新時期城建檔案管理工作者的綜合素質探究

趙專英

（云南省曲靖市城市建設檔案館，云南 曲靖 655000）

隨著市場的不斷推進，社會以及市場經濟建設的腳步逐漸加快，人們的思想觀念也發生了較大的改變。尤其是在檔案管理方面，如何適應當前的社會發展進程，建立現代化服務體制，已經成為檔案管理工作者主要探討的內容。在新時期發展基于下，檔案管理工作者要抓住機遇，化解困難，逐步提升自身綜合素質，提升檔案管理工作 效率。

1 新時期城建檔案管理工作者基本素養

城建檔案管理工作者作為檔案管理工作中的重要人員，是不可缺少的核心力量。城建檔案管理人員在日常的工作當中需要具備良好的職業素養，擺正態度，將管理制度融合到工作當中，以此提升管理質量。為了保障檔案管理處于規范化管理，管理人員首先需要建立其正確的工作態度以及理念，在這一理念的促進之下，管理人員會大幅降低管理失職等現象的發生概率。其次，管理人員作為領頭人，需要積極承擔自己的社會角色，要想管理他人，首先要嚴于律己，利用良好的道德模范影響他人。除此之外，管理人員需要具備強烈的管理意識以及責任意識，樹立明確的管理目標。在日常工作當中難免會遇到挫折，這也引導管理人員需要及時調整心態，時刻保持良好心情投入到日常工作中。最后在面對工作時，管理人員需要制定完整的工作計劃，防止在沒有了解相關情況下就投入管理工作當中，造成自身認識混亂，工作效率低下[1]。

2 當前城建檔案管理工作者存在的問題

2.1 管理工作者的思想、素質等方面需要提升

隨著社會發展進程的不斷加快，人們對于檔案工作者的要求也在逐步提升。但是一些城建檔案工作者在收入、物質需求等方面得不到滿足，從而導致自身思想發生動搖，逐漸忽視崗位職責的基本要求，在自身業務上也不思進取，導致檔案管理效率得不到有效提升。

2.2 缺少專業檔案管理人員

從近年來的檔案管理隊伍的發展情況來看，雖然得到一定的改善，本科學歷及以上的工作者數量不斷增加，但是很少有檔案管理或相關專業出身的人員，大部分工作者都是在參加工作之后通過自學，或者工作積累等方式了解檔案相關工作，而且在一些城建檔案管理人員中，具有高級職稱的人員比例較低，這也導致工作者的整體素質得不到有效提升，對于新技術、新方式等內容的推廣帶來一定的阻礙[2]。

2.3 管理方式過于老套，與社會發展相脫節

一些單位的管理人員對于檔案管理人員甚至整個隊伍沒有正確的認識，在外出進修、交流等方面很少提供相應的資源以及信息，導致工作人員的檔案管理方法依然停留在原始階段，從而降低工作效率，也有的檔案管理人員年齡普遍偏高，很難在短時間內接受新型管理方式，甚至有一些工作人員不具備基礎的計算機操作本領，采用手動檢索等方式，與時代發展形成了代溝。

3 提升城建管理檔案工作者素質的有效途徑

3.1 制定工作人員細則，培養優秀管理人才

在當前的社會發展的背景之下，人才可以為單位和社會帶來直接價值。基于此，單位應該制定更加詳細的員工細則，并且完善用人制度，選拔更加適合檔案管理工作的人才，并且在后續的工作當中不斷推進，保證城建檔案管理工作可以取得相應的管理效果。除此之外，單位也引導青年工作者及時學習現代化檔案管理技巧，從當前的大數據、智能化管理視角出發，積極結合當前的社會發展形勢，不斷提升檔案工作人員的基礎技能，以此保證城建檔案工作人員的思想以及技能能夠緊跟時代發展腳步。在這樣的發展氛圍當中，工作人員可以大幅提升工作效率，為后續的城建檔案管理工作奠定基礎[3]。

3.2 強化工作人員的思想

管理人員具備良好的思想，有利于推動其自身樹立正確的服務價值觀念。管理人員通過學習相應的理論知識，進一步強化檔案管理責任意識，在工作當中擺正自身位置，為公眾提供相應的基礎服務的同時，也要做好城建檔案管理工作。在檔案的編輯以及記錄等方面需要從歷史角度入手，根據真實的歷史發展規律以及事實歸檔，工作人員可以利用電子地圖等輔助形式，對城建檔案進行歸納整理，及時扭轉員工的傳統工作觀念，所有事情都需要在客觀事實下推進，避免自身意識混亂，導致城建檔案管理工作出現偏差。

3.3 強化管理人員文化素養

在傳統的工作視角中，很多管理人員認為檔案管理部門以及人員只需要簡單查閱資料，或者將檔案進行歸類，甚至一些人員認為城建檔案管理與社會發展、城市建設沒有必然聯系。針對這類人員，單位需要著重引導這部分管理人員進行文化學習與提升。在實際管理當中，單位不僅可以從文化角度入手，也可以利用與之相關的內容，推動和轉變管理人員原本的思想觀念或意識，改正之前的錯誤認識，樹立新觀念、新視角[4]。在發展文化素養時，需要做好基礎工作，引導管理人員結合自身情況，不斷完善自身短板，為后續工作提供支持。管理人員在完善文化知識層面時，也要注重實踐管理經驗的提升，促使管理工作者在開展管理工作的同時，也要加強隊伍內部的溝通與交流，提升城建檔案信息管理工作效率。

4 結束語

綜上所述，城建檔案管理工作者需要在社會以及單位的發展視域下，不斷提升工作者的自身素質，并以此帶動管理團隊，實現整體提升與強化，適應新時期檔案管理的相關要求。尤其是在現代化發展當中，管理形式也得到一定程度的改變，工作人員要充分利用大數據、智能管理等新型管理形式，逐步提升單位辦公效率以及質量，為新時期城市建設提供發展力量。