數字時代的圖書館資源建設

王 宏

（沈陽理工大學圖書館，遼寧 沈陽 110159）

1 數字時代下圖書館系統的益處

1）節約固定成本。在數字時代下，各大圖書館的數字資源已經達到了相當高的比重，這樣高比重的數字化圖書文獻在圖書館運行成本方面帶來了很大的便利。首先，傳統形式的圖書館需要占用極大地規劃面積，而其中絕大部分的空間都用于擺放館藏書籍。而在數字資源占比高的圖書館內，則不需考量書架與閱覽室所占據空間的機會 成本。

2）易于查找歸納。書籍文獻在圖書館系統中想發揮最大限度的作用，離不開高效簡潔、深入淺出的圖書歸納整理。在數字時代，我們可以預測圖書管理員的角色逐漸從簡單的歸納、整理、擺放轉換為在宏觀上調控整個圖書館資源系統的視角，而具體的對書籍、文獻的操作則由計算機按照預先設定好的算法高效快速的完成。在圖書館管理人員視角之外，數字化的圖書館系統對于讀者也提供了極大的便利。不可否認在現有圖書館館藏書籍歸納系統下，想要準確定位書籍不僅需要圖書管理人員的幫助，讀者也需要花一定時間親自到書架中去查找書籍的具體位置。而在數字化系統的幫助下，這些可避免的環節則完全被跳過，在權限允許的范圍內，讀者直接在系統中查找書籍期刊，而計算機會在極短的時間內返回結果。其中所節省下的時間資源成本，也不容忽視。

3）實現資源共享。圖書館系統很難容納所有讀者所需要的全部書籍、期刊或文獻，而在傳統模式下，這種需求的填補方式有兩種，從其他圖書館中借調書籍，或是從出版社采買所需書籍文獻。借調書籍中的運輸成本，等待時間成本，以及借調某些資料本身的可行性還有待考量。而采買所需書籍文獻則面臨更大的不便利性，首先某些并非熱門的書籍文獻并不存在穩定的購買渠道，其次出版社并無單獨購買某冊書籍，或某期刊中的一期的服務，最后經費支出方面的提前規劃也很難允許此類臨時、非預計的支出。圖書館的書籍資源建設具有許多功能，典藏是所有功能中最重要的一環，但圖書館也必須以師生的借閱、研究的需求為標桿。近些年來，全民閱讀的浪潮也達到了高潮，圖書館文獻的采購也應該兼顧到各種需求以及各種文獻類型的特色：在數字化的浪潮之下，紙質文獻書籍更要優中選優。數字化也可以保證館藏書籍期刊的多樣性，許多在紙質化書籍為主流時代下很難花經費購買的冷門書刊也可以一定程度的進行采買，一方面原因也來自數字時代下圖書館運營經費的節省。

4）其他因素。由以上三點可知，數字時代給圖書館系統創造了許多可以預見的優勢，此處不再拓展。但除可以預見的優勢外，我們也可以大膽推斷出一些未設想過的發展。數字化的圖書館系統可以讓高校的圖書文獻資源真正達到全民共享。目前，圖書館大多坐落于高校校園內部，非學校學生及教職工很難接觸到圖書館內的資源。而在數字化圖書館落成之后，任何人都可以通過互聯網訪問任何高校的資源。數字化的圖書館系統還可以面對許多突如其來的難題。圖書館系統的發展要積極主動作為，既立足當前，又放眼長遠。在推進數字系統建設、支持知識共享體系發展、加快傳統館藏結構調整、提升圖書館基層管理人員能力等方面推出一些有效舉措，特別是要研究謀劃中長期戰略任務和戰略布局，有針對性地部署對高質量發展、高效能治理具有牽引性的重大規劃、重大改革、重大政策，在應對時代的變化中掌握工作主動權、打好發展主動仗。

2 數字時代下圖書館系統面臨的弊端

1）傳統圖書形式的消亡。早在數字化圖書、電子期刊雜志普及開來之時，傳統紙質圖書的消亡可能已經被廣泛討論。而伴隨著數字時代下數字化圖書館的建立，傳統紙質圖書的最后一塊“自留地”也即將宣告失守。雖然高校對于建立數字化圖書館的利與弊均有所考量，但傳統紙質圖書的興衰并非決定數字化圖書館成或不成的關鍵，也并非被考慮的焦點。雖然高校的圖書館系統并不該為此承擔任何責任，但圖書館作為對于傳統紙質圖書的去留擁有很大話語權的角色，也應稍作這方面的思考與評估，在能力允許范圍內適當為傳統紙質圖書的生命延續提供幫助。

2）傳統到現代的轉型。數字時代帶來科技的巨變，本文前半部分探討了如何部署這些新科技，以及數字化圖書館系統的利弊，而擁抱新技術、跨越新時代絕非只是技術、成本、可行性層面的問題，除此之外，我們也應該思辨的分析轉型過程中可能會遇到的難關。一些傳統到現代的轉型過程中可能遇到的問題應該被仔細分析，譬如判斷是否所有讀者都具備接納數字化資源的能力以及必備的設備。雖然在互聯網時代的大背景下，絕大部分人都或多或少具備了相應程度的計算機能力，但大量依賴于數字化的查閱資料模式也許會對小部分人帶來很多困難。轉型時期要面臨的問題之二，則是如何在諸多等待解決的任務中選取優先級，從而達到最省時省力建設數字化圖書館系統的目的。我們要把增強技術基礎作為建立數字化體系的當務之急，同時完善各流程中所需關鍵技術骨干人員的協調分配，改進不明原因的障礙和阻礙發展效率的自我檢查機制，提高系統建設轉型完成度測量的敏感性和準確性，健全多負責人對各流程負責的機制。轉型時期要面臨的問題之三，是如何應對數字化系統下常見的一些問題。要健全突發事件應對預案體系，如網絡問題、電力問題，以及相應的資料、閱讀進度隨時備份等等解決手段。要強化基層圖書館管理人員的知識技術儲備以及培訓演練，提升先期處置能力。

3）穩定性與前瞻性。數字化不應僅是跟隨時代潮流所做出的附和舉動，而是應該融入對于高校自身各方面可行性的評估，結合種種因素所帶來的綜合性考量。在上一段對轉型問題的探討中，我們也評估了一些可能面對的難題，以及相應的解決方案，但如何確保數字化圖書館系統的穩定性，保證系統在可以預見的無數次發現問題---解決問題的流程中仍然高效發揮作用，服務師生學者，才是確定此系統是否可行的真正決定因素。圖書館的服務質量具有很強的主觀性，對于每個學生、教師，其在圖書館系統所期待獲得的與實際獲得的都有不小的偏差、區別。而這個區別是很難被圖書館負責人員所量化的，很難界定每個人獨立的需求。一個可行的解決方案是，定期分配調查問卷給全校的師生。問卷定期發放，由一些可以盡量準確、周全覆蓋圖書館表現的各方面的問題所組成。由于每個讀者對圖書館系統的評價不盡相同，所以問題的回答采取評分的方式而非簡單的非黑即白的二分法。最后設立每項工作（即每個問題所評估的方面）的預計分數以及目標分數。在收集完問卷后利用常用的統計工具得到每個問題的評分結果，與預期分數相比較，若低于則需要改正，若高于則致力于保持高標準。

數字化系統使收集此類調查問卷成為可能，只需把圖書館評估系統集成入用戶界面之內，按照預先設立好的算法，每次評估只需要對系統做想要的微調，即可達到高效快速收集來自讀者對圖書館系統的看法。