我國事業(yè)單位改革后的人事檔案管理重點探尋

張?zhí)鹛?/p>

（通榆縣醫(yī)療保險經(jīng)辦中心，吉林 白城 137200）

在一個單位或者企業(yè)中，人事檔案中涵蓋了一個工作人員的個人興趣愛好、思想品德、名譽、人生經(jīng)歷等信息，在實際工作和生活中或多或少都會用到人事檔案資料。在事業(yè)單位中若是無法有效地管理人事檔案，將會容易對員工的升職、職稱評定等辦理進度造成影響。特別是在事業(yè)單位改革之后，更應(yīng)該要根據(jù)新形勢下的環(huán)境因素變化而進行調(diào)整和變化，不斷優(yōu)化和改善人事檔案管理體系和制度，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，滿足單位和員工對人事檔案的需求。

1 事業(yè)單位改革人事體制

在事業(yè)單位進行改革的過程中，人事改革非常關(guān)鍵，其對事業(yè)單位改革工作的順利開展產(chǎn)生直接的影響。事業(yè)單位從自身出發(fā)，在管理體制上存在一定的問題，過多的冗員以及能上不能下的體系，導(dǎo)致整體單位管理不科學(xué)，同時自身的管理體制缺乏競爭機制，導(dǎo)致體制內(nèi)的工作人員工作不積極，沒有工作的動力，所以事業(yè)單位為了能夠與時俱進，不被社會市場所淘汰，需要進行改革，尤其是人事改革。與經(jīng)濟和行政方面的改革不同，人事體制改革比較落后，對國家的改革發(fā)展也產(chǎn)生阻礙的影響，所以事業(yè)單位在經(jīng)濟和行政改革的同時也要加強人事體制的改革，從而推動事業(yè)單位整體的改革和完善。在事業(yè)單位中從人員構(gòu)成分析，匯集了各種人才，只有在人事體制進行改革和完善，才能夠?qū)θ肆Y源優(yōu)勢進行發(fā)揮，合理配置各種人力 資源。

2 改革后人事檔案管理的重要意義

2.1 為單位以及員工提供有效、真實的信息

事業(yè)單位改革后的人事檔案管理工作更加高效、對人力資源進行合理優(yōu)化配置，從事人事檔案管理的人員能夠?qū)γ恳粋€員工的資料和信息進行及時的收集和更新，了解員工的興趣和優(yōu)點，從而根據(jù)員工的長處進行工作任務(wù)的分配和職位的調(diào)整。同時，人事檔案管理人員能夠?qū)n案信息進行分析，并對單位整體的發(fā)展布局進行完善，充分利用各種信息推動事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 作為重要依據(jù)開展人事管理工作

改革后事業(yè)單位十分重視人事檔案信息，在對員工進行考核、選拔、晉升、人才隊伍構(gòu)建等工作中能夠作為重要的依據(jù)進行人力資源配置。上級領(lǐng)導(dǎo)通過對人事檔案信息進行了解和分析，以此作為依據(jù)對人事管理工作進行協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮了人事檔案管理的效果。

3 改革后人事檔案管理工作效果提升的措施

3.1 充分利用信息化和現(xiàn)代化技術(shù)進行人事檔案管理

事業(yè)單位進行人事檔案管理工作中需要對員工的各種信息進行管理和歸檔，實際管理工作具有較大的難度。隨著科技的發(fā)展，在新時代背景下，信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，若是在人事檔案管理中，事業(yè)單位能夠充分結(jié)合信息技術(shù)，將會直接提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。充分將信息化和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中的方法有：首先可以進行電子化的檔案系統(tǒng)構(gòu)建，傳統(tǒng)事業(yè)單位進行人事檔案管理主要是通過紙張進行員工信息的記錄，然而紙張作為載體的檔案隨著時間的流逝容易破損、丟失，若是檔案丟失，將會直接影響到人事檔案管理工作的順利進行，借助信息技術(shù)進行電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，將會避免以上問題的發(fā)生，然而這并不是說電子化的管理模式直接取代紙質(zhì)檔案管理模式，人事檔案管理人員仍然需要同步紙質(zhì)和電子檔案信息管理的工作；其次充分利用計算機、掃描儀等設(shè)備進行檔案管理，通過這些設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)資料快速轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料進行保存和管理，從而極大地節(jié)省了檔案信息錄入和查詢的時間；最后通過信息技術(shù)和設(shè)備能夠同步共享人事檔案信息，通過互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，在線上構(gòu)建共享系統(tǒng)，這樣事業(yè)單位的工作人員可以跨越時間和地域的界限，隨時了解人事檔案信息，提高人事檔案管理的水平。

