利用大數據提升電力企業檔案資源管理和服務能力

趙紅兵

（國網湖北省電力有限公司荊州供電公司，湖北 荊州 434000）

從目前的發展情況來看，國內的經濟增長形勢十分明顯，促使不同的行業獲得了很大的進步，不過帶給廣大企業的發展和運營壓力卻隨之增加。電力企業在運營的過程當中，通常需要面對大量的數據信息與檔案資料，如何加以合理利用相關檔案資源十分必要。借助檔案資料，能夠體現出電力企業發展的歷程情況，其中包含了很多可供參考的信息資料，有助于企業管理者正確進行決策，加快電力企業轉型發展的速度。通過將大數據技術應用到電力企業檔案資源管理工作過程當中，能夠讓此項工作變得更加科學、規范，并且完成檔案資料的歸類任務，確保了檔案資料管理工作的質量達到有關規定。

1 電力企業檔案資源管理中大數據技術的運用價值說明

1.1 增強了檔案資源管理的效果

處在大數據環境當中，從前采用的紙質檔案管理方式已經發生了改變，逐漸變成了電子檔案資料，在此過程當中，即使檔案資料管理的環節得以簡化，又能夠科學運用相關系統軟件完成統籌與分析數據信息的任務，降低了工作人員的勞動強度。并且，將大數據技術運用到具體的檔案資源管理工作當中，提高了對信息化技術的利用率，不僅增強了檔案資料管理的效果，而且進一步降低了管理成本[1]。

1.2 加快了電力企業發展的速度

電力企業開展檔案資源管理工作的宗旨在于深入掌握具體發展的狀況，并且能夠碰到相關問題之后，編制出科學的處理策略，有助于電力企業檔案資料管理者歸納與吸取教訓，進而明確具體的發展路線。有關檔案管理工作者需要借助大數據技術，完成科學處理數據信息的任務，有助于做好企業決策工作，帶動的經濟的不斷增長[2]。

2 電力企業檔案資源與服務管理中大數據技術的運用策略

2.1 加大大數據技術在檔案資源管理中的應用力度

得益于計算機技術、網絡技術飛速發展的影響，讓電力企業檔案管理工作也發生了很大的變化。對于電力企業而言，為了增強檔案資料管理工作的效果，需要加大對大數據技術的應用力度，實現了檔案資源的高效化管理。具體來說：第一，構建新型的智慧化檔案資料管理平臺。通過運用先進的大數據技術，提升了檔案資料管理的效率，在構架智慧化檔案資料管理平臺的時候，需要制定出科學的管理制度。借助此項措施，能夠確保數據總線處于分布式系統當中的流動性發揮出良好的作用[3]。而關鍵系統的功能包括了科學分析相關數據信息、系統的訪問以及數據信息的存儲。對于支撐框架來說，可以將其看作一種兼具了支付、存儲、收集以及運維等眾多功能的框架。通過建立相關管理平臺，旨在實現對相關資源的共享，完成對有關數據資源的整合任務，達到自動化管控的效果，使經濟成本進一步下降。第二，對于不同類型的文字檔案資料，應該運用先進的數字化手段進行錄入，并完成歸檔任務，有助于加快數字化檔案建設工作的速度。第三，加大對相關檔案資料管理軟件的運用力度，并實現高效整理相關數據信息的任務，借助內搜索引擎的方式與網絡服務器，可以增強檔案管理中針對數據信息的加工處理能力，發揮出檔案資料的作用。

2.2 不斷提升大數據檔案資源管理的意識

現階段，大數據技術得到了很大的關注與重視，并且被應用到不同的行業領域當中，在電力企業的檔案資料管理工作當中，通過有效運用先進的大數據技術，能夠增強電力企業檔案資源管理的質量。當有關電力企業開展檔案資料管理工作的時候，需要提高對大數據技術的利用率。具體落實此項工作的時候，需要不斷提升有關工作人員的大數據檔案資源管理意識，轉變從前老舊的思想，進一步增強檔案資源服務工作的質量，充分發揮出大數據檔案資源管理思想的功效。借助此項舉措，一方面，能夠使得電力企業系統挖掘與應用相關知識資源；另一方面，則從電力企業檔案資料管理工作的角度來說，能夠使得相關檔案資料管理工作變得更加高效、規范化[4]。鑒于此，在轉變電力企業檔案資料管理工作人員思想意識的時候，能夠凸顯出大數據技術的良好功效，真正完成檔案資源管理與服務工作的任務，達到既定的檔案資料管理目標。

2.3 合理運用大數據技術，確保檔案資料管理的安全性

一直以來，進行檔案資料管理工作的時候，容易發生檔案信息的安全泄露等現象。對于紙質檔案而言，易于受到潮濕因素的影響，造成檔案損壞的情況。所以，電力企業開展檔案資料管理工作的過程當中，需要合理運用先進的大數據技術，以便確保檔案資料管理工作的安全性，進一步增強檔案資料管理工作的安全性[5]。例如，做好認證相關檔案資料使用人員的身份信息，同時對于此環節可以科學設定相應權限，降低網絡侵襲情況的發生率，有效保證了檔案資料的安全。具體實施檔案資源管理工作的時候，還應該健全相關監管機制，打造一支高水平的檔案資料管理團隊，落實不同人員的工作責任，如果出現相關檔案信息遭到泄露的情況，應該馬上報告給上級部門，然后做好對丟失檔案信息的修復工作，切實保護了檔案資料信息的安全。

2.4 構建檔案資料數字化管理體系

電力企業開展檔案資料管理工作的過程當中，需要構建檔案資料數字化管理體系，加快了檔案資料數字化建設的速度。科學應用大數據技術，能夠把大量的資料信息快速變為電子存儲形式，隨后把相關信息以二進制代碼的形式儲存到計算機系統內，有利于后續的處理工作開展。借助此項措施，能夠促使電力企業的檔案資源管理工作實現轉型，體現出數字化管理模式的優勢與作用，在此過程當中能夠科學分析相關數據信息，然后對其加以科學利用。為此，做好檔案資料數字化管理體系的建設工作很有必要。

3 結束語

綜上所述，受到全球經濟一體化發展趨勢的影響，使大數據技術應運而生，并且被廣泛地應用到不同的行業領域當中，讓廣大民眾的思想發生了很大的變化。針對電力企業來說，需要在重視檔案資料管理工作的基礎上，應該科學運用大數據技術，以便提升對相關檔案資源的利用率，充分發揮出其良好的功效，使檔案資料服務工作的質量也獲得有效地保障，幫助電力企業獲取到更多的經濟收益。