以信息化推動檔案事業戰略轉型發展探索

段宇芳

（郴州市衛生健康事務中心，湖南 郴州 423000）

隨著我國檔案事業蓬勃性的發展，無論是檔案事業發展的標準，還是檔案事業的要求都在不斷地提高，所以檔案事業戰略轉型發展也面臨著更高的標準和要求。然而，在目前檔案事業戰略轉型發展中，有些衛生健康中心依然對傳統管理方式加以使用，加之檔案管理中主觀和客觀因素的共同影響，致使現階段檔案事業發展中存在非常多的制約性問題，從而對檔案事業行業的發展形成了阻礙性的作用。而將信息化管理應用到檔案事業戰略轉型發展中，可以使傳統管理方式中的局限性得到改善或者是避免，提高檔案事業戰略轉型發展的效率。

1 信息化管理在檔案事業戰略轉型發展中的作用分析

1.1 信息共享和獲取

要想檔案事業發展效果得到提升，則需要在檔案事業戰略轉型發展中提高管理工藝和管理水平，并通過對檔案事業戰略轉型發展模式和方式實行創新，以提高檔案事業發展效果的作用。由于該項檔案事業在具體發展期間，檔案管理項目跨越度很大、結構極為復雜、人員密集、流動性大。如果依然是沿用傳統管理模式，則會導致檔案事業戰略轉型發展秩序難以得到有效的保證。并且衛生健康檔案內容查閱中，某些重要的因素比較容易出現遺漏的情況。而通過現代信息化管理的應用，利用信息技術和計算機技術相結合的模式，為檔案事業戰略轉型發展構建完整的信息獲取通道，使衛生健康中心能夠有效地獲取橫向和縱向信息。讓材料和人員等信息能夠在不同部門之間實現共享。另外，通過采用現代信息化管理模式，能夠提高項目資源、信息利用率的作用，減少衛生健康檔案內容查閱中部門和人員獲取信息資料的時間，繼而提高對衛生健康檔案內容應用的效率。

1.2 強化部門之間的溝通

由于該項衛生健康檔案內容查閱規模相對較大，所以涉及的部門和人員都很多，且在檔案事業發展階段，在不同的階段都會面臨不同的問題。針對這樣的情況，要想存在的各種問題得到有效地規避，則要做好對衛生健康檔案內容的規劃。通過對現代信息化管理的應用，管理人員借助相關的軟件和設備完善項目規劃、檢測及評價[1]。例如，BIM技術、CAD等，并根據該項檔案事業的確切要求，對工程基礎數據展開收集和整理，然后采取數據建模的方式，將衛生健康檔案內容實行動態化的模擬，幫助管理人員發現其中存在的問題，以促使衛生健康檔案內容查閱得到有序的展開。同時，在衛生健康檔案內容查閱階段，涉及的監理單位、設計單位、管理單位等，都可以通過現代信息化管理模式的有效應用，各個部門之間不僅可以實現資源共享，還能夠增加彼此之間的溝通，繼而為衛生健康檔案內容的有序推進提供相應的基礎條件。

2 現代信息化管理在檔案事業中的應用措施

2.1 注重系統軟件開發和升級

衛生健康檔案內容要想提高信息化管理模式的應用效果，則必須注重對計算機系統和軟件的開發和利用。隨著社會經濟的逐步發展，衛生健康檔案內容查閱越來越復雜和精密。如果依然促使現代信息化管理處于止步不前的狀態，則會導致衛生健康檔案內容查閱難以適應時代發展的需求[2]。因此，在具體現代信息化管理中，要對質量、安全、進度等管理要素實行系統化的管理，結合實際情況在管理系統中輸入衛生健康檔案內容所涉及的各項數據，從而形成完整的信息數據庫，然后將檔案事業可能存在設計變更輸入到數據庫中，以便實現對衛生健康檔案內容的系統化和流程化管理。通過對軟件系統不斷的升級和開發，消除軟件系統中存在的局限性，突破目前管理人員信息化管理工作存在的不足，提高房建項目發展效果。

2.2 注重應用水平的提高

在新形勢經濟發展背景下，信息技術、計算機技術等都在檔案事業發展中得到了普遍性的應用，而要想現代信息化管理的應用效果得到提升，則管理人員要注重提高自身的應用水平，不斷強化自身對現代信息化管理的操作能力和技術水平，促使對現代信息化管理模式的應用效果得到顯著性的提高，使現代信息化管理的作用得到全面性的發揮，價值得到充分的體現[3]。因此，在具體的檔案事業發展期間，管理人員要根據時代發展的實際情況，對現代信息化管理有清晰的認知，并非流于形式化，而是要落實現代信息化管理，提高檔案事業發展的實際效果。鑒于此，檔案事業發展衛生健康中心要與實際情況相結合，為相關管理人員創建學習和交流的平臺，使其能夠提高對現代信息化管理的應用，進而為檔案事業管理的有序推進提供相應的保證。

2.3 應用先進的管理技術

在信息化背景下，衛生健康中心檔案管理人員能夠采用的先進管理技術比較多，在當前檔案管理過程中，所應用到的先進檔案管理形式，主要是電子檔案管理和文書檔案管理。文書檔案既可以將文件進行長期的存儲又具備良好的機密性，因而在檔案管理工作中很受歡迎。另外，就目前衛生健康中心檔案信息化管理來講，管理人員必須要對信息化系統采取科學設計的方式，在設計過程中應運用先進化技術。例如，設計人員可以通過構建MySQL數據庫，并利用HTML+PHP語言設計技術與PHP編程系統，對檔案數據信息做好相應的分析，同時實行分布式存儲管理，最終使衛生健康中心檔案管理效率得到提升。

3 結束語

總之，現代信息化管理在檔案事業中的應用，無論是對促進部門之間的交流和資源共享，還是信息數據的有效應用都具有重要的作用。因此，現代信息化管理在檔案事業中的應用，能夠有效提高檔案事業的質量和效率，對檔案事業行業的健康且可持續性發展具有重要作用。