3.2 對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新，并對管理制度進行完善

無規(guī)矩不成方圓，事業(yè)單位在具體的人事管理工作中還需要遵循一定的制度執(zhí)行工作。所以在人事檔案管理工作中需要對管理制度進行完善，以此為指導(dǎo)，提高管理工作的效率和水平，同時還應(yīng)該要創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高管理工作的效率。創(chuàng)新人事檔案管理模式和完善管理制度的具體做法有：首先是進行人事檔案的工作網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和完善，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，事業(yè)單位在改革過程中也需要與時俱進，充分利用互聯(lián)網(wǎng)進行優(yōu)質(zhì)的工作網(wǎng)格構(gòu)建，從而提高人事檔案管理的水平；其次是進行專門的人事檔案創(chuàng)建，即專業(yè)化開展人事檔案管理工作，聘請的管理人員可以通過招聘或者是內(nèi)部調(diào)離進行人事檔案的管理；第三是對人事檔案信息進行及時的更新，因為員工是動態(tài)變化的，在發(fā)展變化的過程中，員工需要主動進行新信息的提交，并及時查看人事檔案是否更新信息；最后是要人事檔案管理制度進行健全和完善，管理人員可以搜集員工對人事檔案管理的意見和看法，以此加強員工形成主人翁的意識，根據(jù)員工的反饋信息，對人事檔案管理制度進行完善，優(yōu)化制度，保證制度具有可行性。

3.3 加強對人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)

提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還需要提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，所以加強培訓(xùn)工作也是非常重要的。事業(yè)單位可以通過培訓(xùn)組建優(yōu)秀的人事檔案管理人才隊伍，定期組織員工參加培訓(xùn)活動，提高其專業(yè)水平，進而提升人事檔案管理的質(zhì)量。在培訓(xùn)工作中，首先事業(yè)單位應(yīng)該要挑選優(yōu)秀的人才進行培訓(xùn)，從而提高培訓(xùn)整體的水平；其次是進行培訓(xùn)方案的制定，對培訓(xùn)內(nèi)容進行優(yōu)化，確保參與培訓(xùn)的人事檔案管理工作人員能夠通過學(xué)習(xí)掌握具體的管理模式和方法；第三是培訓(xùn)活動不僅是要促使人事檔案管理人員對相關(guān)的理論知識進行學(xué)習(xí)和掌握，同時還需要在時間管理中通過鍛煉積累經(jīng)驗，提高人事檔案管理的操作水平，對人事檔案管理中出現(xiàn)的問題進行及時的解決；第四，時代在變化，人事檔案管理工作也是動態(tài)變化的，所以管理人員要對人事檔案管理全局進行把控，積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進的、有效的管理方式管理人事檔案，對培訓(xùn)內(nèi)容進行調(diào)整和優(yōu)化；最后在培訓(xùn)結(jié)束后組織員工進行考核，因為參與培訓(xùn)的員工若是學(xué)習(xí)態(tài)度消極，培訓(xùn)結(jié)束后他們也無法提升自身的人事檔案管理水平和能力，所以開展考核工作十分關(guān)鍵，通過一段時間的培訓(xùn)，事業(yè)單位組織管理人員進行理論知識的筆試，對他們掌握的理論知識進行考察，同時還要對員工進行實際操作考核，提高管理人員的實操技能，采取獎懲制度提高管理人員參與培訓(xùn)的積極性和主動性，同時也要根據(jù)最終的考核結(jié)果對培訓(xùn)體系進行完善，從而有效開展培訓(xùn) 活動。

4 結(jié)語

總之，改革后事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要進行改革和完善，提高人事檔案管理的水平和效率，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持，所以事業(yè)單位應(yīng)該要對人事檔案管理工作引起重視。