新時代測繪檔案管理水平提升路徑選擇

祁 晨

（新疆維吾爾自治區測繪成果中心，新疆 烏魯木齊 830001）

1 測繪檔案的基本含義及特點

對于當代的測繪地理而言，主要表現為以下兩方面的特點：第一，種類豐富。由于測繪檔案所要收集的信息和數據量繁多，根據相關的管理案例條例規定而言，需要利用專業的分類標準來對各測繪業務檔案進行有效的區別，通常情況下可以將其分為基礎測繪檔案和工程測繪檔案等。而對業務檔案進行有效的細化，主要著手于對文件進行項目和種類的區分，對紙質材料和電子數據都進行區別，之后將其歸納整理。在當前信息化時代不斷發展和進步的環境背景下，信息數據逐漸呈爆炸式上升的特點，信息管理技術也呈現升級和優化的狀態，對于測繪檔案管理而言極為關鍵。第二，對保密性的要求極高。現階段，測繪檔案涉及的信息甚至還包含國家的很多機密信息，涉及我國的領土主權和國家權威，這就要求信息測繪管理人員必須具有高度的國家責任感，在簽署保密協議之后才可以投入到整個工作中，然后嚴格遵循保密協議內的規則來保障檔案內信息的安全性。例如，國家的地理國情監測局在利用現代化且高科技的設備進行我國地理狀態的有效勘測時，還將當地的人文歷史和經濟發展等信息錄入在內，對我國的基本國情形成一種新的補充，降低因信息機密的泄露而對我國地理和國情造成的危害性，檔案管理人員就必須遵守法律法規，嚴格按照規定來進行每項事務的處理。

2 測繪檔案管理現狀

1）管理手段落后。現階段，檔案管理內部人員在進行信息的收集和儲存時，主要使用的依然是傳統的人工方式，利用計算機等手段來進行信息處理，僅僅起到一種輔助作用，對整個管理并沒有起到上升性的促進作用，從而造成當前在進行信息的查找時所用人工和時間都較大，甚至無法對信息進行精準的定位，整個測繪檔案內部包含的信息也不夠全面，對數字化的測繪管理發展起到一定的制約性作用。因此，高科技含量的技術手段對于測繪檔案管理而言具有非常重要的影響作用。

2）管理標準不規范。當前所展示出來的信息測繪管理檔案的發展速度與整個數字化產業之間形成差異性的發展。其中，項目交叉是主要面臨的問題，不僅可能會造成信息之間的混亂，無法做到管理工作人員對信息的精準查找，甚至還會影響整個管理標準的提升。為解決項目交叉這一難題，測繪管理業務單位的工作人員必須結合實際情況來注重檔案管理的科學管控水平，對管理標準和制度進行有效地提升，一旦發現可能會影響后期標準和規范的細節，就需要做出及時地糾正。

3）測繪檔案調用頻繁。再進行測繪檔案的使用時，要想提高信息查找的精準度，就必須明確項目之間存在緊密地聯系，需要對各類信息之間進行頻繁的篩選和調查，才能提高整個工作的科學性和合理性。管理工作人員要實際深入到庫房，才能對信息進行有效的篩選，但在對儲存庫房內的信息進行查找時，可能會造成信息的泄露，甚至可能會嚴重制約整個儲存庫房環境的安全性發展。對庫房內的信息進行頻繁的調動，可能會造成信息的儲存形成誤差，對后期也會形成一定的工作量。

3 新時代測繪檔案管理水平提升路徑選擇

1）管理人員必須提高對測繪管理檔案的重視程度。在日常的測繪檔案管理中，工作人員必須在明確檔案管理重要性之后才可以投入到整個測繪工作里，這主要是因為測繪管理檔案在當前各行各業的工作進展中多發揮著必不可缺的作用，甚至隨著新時代方向的發展，測繪檔案的管理水平也亟待進一步的提高。

2）在測繪檔案管理之前必須做出有效且科學的計劃。計劃對于測繪檔案管理工作而言具有統籌安排的作用，不僅可以對發展目標和任務作出精細化的制定，確保后期的各項工作都能按照步驟來進行開展，還可以利用精準的計劃安排，實現后期任務順利完成。所以，科學有效的計劃管理任務對于整個測繪檔案管理水平而言，發揮著極其重要的作用。

3）提高管理工作人員的崗位意識和責任感。測繪檔案管理工作開始之后，工作人員要按照計劃方案內的具體制定標準來開展每項工作，落實自身的發展職責，不同的工作崗位需要專業的檔案管理人員來做出實際的劃分和組織構架的制定，從而可以實現整個計劃方案得到深入的落實，且可以讓工作人員權責明確。

4）加強對于測繪檔案管理的監督和評價。提高測繪檔案管理工作中的監督水平，可以有效地確保檔案信息的安全性和科學管理性，與此同時，還應該做好后期的檔案信息的評價工作，實現科學管理方法的有效宣傳，一旦出現于規范標準內不一致的現象時，管理人員要做好及時的更改和管理。

5）建設高素質的測繪檔案管理隊伍。測繪檔案管理工作人員需要不斷地引進具有較高綜合素養和豐富專業知識的人員，為整個測繪管理檔案培養一個專業的管理團隊。整個企業還需要定期為行業工作人員進行教育培訓，提高工作人員的責任安全意識感，增加對整個檔案管理知識的保密意識，還需要在此基礎上嚴格遵守相關的法律法規，為檔案管理工作營造一個平穩安全的運行環境。

6）建設安全保障體系。科學穩定的安全保障體制被整個測繪檔案管理工作而言極為重要，不僅可以加大對信息的保密程度，還可以利用規范化的密碼式管理增強整個庫房的安全維護作用，而在日常的檔案信息管理工作中，工作人員一定要嚴格按照規范內的各項業務流程來進行信息的整理和歸納，在每項工作開始之前都需要對場地進行安全防護措施的檢測，降低因各類安全事故發生而對檔案產生的危害性作用。還需要利用后期維修檢測工作來對檔案信息進行有效的保管和儲存，提高信息的穩定性和安全性。除此之外，對監測檔案管理體系內的安全管理責任機制進行有效地落實，也可以降低因人為因素和外界影響因素對整個檔案信息造成的破壞作用，提高對檔案信息保存的完整性，減少因信息泄露而對整個國家的安全造成的影響，不僅如此，對測繪檔案資源進行分類管理和信息的梳理，可以有效地實現儲存空間的最大化利用，發揮測繪檔案資源的有效性和順應歷史性，推動我國測繪檔案管理工作的可持續進程。

4 結束語

測繪檔案管理是個循序漸進、不斷創新的過程，在管理制度不斷完善的同時，新的信息化創新管理尤其重要，結合信息化管理、基礎設施更新以及人才培養等方面，進而提升測繪信息的檔案管理效率，不斷推動測繪檔案信息化建設，滿足測繪信息產業化快速發展的需求。應把握好測繪地理信息技術和檔案管理技術的發展方向，科學嚴謹的做好測繪地理信息檔案管理工作，提高測繪檔案信息資源的利用率，為社會經濟建設提供更好的服務。