數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應(yīng)用探究

林 劍

（古田縣礦產(chǎn)資源站，福建 寧德 352200）

伴隨信息化時代的來臨，數(shù)字化管理已經(jīng)被普遍地運用到人們的日常生活以及工作中，國土資源檔案管理是我國核心的管理事項，特別是隨著近些年房屋建設(shè)以及改造事項的持續(xù)擴增，也促進了國土資源數(shù)據(jù)的相關(guān)變化，需要一直收集信息以及整理資料，于是，國土資源檔案信息化管理的優(yōu)勢更加突出[1]。在未來的管理工作中將持續(xù)引入信息化管理的內(nèi)容。

1 國土資源檔案數(shù)字化建設(shè)的基本內(nèi)涵與重要性

國土資源檔案的信息化管理，詳細來說，即采取信息技術(shù)把以前的紙質(zhì)檔案進一步轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案，使國土資源檔案不斷轉(zhuǎn)化成信息化資源的相關(guān)過程，在此過程中，所采取的軟硬件設(shè)備重點包含圖像處理技術(shù)、計算機、計算機存儲系統(tǒng)與掃描儀等，唯有將這些軟件以及硬件設(shè)施充分利用起來，才可以立即轉(zhuǎn)換檔案資源，更好地推動國土資源檔案的信息化進程。現(xiàn)如今，國土資源檔案重點以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為核心，這種檔案的存儲空間大，檔案資源的使用以及共享具有一些難度[2]。而隨著科技的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化進程不斷加快，數(shù)字化技術(shù)也普遍運用于檔案管理中，國土資源部門已經(jīng)了解到數(shù)字化的重要性，開始試著創(chuàng)建信息化檔案，在國土資源檔案工作中產(chǎn)生了電子檔案與紙質(zhì)檔案共存的局面。同時，在現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的進程中，這種檔案資源局面一定會朝著信息化的管理方向不斷發(fā)展，檔案資源管理也將實現(xiàn)信息化管理。只有這樣，才可以有效地開發(fā)以及保存檔案資源，才能將國土資源檔案充分利用起來，最后實現(xiàn)提高檔案管理經(jīng)濟以及社會效益的終極目的，更好地促進國土資源檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

2 國土資源檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化策略

2.1 注重數(shù)字化檔案管理

國土資源信息化檔案管理策略是促進國土資源事業(yè)飛速發(fā)展、順應(yīng)國土資源檔案數(shù)據(jù)管理需求的核心渠道。要注重以及支持國土資源檔案的信息化管理，借助于信息化檔案管理，充分保證國土資源數(shù)據(jù)利用與管理的高效性、科學性。因此，國土資源部門必須要將當?shù)氐膰临Y源數(shù)據(jù)的現(xiàn)實情況充分結(jié)合起來，全面掌握國土資源信息化檔案工作的相關(guān)技巧與方法，實現(xiàn)信息化管理模式的推廣以及使用，優(yōu)化國土資源檔案工作的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)以及信息服務(wù)系統(tǒng)，進一步收集、保存、探究以及處理國土資源數(shù)據(jù)，確保相關(guān)人員可以對國土資源檔案進行高效、科學地利用，使國土資源檔案工作實現(xiàn)信息化、電子化以及數(shù)字化。

2.2 更新檔案管理思想

國土資源檔案管理的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及人員要了解到數(shù)字化管理的核心意義，對相關(guān)檔案管理思想進行持續(xù)創(chuàng)新，主動將有關(guān)工作落到實處。國土資源檔案工作包含了大量的部門以及機構(gòu)，國土資源部的有關(guān)部門以及機構(gòu)會共同管理檔案，可因為部門信息不能全部記載到數(shù)據(jù)庫中，于是不利于數(shù)據(jù)庫到知識庫的過渡[3]。對于這個問題，國土資源的檔案管理人員要對管理思想進行更新，采取全新的管理方式實施對應(yīng)的管理工作。簡言之，即采取信息技術(shù)進一步實現(xiàn)數(shù)字化管理，并且采取信息技術(shù)將檔案資源充分整合起來，使國土資源檔案工作的有效性以及綜合性獲得提高。

2.3 制定合理的數(shù)字化管理計劃

因為國土資源檔案工作的繁瑣性，所以檔案管理的信息化建設(shè)也不易開展，在此基礎(chǔ)上，第一，管理者首先需要確定國土資源檔案工作信息化建設(shè)的整體難度，了解到這項工作的順利實施需要獲得大量部門的大力配合以及支持，還應(yīng)該保障一定的人才資源。于是需要循序漸進地開展，在開展過程中一定要制定有效、合理的實施計劃，再通過實施計劃將員工意識培養(yǎng)、人才培訓、實施單位、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)資金等工作落到實處，為信息化管理工作的順利實施打下良好的基礎(chǔ)[4]。第二，在建立了信息化管理系統(tǒng)后，還需要組織員工將以前的紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且認真審查信息化檔案，確保轉(zhuǎn)化工作的有效性與可靠性，保證國土資源數(shù)字化檔案的應(yīng)用成效[5]。只有這樣，才可以使國土資源檔案工作不斷實現(xiàn)信息化管理，充分提高管理實際效果。

2.4 確保數(shù)字化檔案管理的安全性

與紙質(zhì)檔案管理相比，信息化的檔案管理進一步存在數(shù)據(jù)庫資源的安全性問題，這也是目前國土資源檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中一定要面對的主要問題。然而伴隨信息安全技術(shù)的持續(xù)提高以及對員工有效開展的專業(yè)化培訓，如今可以更好地保障信息化檔案資源的安全性。于是在強化國土資源檔案管理信息化建設(shè)的時候，必須要高度注重管理系統(tǒng)的相關(guān)安全建設(shè)工作，采取優(yōu)質(zhì)的防火墻以及安全軟件，并且安排相關(guān)人員對系統(tǒng)定期開展管理以及維護，充分保障系統(tǒng)的安全性，使國土資源檔案資源有效實現(xiàn)安全管理。

2.5 打造一支專業(yè)化的檔案人才隊伍

盡管相比于以前的檔案管理，信息化管理技術(shù)實現(xiàn)了勞動力的解放，然而還是需要有關(guān)員工開展實踐操作，而且信息化檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平對信息化檔案管理的綜合水平產(chǎn)生了極大的影響。于是，為了充分提升國土資源檔案的信息化水平，一定要將實際情況有機結(jié)合起來，努力打造一支專業(yè)化的檔案人才隊伍。詳細來講，相關(guān)檔案管理部門要不斷引入杰出的信息化管理人才，提高國土資源信息化管理隊伍的綜合水平[6]。同時，還要安排工作人員開展專業(yè)培訓，向員工傳授信息化的、全新的管理思想以及方法，使其思想認知與業(yè)務(wù)能力獲得提升[7]。打造一支良好的檔案人才隊伍，為實現(xiàn)國土資源檔案信息化管理進一步提供人才保障。

3 結(jié)語

總而言之，本文從注重數(shù)字化檔案管理；更新檔案管理思想；制定合理的數(shù)字化管理計劃；確保數(shù)字化檔案管理的安全性；打造一支專業(yè)化的檔案人才隊伍等策略入手，以更好地實現(xiàn)國土資源檔案的數(shù)字化管理。在國土資源檔案信息化管理建設(shè)過程中，借助于信息技術(shù)很好地優(yōu)化了傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，節(jié)約了很多的財力、物力以及人力，確保了檔案管理的適用性與實效性，關(guān)于確保檔案資源的合理開發(fā)以及有效利用、推動國土資源事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都擁有關(guān)鍵的作用。