試析學校資產檔案管理工作的問題與策略

詹斌蘭

（福建省漳平第一中學，福建 龍巖 364400）

學校在開展教育工作時，資產檔案是其各項工作有序開展的重要保障，教師需要對其進行合理優化，確保能夠更為高效的管理相關資產檔案，對其管理效果進行有效保障，為推進我國現代教育事業發展創建良好的條件，為了進一步明確學校如何更為高效的管理資產檔案，特此進行本次研究工作，希望能夠有效推進我國現代教育事業發展，保證學校能夠更為高效地開展各項工作，使其高度滿足現代社會發展對教育工作提出的各項要求，強化整體教育效果。

1 教學檔案管理

1）主要特點。在學校具體發展時，教學檔案管理事情進一步發展的重要保障，檔案管理水平會在很大程度內影響教學質量。學校在具體開展檔案管理工作時，首先需要確保其管理水平的專業性，在現代教育事業發展中，學校為了保障人才發展的全面性，會設置多個不同的學科，進行多種教學計劃的合理制定，所以，根據學生發展方向和具體學科制定了多種不同的教學計劃，在具體開展檔案管理工作時，需要確保相關人員具有較高的專業性。其次，教學資源具有廣泛的來源。學校在具體開展教育工作時，需要根據教學目標開展具體教學活動。學校后勤部門，管理部門和科研實驗室為檔案管理工作的有效開展提供了豐富的教學資料，所以，資產檔案管理具有較為廣泛的來源。

2）重要價值。學校在具體開展教育事業時，教學檔案是教育事業長期發展中相關文件，對學校發展進程進行了真實的記錄，能夠在一定程度內展示學校工作運行和教學管理等方面的具體情況。通過教學檔案，可以對學校教學情況進行直觀地展示。在具體開展教學檔案管理，能夠高度明確學校發展方向，并對其教學經驗進行積極總結，實現學校整體形象的有效提升，為學校科學開展招生工作創建良好的條件[1]。其次，學校教學檔案對其優秀教學經驗和教學案例進行了有效的總結和記錄，教學檔案的科學應用，可以為教師教學活動提供明確的方向，確保學生能夠對其教學經驗進行有效的學習，進而實現整體教學水平的全面提升，轉變傳統教學模式，進行教學創新，有效提升整體教學效果，強化課堂教學質量。

2 資產檔案管理現存問題

首先，管理觀念落后，一般情況下，學校資產檔案管理涉及多個層面，學校在具體使用資產時，不計盈虧和折舊，相關部門對其管理工作缺乏重視，缺乏完善的資產管理制度，使其管理工作流于表面，導致資產檔案管理工作具有較高的難度。同時，監督部門缺乏，學校在具體開展檔案管理工作時，部分學校并沒有進行專業監督部門的合理設置，無法確保嚴格有效的管理監督檔案管理工作。學校在具體開展檔案管理工作時，相關制度規范的缺乏是行政教育部門對其教學檔案進行直接管理，進而導致工作內容過多，使學校發展中教學檔案的作用無法得到有效發揮[2]。其次，缺乏完善的教學檔案資料，在現階段具體開展教育工作時，部分學校在管理教學檔案室沒有合理配備專業人員，導致檔案管理人員對收集檔案資料的重要性缺乏充分的認識，進而導致無法嚴格整理各項檔案，使其教學資料的完善性存在很大的不足。最后，學校在具體開展資產檔案時，對其管理工作和利用缺乏重視，學校在具體構建資產審查檔案時，沒有對其各項資料進行有效補充，相關檔案看似完整，但是在完成審查工作之后，沒有對其潛在價值進行進一步的開發。

3 問題解決策略

1）科學改進管理觀念。學校在開展各項工作時，必須對其資產檔案加強管理，合理優化基礎設施配備，科學引進現代人才，合理優化檔案管理隊伍建設，確保能夠高度適應時代發展。相關院校在具體管理資產檔案時，需要科學應用市場管理理念，合理優化檔案管理市場，選擇具有較高管理素質和專業水平的管理團隊，確保能夠更為高效的管理學校資產檔案，進而實現檔案管理水平的進一步提升[3]。

2）強化檔案管理監督。學校在開展具體工作時，為了對其教學檔案進行更為有效的管理，需要強化監督力度，和相關教育部門進行有效的協調配合，確保能夠更為高效地開展檔案管理工作，使學校教育事業得到更為有效的發展，合理優化學校發展規劃。學校需要科學引進專業管理人員，確保檔案管理實現更高的規范化，科學設置獎勵機制，優化管理制度，確保能夠對教學檔案進行更為有效的管理，強化整體管理效果。

3）全面收集檔案資料。學校在教育事業具體發展中，需要及時更新教學檔案，在檔案管理過程中進行資料管理時，需要對其檔案資料進行科學完善，對其相關細節進行嚴格處理和科學完善，檔案管理人員在具體收集學校檔案資料時，還需要定期參與培訓課程，確保檔案管理人員具有更高的專業能力，進而保障在檔案管理中能夠更為高效的應用現代科學技術，確保有序進行檔案管理工作。

4）加強管理現代建設。首先需要對網絡系統進行合理應用，確保學校資產檔案管理實現更高的現代化，對接各項工作進行動態監控，針對資產檔案管理合理構建現代化系統，強化信息資源共享，合理構建綜合管理平臺，確保能夠更為高效地開展檔案管理工作，實現工作流水線的有效形成[4]。與此同時，還需要進行現代管理系統的合理應用，確保能夠更為高效的利用資產檔案資料，并對其進行再創造，使檔案資料價值得到更為深入地挖掘，通過合理應用新設備核心技術，深入分析資產檔案數據，并在新領域進行有效的應用，強化綜合比較聯系，對其資產管理進行更為高效的利用。

5）提升相關人員素質。在具體開展檔案資產管理時，需要對其相關人員薪資待遇進行有效提升，通過提升現場工作人員的薪資待遇和社會地位，實現相關人員工作積極性的有效提升，進而確保能夠合理構建學習交流平臺。與此同時，還可以為其檔案管理人員專業培訓提供更大的學習機會和交流場所，合理應用現代新技術和新設備，確保資產檔案管理能夠得到更為有效的發展。

4 結束語

總之，學校在開展具體工作時，通過科學改進管理觀念，強化檔案管理監督，全面收集檔案資料，加強管理現代建設，提升相關人員素質能夠確保有效管理學校資產檔案，保證學校能夠有效應用各項檔案，推進現代教育工作發展，進而確保能夠實現資產檔案管理效果的進一步提升，對現代教育工作的有效開展創建良好的條件，確保學校能夠更為高效地開展教育工作，強化整體效果，使其高度滿足現代社會發展對教育工作提出的最新要求。