探究圖書資料管理改革與創(chuàng)新方法

何冬梅

（新疆維吾爾自治區(qū)喀什地區(qū)喀什市圖書館，新疆 喀什 844000）

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)量激增，其來源渠道也變得更為多樣化，由此對(duì)圖書資料的管理人員提出了更高要求，要求其對(duì)于信息具有一定的分辨與整合能力。以此為背景，圖書資料管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的變化，不斷改革、創(chuàng)新管理機(jī)制，以期確保圖書資料管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與信息化。對(duì)于該項(xiàng)管理而言，其應(yīng)以讀者為中心，以滿足讀者的眾多閱讀需求為目標(biāo)，借助各種現(xiàn)代信息技術(shù)豐富圖書資料，力求最大程度的滿足讀者對(duì)于信息知識(shí)的渴求。因此，圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)的正向發(fā)展、滿足大眾所需，以及提升圖書資料的重要性均發(fā)揮著不容小覷的作用。

1 圖書資料管理工作的特點(diǎn)

1.1 開放性

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，突破了圖書資料在使用時(shí)原有的時(shí)間與空間限制，圖書資料的管理人員僅需搭建一個(gè)開放性的信息管理平臺(tái)，即可為讀者提供所需信息，此舉有利于讀者開拓視野、增長知識(shí)。

1.2 主動(dòng)性

現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，不能滿足讀者提出的種種需求。所以，圖書資料的管理人員務(wù)必需要對(duì)以往的管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，最大限度地滿足讀者所需。

1.3 多樣性

參照當(dāng)前現(xiàn)狀而言，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致人們的需求也呈現(xiàn)了多樣化的表現(xiàn)形式。這樣一來，圖書資料若想鞏固自身地位，則管理人員必須以讀者作為發(fā)展的主要核心，為讀者提供各式各樣的服務(wù)。

1.4 自動(dòng)化

考慮到圖書資料蘊(yùn)含了大量的信息內(nèi)容而采用自動(dòng)化的管理方式，則可以使讀者突破原有的空間與時(shí)間限制進(jìn)行資料查找，達(dá)成了自動(dòng)化查找的目標(biāo)。

2 圖書資料管理中存在的顯著問題

2.1 管理人員綜合素質(zhì)較低

影響圖書資料管理工作水平的主要因素是相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，尤其是當(dāng)其中的部分管理人員并不具備較好的專業(yè)能力時(shí)，他們在工作環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)問題。并且，他們的工作任務(wù)較為繁重，難以有充分時(shí)間擴(kuò)充知識(shí)，導(dǎo)致其自身的服務(wù)觀念及水平不符合當(dāng)今社會(huì)的要求。除外，甚至有部分管理人員缺失職業(yè)道德，未樹立正確的工作態(tài)度，工作中抱著敷衍了事的態(tài)度，造成了錯(cuò)漏百出的情況。加之，許多圖書館的領(lǐng)導(dǎo)都不重視對(duì)管理人員開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，致使許多管理人員的個(gè)人能力十分有限，從某種角度而言，這種現(xiàn)象制約了圖書資料管理工作的開展。

2.2 圖書資料管理的數(shù)據(jù)存在著較大安全隱患

現(xiàn)今的我們身處于信息時(shí)代之中，先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)為生活中的方方面面都提供了諸多便利，圖書資料管理也不例外。然而，這其中卻隱藏著巨大的安全隱患。譬如，當(dāng)計(jì)算機(jī)作為存儲(chǔ)資料的載體時(shí)，其極易受到各種外界不穩(wěn)定因素的影響，在某種極端條件下，這些資料還會(huì)被不法分子竊取或是出現(xiàn)電腦被黑客攻擊的情況。以此為背景，我們?yōu)榱耸箞D書資料的安全性不受到威脅，務(wù)必要采取相應(yīng)措施。

