新時代背景下檔案信息化管理工作的創新思路

張喚蘭

（山西省呂梁市住房公積金管理中心，山西 呂梁 033000）

檔案信息化，指的是在國家檔案行政管理部門的管理和相關組織下，為了讓檔案信息更好的服務于社會，運用當前先進的信息技術對檔案信息資源做進一步處理的過程。檔案信息化在一定程度上是加快國家實現信息化的重要方式，這種工作方式是信息化建設的目標之一，也是實現現代化管理的重中之重，是我國實現科學發展的有效路徑。

1 目前我國檔案信息化管理工作的現狀

1）檔案信息化在我國發展的基礎及其相關背景。在我國，檔案信息化管理工作開展得較早，但發展水平卻呈現出相對落后的趨勢，一直以來都是學界關注的重點，都在尋求解決這一問題的途徑。絕大多數人認為，檔案信息化管理發展不如預期的原因在于：首先是缺乏專業型人才；其次，缺乏資金的支持和相關工作經驗。

2）檔案信息化發展的相關特性。首先，檔案信息化管理構建了統一的檔案管理網絡，政府部門規定檔案信息化管理需要符合“整體規劃、統一管理”的相關要求，檔案信息化管理使得各個部門之間的檔案公用化得到實現，還與媒體以及圖書館聯系起來，成為一個比較完整的一體化系統。能夠適應各個部門的專業化需求；另外，檔案信息化管理具有時效性的檔案采集系統。系統在管理過程中采用了多級審批的檔案采集程序，保證了各個檔案在采集過程中的準確性和真實性以及完整性[1]；再次，檔案信息化管理構建了網絡化和數字化的檔案信息服務模式，讓檔案信息資源的采集、保存、管理以及利用等工作的網絡化得以實現，讓工作更加的快捷和高效，促使整個檔案信息服務管理實現多元化，檔案管理工作能夠更好的與生產運營相結合。

3）相關成果探析。近年來，隨著數字化時代的到來以及科技的迅速發展，我國檔案信息化管理取得了一些較為顯著的成績，各個部門的檔案信息化管理工作得到進一步的提升，檔案管理較之前也發生了較大變化，正經歷著不斷的變革。目前，我國的文化發展規模也在不斷增強，在經濟方面的貢獻日益顯著，文化與科技的融合慢慢的進入人們生活領域，得到更加廣泛的關注，國家目前也大力倡導發展文化，極大的推進傳統產業的發展從傳統向新形式的轉變，大力提倡創新，新一代的互聯網技術、數字技術以及大數據對文化發展都提供了重要的技術支持，3D技術，使公眾能夠看到博物館中活態的文物，VR、AR技術也都逐漸滲透到不同的領域，由此可見，文化與科技的融合已經是當前時代的發展趨勢，在這些先進技術下的檔案信息化管理不僅擴大了檔案利用的范圍，還實現了不同部門之間的檔案信息資源公用化，檔案信息管理早就從紙張上的文字轉化成存儲在各個網絡平臺的服務信息。

2 目前我國在檔案信息化管理工作中存在的相關問題

1）基礎設施不夠完善，資金短缺。隨著時代的發展，檔案信息化管理工作對設備和技術提出了更高的要求，陳舊的設備以及落后的技術只能滿足簡單的日常業務管理需要，現代化的設備才能更好的服務檔案管理工作，因此，只有不斷的對技術和設備這些基礎設施進行完善，檔案信息管理工作才能更好的服務社會[2]。另外，檔案信息化管理在很多方面都需要資金的支持，僅僅依靠政府撥款解決資金問題是不現實的，資金短缺將嚴重的制約著檔案信息管理工作的開展。

2）保密意識不夠，檔案信息安全有較大隱患。安全性對于檔案管理而言是至關重要的，做好檔案信息的保密工作是檔案管理工作人員的責任。目前，信息網絡覆蓋的領域較廣，給檔案信息安全造成隱患的因素主要有人為和技術兩方面，人為因素在于檔案信息管理工作的人員保密意識較弱，發布信息較為隨意，不進行核查；技術因素在于網絡病毒較多，加之黑客的攻擊，檔案信息管理存在較大隱患[3]。

3）缺乏檔案管理的專業型人才。新時代背景下，檔案信息化管理是一種現代化的管理模式，對從事該工作的工作者提出了更高的要求，需要有相關的技術和專業。目前來看，很多從事該領域的工作者都無法達到相關要求。專業知識不夠，缺乏相應技術的人員在工作中往往不能完成比較艱巨的任務，在工作中也常常遇到各種專業上和技術上的難題，總體來看，當前該領域的人才比較缺乏，很多工作人員難以適應信息化管理的要求。

3 對新時代背景下檔案信息化管理工作的創新思路的探索

1）觀念創新。轉變傳統的固有的觀念，大力提倡創新意識。當前的檔案管理工作已經從過去的紙張變為網絡上的服務信息，人們的觀念應該從傳統的觀念轉變為現代化的理念，應該樹立檔案信息化管理和創新意識，將檔案管理工作從保險柜轉向電腦前，各個部門的工作者都應該意識到檔案管理信息化是符合國家信息現代化要求的舉措之一，認識到發展檔案信息化的重要性和影響力，增強自身的現代化管理思想，不斷提升自己的專業素養和技術能力，以適應現代化管理的要求，對工作有責任感[4]。

2）內容創新。建設檔案信息管理中心，使服務更優質。內容創新是當前文化與科技融合背景以及大數據時代下檔案管理工作的重要一環，任何事物最關鍵的部分就是內容，而檔案管理工作從根本上來說是服務性質的工作，目的是為國家和社會的發展提供必要的信 息[5]。檔案信息化管理也需要打破傳統的被動提供的模式，主動的去開發和利用，為公眾提供信息資源，運用現代化的信息網絡來實現檔案信息資源的共享。

3）體制創新。提升管理人才的專業素養，優化管理隊伍。體制創新是實現檔案信息管理現代化保障，檔案信息化管理工作需要工作人員具備相關的管理素質以及相關的專業素養，這個領域涉及較多的知識，如信息管理和網絡建設方面的專業知識，因此在體制內，應該放棄原有的兼職模式，建立起專業的組織體制，并對體制內的人員進行專業化的知識培訓，提升相關工作者的工作能力，使其可以高效的完成管理工作，只有加強人才隊伍的建設，才能保障檔案信息化管理的良好發展。

4）技術創新。構建信息網絡，讓資源共享得以實現。技術方面的創新將帶領檔案信息管理走向新的發展方向，為檔案管理工作注入源源不斷的動力，筆者認為在檔案信息化管理技術上的創新，最主要的方面還是信息化技術的應用，構建信息網絡，通過資源共享讓各個檔案管理部門實現資源互補，讓檔案信息更好的服務于社會。

4 結語

本文對檔案信息化管理的現狀以及存在的相關問題做了一系列分析和討論，并對新時代背景下檔案信息化管理工作的開展做了相關探討，在大數據時代背景下，檔案信息管理服務工作越來越受到社會各界人士的重視，因此，其發展的模式也備受關注。在檔案管理工作中要更加注重創新形式的融入，以及全面融入多媒體形式的現代化手段能夠更大程度的提升檔案部門工作的效率和質量。新時代背景對于檔案信息服務行業來說是機遇也是挑戰，從事該領域的管理人員應把握機遇，掌握信息要求，遵從檔案信息管理的規律，為智能化、高價值的信息服務做出自己的貢獻。