談檔案工作者素質(zhì)的提升

閔軍玲

（山東省諸城市婦幼保健院，山東 諸城 262200）

新形勢下，檔案工作正處于為適應(yīng)發(fā)展而不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展和優(yōu)化變革的階段，這是新時代檔案工作發(fā)展的必然要求。作為承擔(dān)著檔案轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理的艱巨任務(wù)的檔案工作者，必須適應(yīng)新的發(fā)展要求，不斷提升自身素質(zhì)，加快向現(xiàn)代化創(chuàng)新型檔案工作者轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)就檔案人員的素質(zhì)提升，談幾點淺顯認(rèn)識。

1 努力提高政治素質(zhì)

國家檔案管理一貫堅持的是黨管檔案的原則，檔案的歷史屬性決定了“檔案姓黨”，這就明確了檔案具有明顯的政治屬性，是黨和國家的重要政治范疇內(nèi)的工作。作為檔案管理者也必須具有較高的政治思想覺悟，加強政治修養(yǎng)，堅定政治信仰，以忠誠地奉獻(xiàn)于檔案 事業(yè)。

1.1 加強政治理論學(xué)習(xí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的方針政策，特別是有關(guān)對檔案事業(yè)的部署要求，批示指示精神，用嚴(yán)格的政治標(biāo)準(zhǔn)落實好上級對檔案工作的安排部署，積極主動開展單位檔案管理工作，確保檔案安全管理。

1.2 加強自身職業(yè)修養(yǎng)

要充分認(rèn)識檔案工作的現(xiàn)實和歷史意義，安心檔案工作，甘當(dāng)幕后英雄，做到任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)。特別是要防止經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)利己思想沖擊和影響，有的檔案人員價值取向發(fā)生轉(zhuǎn)變，檔案工作變得不再上心，甚至放棄檔案崗位的思想傾向。這就更需要檔案工作人員不斷提升自身思想和職業(yè)道德修養(yǎng)，增強做好檔案工作的責(zé)任意識。

1.3 要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)

良好的工作作風(fēng)就是要堅持嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，做到忠于歷史，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，提高檔案管理水平，更好地服務(wù)于黨和國家各項事業(yè)，體現(xiàn)檔案工作的政治性和嚴(yán)肅性。

2 努力提高科學(xué)文化素質(zhì)

檔案具有文化屬性，蘊含的文化內(nèi)容非常豐富，具備一定的政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、科技等文化素養(yǎng)，有助于更好地開展檔案管理工作。

2.1 要學(xué)習(xí)豐富自身文化知識

檔案管理工作中需要有一定的綜合文化知識，比如具體的檔案整理工作中需要我們對檔案實施科學(xué)的分類，形成檔案目錄，擬寫檔案題目，只有不斷學(xué)習(xí)豐富自身科學(xué)文化素養(yǎng)，才能在檔案工作中做到駕輕就熟，從容做好檔案管理工作，提升檔案工作效率和管理水平。

2.2 要學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)管理技能

如今，檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化管理階段，大量的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理。檔案人員要從適應(yīng)新型檔案管理要求出發(fā)，主動學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化知識，能夠運用先進(jìn)技術(shù)管理檔案，促進(jìn)檔案管理工作節(jié)能增效提速。

3 努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作業(yè)務(wù)性強，需要掌握一定的檔案理論，更需要在工作中認(rèn)真實踐，只有不斷強化檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，讓自身業(yè)務(wù)素質(zhì)達(dá)到專業(yè)和現(xiàn)代化的管理要求。

3.1 做到檔案業(yè)務(wù)專業(yè)化

熟練地開展檔案業(yè)務(wù)管理工作，規(guī)范地完成檔案各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的整理工作，到達(dá)專業(yè)化的要求和水平 是檔案工作人員應(yīng)具備的基本素能，完成工作的質(zhì)量高低反映出檔案人員的專業(yè)水平高低。實踐是提升專業(yè)水平的重要方法，可以通過做好日常檔案歸檔整理工作，甚至運用計算機開展檔案數(shù)字化加工，統(tǒng)計和更深層次的開發(fā)分析不斷強化自身專業(yè)技能，并不斷做好總結(jié)分析，創(chuàng)新檔案專業(yè)管理水平。

3.2 做到檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化是檔案發(fā)展的必然，也是檔案走向未來，實現(xiàn)自身更高價值的重要途徑。目前，辦公自動化普遍應(yīng)用于日常辦公，檔案工作也配備了計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代管理設(shè)備，但是受傳統(tǒng)工作方式的影響，檔案管理始終處在一個封閉保守的管理狀態(tài)，新型現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用不夠廣泛，甚至所配設(shè)備成為擺設(shè)。據(jù)其原因，除思想觀念原因外，不懂計算機應(yīng)用技術(shù)是制約檔案管理實施現(xiàn)代化的重要因素。轉(zhuǎn)變這種局面已經(jīng)變得非常迫切，檔案人員要樹立時代精神，積極學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代管理知識，提升現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用技能，推動檔案管理向現(xiàn)代化進(jìn)程快速發(fā)展。

4 增強做好檔案工作的信心

堅定的信心是干好工作，克服困難的心理和精神保障。人的信心和情緒受到多方面的影響，進(jìn)而也影響到一個人對工作的認(rèn)識和態(tài)度。檔案工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，單調(diào)而又乏味，堅定的工作信心是做好檔案工作的要求和保證。檔案人員良好的工作信心主要表現(xiàn)在以下幾 個方面：

4.1 要熱心于檔案工作

檔案工作與人打交道較少，整天泡在紙張堆里，時間長了有時會產(chǎn)生乏味的不良情緒。這種情緒一旦產(chǎn)生將嚴(yán)重影響工作人員的工作熱情，必須認(rèn)真克服，可以通過強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握新型管理方式等形式從中找到工作的樂趣，做到干一行愛一行，多出成績，為檔案工作多做貢獻(xiàn)。

4.2 工作中要認(rèn)真細(xì)心

檔案工作環(huán)節(jié)眾多，前后相接，是一個完整的工作鏈條，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽都將影響到整個檔案管理質(zhì)量提升。工作中要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到，認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)扎實，防止因疏忽出現(xiàn)的問題。比如在歸檔文件整理中，對于卷件的構(gòu)成，每一個稿本的構(gòu)成要素等都要認(rèn)真細(xì)致的核對是否齊全；對于保存的檔案數(shù)量也要定期認(rèn)真清點，防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。

4.3 工作中要有耐心

檔案工作具體而瑣碎，涉及環(huán)節(jié)較多，一項工作要反復(fù)多次才能完成，如，文書檔案從材料收集到整理完成上架排列需要的工序就有近20道，工作出力不少，卻不見成績。檔案人員要從為單位積累檔案財富，為單位發(fā)展服務(wù)的角度認(rèn)識，從而耐心工作。

4.4 工作中要滿懷信心

檔案管理工作是一項平凡的工作，正因為其平凡更需要人去從事，去堅守，這就需要檔案人員充滿信心對待檔案工作，相信通過自己的努力，一定會讓檔案發(fā)揮好價值作用，立足檔案，滿懷希望，用出色的成績證明檔案工作同其他工作一樣也不平凡。

總之，社會的發(fā)展，檔案的價值作用越來越大，這對檔案工作者的素質(zhì)也提出了更新更高的要求。檔案工作者要適應(yīng)新時代檔案工作發(fā)展的新要求，就要不斷學(xué)習(xí)，提升自身修養(yǎng)，強化自身素質(zhì)，做好檔案管理利用工作，使檔案工作在社會發(fā)展和單位建設(shè)中發(fā)揮更大 價值。