積極進行創新。而對于機車檢修運用管理來說，機車電子檔案系統為此管理提供了手段，而且此手段比較科學化，這對機車運用和檢修質量的提高起著重要的作用。

3 機車電子檔案管理系統的應用

1）在單位實現資源共享，快速做出決策。對于機車系統來說，具有一定的復雜性和嚴密性，從制造單位和使用單位以及檢修單位的角度上來看，在其管理上，必須要做到精細化管理，在分工上，做到精細化，其中大量的機車檢修信息和配件信息在傳遞時，需要在以下三者之間，為決策層和管理層以及生產車間等等。在電子履歷系統平臺中，其單位內部信息，可實現共享，對于各方面的情況便于更好地掌握，進而將決策快速做出來，使其此效率獲得提高[1]。從檢修車間的角度上來看，通過電子履歷下，針對待修機車配件型號等，一定程度上，可準確查閱出來，進而提前進行備料，并結合機車的實際狀態，在對采購量的問題作出相應的決定。

從材料科的角度上來看，其材料的購置上，根據電子履歷下，將生產產家找到，進而進行相應的聯系，將采購的時間縮短化。從技術科的角度上來看，根據電子履歷下，針對機車狀態和配件信息等，一定程度上，能給予充分了解，進而在預檢修上，將合理的方案制定出來，與此同時，聯系生產廠商，在技術上，進行相應的咨詢，并做好技術上的準備工作[2]。從生產科的角度上來看，在根據電子履歷下，針對機車狀態，能將其查閱出來，進而在檢修步驟等方面，合理進行完善。以上這些在管理上，還能實現科學管理，積極配合，做到高效化，防止發生漏洞的現象，為機車運用做鋪墊。

2）進行大數據分析，為配件選擇和技術更新提供依據。大數據在涉及的數據量等方面，其規模相對來說比較大，在實際處理的過程中，需要通過計算機，并在合理時間內，使其能更好地管理和處理，并整理成為資訊，使其對企業經營決策能起到幫助的作用[3]。對于大數據來說，其特點比較多，如數據量大，種類多，而且還具有一定的實時性，并且蘊含的價值大，需要開展以下幾個環節，為搜索和處理以及分析等等，進而將深層次規律總結出來。

3）系統跟蹤機車和配件質量，實現成本控制。對于配件電子檔案來說，通過多人開展維護和數據分析下，在配件生命周期內，對配件的各個方面能給予充分掌握，如故障率和維修率等等，其全壽命周期成本等方面，能將其計算出來，進而在對利弊權衡下，針對配件的壽命可進一步明確，使其達到壽命期，促使機車質量獲得提高。通過采取分析的方式下，在其配件等方面，能分析出是否要進行維修，并根據以下幾個方面，來對維修成本進行明確，如維修后使用的時間和可靠性，進而開展成本控制工作。

4）提高管理水平，實現精細化科學化管理。對于電子檔案系統來說，所包括管理內容比較多，主要包括以下幾個方面，分別為檔案、技術、檢修和質量、文件、設備以及數據等等，而且具有強大的管理功能，對于機車管理來說，通過模塊化管理下，使其此管理思路不僅清晰化，還條理化，使得各級管理人員的管理水平獲得提高，在其管理上，還能實現精細化和科學化。

4 結束語

總而言之，對于機車電子檔案管理系統來說，在其不斷實踐下，我們還要不斷地探索，并對此系統積極完善，尤其在功能方面，還要不斷延伸，使其此系統得到廣泛化應用，針對機車運用和檢修等方面，使其能夠提供更好地服務。