淺析圖書檔案管理中知識管理的應用

王 博

（南方醫科大學附屬齊齊哈爾醫院（齊齊哈爾市第一醫院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

知識管理作為當前社會發展過程中較為重要的一種管理形式，其以知識經濟發展需求作為出發點，在實際管理工作中發揮著極為重要的作用。在圖書檔案管理工作中應用知識管理，可以提高圖書檔案信息的使用率和完整度，使圖書檔案管理工作與時代發展潮流更具相符性，從而更好的發揮出圖書檔案的重要價值。

1 知識管理在圖書檔案管理工作中應用的重要意義

1.1 顯現個人知識

在當前市場經濟環境下，圖書檔案管理工作中，檔案管理人員具有較高的流動性，這也在一定程度上對圖書檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。在實際圖書檔案管理工作中，組織內部資源保存和信息分享是最為基礎的工作。能夠顯現知識是知識管理工作的典型特點，在構建科學和規范的知識制度過程中，需要檔案管理人員的密切配合和協作，這就對檔案管理人員的專業知識和綜合素養具有較高的要求。在實際工作中通過營造良好的學習環境，重視檔案管理人員的培訓和學習，全面提高檔案管理人員的綜合素養，使其發展目標能夠有效的集中到圖書檔案管理工作中來。并在工作中重視總結經驗和交流，針對問題及時加以解決，從而促進自身競爭力的提升。

1.2 挖掘潛在資源

在知識管理工作中，其管理對象不僅是知識本身，還涉及知識管理體制等，通過知識管理，實現知識的有效利用。因此在知識管理工作中，管理人員需要重視知識利用率的提高，并對圖書檔案中的潛在資源深入挖掘，針對知識進行擴展，并重視新知識的挖掘，實現其創新應用。因此要求檔案管理人員要充分的利用知識管理來提高檔案管理水平，積極拓展檔案信息容量，深入挖掘檔案中潛在的價值，為圖書檔案信息利用率的提高打下堅實的基礎。

2 圖書檔案管理中知識管理的具體應用

2.1 圖書檔案信息管理中的應用

在圖書檔案信息管理工作中，知識管理在應用過程中以顯性知識應用和隱性知識應用為主。由于圖書檔案中涉及較多的思想和史實，這即為顯性知識，易于被用戶接受，為了能夠將這些顯性知識的作用更好的發揮出來，需要檔案管理人員要利用專業知識針對檔案信息進行分類，根據不同類別來為用戶提供相關的知識信息。圖書檔案信息涉及的知識十分廣泛，用戶針對這些顯性信息進行了解并自行對其進行加工創新，能夠促進圖書檔案價值的發揮。同時，通過運用知識管理來拓展圖書檔案傳播渠道，即在具體工作中不僅要做好相關信息的收藏保管工作，還需要重視檔案價值，并對其價值加以利用。因此宜加快推進圖書檔案傳播和共享，借助于互聯網、媒介等積極推動圖書檔案信息的傳播和流動，實現檔案信息資源的高效利用。隱性知識是基于個人思想、經驗和信念等為基礎上形成的一種知識。在圖書檔案中隱性知識無法單純的依靠語言傳播，需要通過有效的組織管理，將隱性知識轉變為顯性知識，從而進行交流和共享。

2.2 檔案實體管理中的應用

通過在圖書檔案管理工作中應用知識管理，可以使人們對圖書檔案價值有一個全新的認識。圖書檔案作為知識載體，同時也屬于戰略資源，真實的記錄了各種歷史信息和各種資源，這也對圖書檔案具有較強的開發利用需求。在當前針對圖書檔案管理工作中，需要從傳統的實體管理加快向信息和知識管理轉變，并重視先進技術手段的應用，特別是要重視應用知識管理來促進圖書檔案信息的開發利用，積極推進檔案實體管理工作的完善。

2.2.1 流程知識管理

在圖書檔案管理工作中，需要通過不斷拓展檔案信息收集范圍，促進館藏資源的豐富性。傳統圖書檔案管理工作中館藏主要以文書檔案為主，但在信息化時代背景下，電子文件數量增加。因此收集過程中需要加以重視，并做好口述及實物等檔案及資料的收集工作。同時還要重視對檔案的有效鑒定，具體宜應用宏觀鑒定法對普遍檔案進行鑒定，采用直接鑒定法鑒定特殊檔案，為圖書檔案的管理和開發提供更多的便利。

在知識管理應用過程中，以知識和信息作為圖書檔案管理工作的重點，需要分類進行整理，以知識管理為基礎，做好檔案信息篩選工作，利用計算機進行分類存儲，并借助于數據庫和系統檢索功能為用戶提供檔案信息的利用服務。特別是在知識管理在檔案管理工作中應用過程中，還要做好檔案價值和檔案效益關系的平衡工作，合理對圖書資源進行分配，提高檔案管理效益。并以用戶為核心針對檔案實體進行管理，深入挖掘圖書檔案中的知識，積極提供檢索渠道，為用戶獲取知識和推動知識服務創新起到積極的促進作用。

2.2.2 知識管理技術

現代信息技術為圖書檔案知識管理工作提供了重要技術保障，在實際工作中，通過推進紙質檔案信息的數字化和電子化，依托于信息技術來圖書檔案進行管理，并在檔案管理工作中，還會應用到數據庫、網絡和人工智能等管理技術來提高檔案管理工作效率和質量，為圖書檔案管理工作整體水平的提升提供重要的保障。

2.3 檔案機構管理中的應用

在圖書檔案管理工作中，知識管理在檔案機構管理工作中的應用，主要是通過將知識服務融入到組織文化建設過程中，使檔案部門形成全新的知識服務理念，促進檔案管理人員整體服務素質的提升，并以組織文化對檔案管理人員起到激勵和約束的作用，加快推動知識的共享。同時，圖書檔案管理部門還需要重視與其他部門之間的溝通和合作，針對知識管理經驗進行分享，以此來促進知識管理服務質量的提高。另外，還要重視技術管理模式的應用，即在實際工作中利用先進技術來構建網絡聯盟，全面提高信息化管理水平。如可以將圖書檔案管理系統和辦公自動化系統進行有效銜接，這不僅有利于提高圖書檔案管理工作效率，還能夠實現資源的高效利用。而且管理系統中存儲的大量信息數據還能夠為知識共享目標的實現打下堅實的基礎。

3 結束語

知識作為國家和社會發展的基礎資源，其具有顯性和隱性的特征，將其在圖書檔案管理工作中進行應用，不僅能夠豐富圖書檔案管理功能，提高檔案管理水平，而且在推進圖書檔案信息共享力度及知識轉化方面也具有極為重要的作用。因此在實際工作中，需要提高知識管理應用的實效性，為圖書檔案管理水平的起到積極的促進作用。