關于做好水利檔案管理工作的思考

馮金香

（黑龍江省鶴崗市綏濱縣農田水利工程建設中心，黑龍江 鶴崗 156200）

水利工程檔案貫穿于水利工程建設的全過程，涵蓋了水利工程建設的各個階段，是水利工程建設歷史的真實再現，同時也能夠為水利工程運維和管理提供重要的依據。因此需要做好水利檔案管理工作，深入挖掘檔案信息的潛在價值，實現水利工程檔案信息的高效開發利用，為后續工程項目的建設提供重要的借鑒。

1 水利檔案的新特點

1.1 檔案信息電子化

水利檔案信息資源以數字化形態存在于檔案管理系統中，這完全區別于傳統的以紙質檔案為載體的存在形式。而且在實際水利工作開展過程中，各類水利業務管理系統中都會有大量的數據信息產生，這也使檔案信息電子化模式的重要性更好的凸顯出來。

1.2 檔案傳輸網絡化

紙質檔案對于存儲空間具有較高的要求，而且信息傳遞過程中完全通過人工方式進行，這就導致檔案信息傳輸過程中成本較高，檔案整合利用不具有經濟性。但在當前網絡環境下，水利檔案借助于網絡進行傳輸，檔案信息更具流動性，而且借助于網絡，水利檔案信息傳輸和利用不受時間和空間限制，檔案信息整合利用效率處于較高水平，檔案信息供需雙方信息更具對稱性，檔案信息傳遞和獲取成本大幅度下降。

1.3 檔案利用多元化

近年來公眾檔案意識大幅度提升，這也使公眾對檔案信息的利用提出了更高的要求。在當前水利檔案信息利用工作開展過程中，對其利用的實時性、移動性和自動性具有較高的要求。因此在實際工作中，宜以分網、分區和分級的原則做好水利檔案管理系統的開發工作，采取自動檢索和人工輔助檢索的方式實現水利檔案信息的有效利用，并通過設置訪問權限和下載權限等作為輔助，保證水利檔案信息利用過程中的安全。

2 做好水利檔案管理工作的措施

2.1 提高認識，轉變管理理念

在當前水利建設事業快速發展的新形勢下，水利檔案管理工作的重要性不斷凸顯出來。但受傳統管理思維的影響，水利工程建設過程中對于工程建設和管理工作更為重視，對于檔案管理工作缺乏重視。特別是一些工期緊和任務重的項目建設過程中，管理者更是將大量精力投入到工程建設和質量安全工作中來，對于檔案管理工作認識不到位，檔案管理工作欠缺規范性。這也導致當前水利工程項目建設過程中，水利檔案管理工作普遍滯后，往往在工程建設后期才進行檔案信息的收集、整理和歸檔。針對這種情況，在當前水利工程建設過程中，需要積極轉變檔案管理理念，提升檔案管理工作的地位，使檔案管理工作能夠與水利工程建設工作保持同步，提高檔案管理工作的規范化和標準化水平，使其能夠為工程后續運維管理工作提供重要的依據。

2.2 統一標準規范，構建完善的水利檔案管理體系

在當前信息化時代背景下，電子檔案成為檔案的主要形式。水利檔案管理工作開展過程中，需要通過建立統一的標準和規范，并與水利工作開展的實際情況相結合，合理對檔案信息化建設工作進行規劃。同時還要積極參照國家相關檔案數字化管理標準規范，結合水利檔案的特點和利用需求，制定統一的水利檔案管理標準和規范，提高電子檔案數據的完整性，確保電子檔案信息來源可靠和要素合規。而且通過構建完善的水利檔案管理體制，還能夠為水利檔案管理工作的有序開展提供重要的指導和依據，提高水利檔案管理的規范化和標準化水平。

2.3 豐富利用方式，提高水利檔案利用率

水利檔案管理工作開展的最終目的是實現檔案信息的有效利用。因此在實際工作中，需要構建完善的水利檔案利用體系，搭建水利檔案信息資源共享平臺，為水利檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。在實際工作中，需要加快推進水利檔案的數字化轉化，并借助于水利檔案信息管理系統，實現水利檔案信息的網絡化利用。在搭建水利檔案共享利用平臺過程中，要強化共享平臺的頂層設計和統籌規劃，避免出現信息孤島現象。通過對平臺、架構和數據包結構等進行統一，借助于網絡實現水利檔案信息的高效傳輸和利用。同時還要做好水利檔案信息的整合和管理工作，積極投入資金，針對檔案信息進行開發利用，從而為檔案用戶提供更具個性化的檔案信息服務。另外，還需要優化水利檔案的利用流程，在保證檔案信息安全的基礎上，進一步簡化檔案利用流程，實現檔案信息的隨時隨地查詢，并對利用場景和模式進行優化，全面提升水利檔案的利用率。

2.4 強化技術保障，確保水利檔案信息的安全

在水利檔案管理工作中，需要積極統一歸檔路徑，整合分散的檔案信息資源，并通過建立水利檔案大數據管理平臺，確保平臺的安全性、便捷性和通暢性。并通過強化對網絡安全的監管，有效的保護水利電子檔案信息的安全。同時還要積極構建電子檔案安全防護體系，基于制度、技術和人員等層面實現對水利檔案信息安全的全面覆蓋，進一步做好水利檔案信息系統安全保護工作。并與水利檔案的特點相結合，不斷對水利檔案信息系統的安全進行優化和完善。另外，針對水利檔案安全管理工作，還需要配備完善的軟硬件設施，保證檔案信息存儲安全，并在條件允許的情況下，積極引進區塊鏈、電子簽單和數字證書等安全防護技術，進一步保證水利檔案信息的安全。

2.5 提高檔案管理人員的綜合素質

水利檔案管理工作的質量與檔案管理人員的綜合素質息息相關。由于檔案管理工作較為枯燥，而且不受重視，這也對檔案管理人員工作的積極性帶來較大的影響。因此在實際工作中，需要重視檔案管理職業素養的培養，使檔案管理人員樹立愛崗敬業的工作理念，在實際工作中能夠凝心聚力，積極主動的做好檔案信息的收集和整理工作。同時還要針對檔案管理人員的專業知識和技能進行培訓，全面提高檔案管理人員的專業水利平，使檔案管理工作能夠有序開展。而且水利檔案具有較強的專業性特點，這也要求檔案管理人員要具備相應的水利專業知識，因此檔案管理人員要重視日常的學習，提升自身水利專業知識水平。特別是在當前檔案信息化建設過程中，檔案管理人員還要能夠熟悉掌握和運用信息技術和設備，提高信息處理能力。

3 結束語

由于水利檔案管理工作對于工程建設質量具有極為重要的意義，因此要重視水利檔案管理工作，在實際工作中通過構建完善的檔案管理制度，豐富檔案利用方式，重視先進技術手段的應用，全面提高檔案管理水平，實現水利檔案信息的高效利用，更好的發揮出水利檔案的作用和價值。