2.3 圖書資料管理使用的設(shè)備較為落后

傳統(tǒng)意義上，與圖書資料管理相關(guān)的設(shè)備主要包括書架、閱覽室等，這些設(shè)備對(duì)于促進(jìn)圖書資料業(yè)務(wù)的發(fā)展，曾發(fā)揮著重要作用。然而，隨著近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，文獻(xiàn)載體的形式多種多樣，基于此點(diǎn)，對(duì)于信息的收集、整理等方面提出了更高的要求，因此，傳統(tǒng)的設(shè)備難以滿足現(xiàn)代化的圖書資料管理所需，此問題亟待改善。

3 圖書資料管理改革與創(chuàng)新方法

3.1 提高管理者的綜合素質(zhì)

圖書資料管理工作是促進(jìn)圖書館維持良性發(fā)展的資源保證，而管理人員不僅要制定該項(xiàng)工作的管理目標(biāo)，還要成為完成該目標(biāo)的實(shí)踐者。所以，管理人員的綜合素質(zhì)直接對(duì)圖書資料管理的效果產(chǎn)生了影響，這就要求管理部門從思想上意識(shí)到需提高管理人員的綜合素質(zhì)，并借助下述多種途徑進(jìn)一步完善管理人員的專業(yè)知識(shí)架構(gòu)。首先，對(duì)管理人員開展職業(yè)道德培訓(xùn)，借用這種方式，以期提升管理人員的服務(wù)能力與意識(shí)，進(jìn)而為資料使用者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，人事部門需對(duì)管理人員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果同績效工資相掛鉤，增強(qiáng)其責(zé)任感與事業(yè)心。然后，為了增強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)能力，圖書館應(yīng)定期積極組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，從而幫助管理人員提升工作效率。最后，圖書館還可邀請相關(guān)技術(shù)人員，就新型管理技術(shù)對(duì)管理人員開展培訓(xùn)工作，促使其盡快掌握各類新技術(shù)的應(yīng)用方法，借以提升工作效率與質(zhì)量。

3.2 增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性

雖然圖書資料可以滿足使用者的信息需求，但是其中存在著泄露風(fēng)險(xiǎn)。采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行圖書資料管理時(shí)，極少出現(xiàn)信息泄露的情況，一旦在管理過程中出現(xiàn)了任何差池，管理人員還可以及時(shí)采取補(bǔ)救措施?？墒乾F(xiàn)如今，我們身處于信息共享時(shí)代之中，如何保證數(shù)據(jù)安全成為我們需要思考的問題之一。因此，各圖書館須定期對(duì)管理人員開展思想教育培訓(xùn)，使其明白自身在信息時(shí)代中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任與義務(wù)，端正工作態(tài)度，重新認(rèn)知自身角色，用以消除工作中出現(xiàn)的一些不當(dāng)行為。與此同時(shí)，管理人員必須牢固樹立正確的管理觀，充分了解圖書資料安全管理的意義所在，合理使用各類設(shè)備和技術(shù)，最大程度的保證圖書資料的整潔有序。除外，圖書館還可聘請相關(guān)專業(yè)人員從事電腦信息安全類的工作，從而保障圖書資料的安全性免受黑客威脅。

3.3 購買先進(jìn)的管理設(shè)備

新時(shí)代下，先進(jìn)的管理設(shè)備成為圖書資料管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，而這些管理設(shè)備可以充分反映圖書資料管理的工作水平，進(jìn)一步增強(qiáng)工作效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使圖書館務(wù)必將圖書資料的管理方式作為創(chuàng)新切入點(diǎn)，增強(qiáng)資金投入力度，多多購買先進(jìn)的管理設(shè)備，并引進(jìn)行而有效的新型管理技術(shù)，將傳統(tǒng)的圖書資料管理方式轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)管理的方式。除此之外，管理人員還需在各類先進(jìn)設(shè)備的幫助下，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子信息，以此實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)管理與數(shù)字化管理并存的目標(biāo)，提升圖書資料管理的效率，減輕工作人員的工作壓力。

綜上所述，在圖書資料管理中仍存在較多不足，本文也提出了相應(yīng)的改革與創(chuàng)新方法，以期可以全面提升圖書資料的管理效率，為信息使用者提供更為便捷高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。