加強工會檔案管理，助推血站健康發展

李艷麗

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

檔案是對人類各項活動的詳細記錄，工會檔案是工會組織直接記述和反映工會工作、保存備查和各種文件材料的總稱。但是血站的檔案是屬于綜合性的檔案，覆蓋內容比較全面，包括了獻血者檔案、設施設備檔案、學習培訓檔案等幾方面的內容，和工會檔案存在一定的區別，本文就如何加強工會檔案才能助推血站健康發展展開探討。

1 加強工會檔案管理的重要性

工會檔案是工會組織直接記述和反映工會工作、保存備查和各種文件材料的總稱。它是工會組織履職過程中的真實記錄，能夠反映出工會組織的形象和價值觀的追求，對促進工會工作的開展具有借鑒和參考價值的作用。

加強工會檔案管理是能考察和了解員工的思想狀態的重要依據。因為在開展工會工作中，處理相關的事物和總結工作經驗，都要依靠對過去工作評判和分析，因此離不開檔案。而檔案作為支撐材料，能夠全面客觀地衡量員工的工作表現、業務能力及綜合素養，從而通過民主監督的方式來獎懲工會員工。加強工會檔案管理是強化監督管理的重要措施，工會組織是參與血站管理的決策，能反映廣大員工的意見，因此要對工會組織參與決策的過程和結果記錄在檔案中，才能有跡可尋。讓決策進行得更加順利，促進了血站文化的建設，從而有助于檔案的加強和保護，讓檔案管理信息化的建設發展地更加順利。

2 管理血站檔案工作的基本思路

隨著獻血事業的發展，血站工會組織在其血站檔案管理的中起著十分重要的作用。要想抓好血站健康發展的工作，就不能忽視工會檔案管理，想要做好工會檔案管理的工作，要從以下幾個方面入手：

2.1 樹立以血站健康發展為本的檔案管理觀念

工會檔案管理要改變傳統的檔案管理方式，從原先的粗放化系統轉向為系統化的方向發展，才能真正地成為血站工會組織建設的信息庫和參謀部。工會檔案的管理人員要時刻牢記著，要樹立起以血站健康發展為本的檔案管理觀念，從而建立起信息檔案，信息服務的管理模式。

2.2 完善血站工會檔案工作制度

首先要建立健全工會在血站檔案管理中的各項規章制度，保障血站檔案的全面完整和準確無誤，不能出現一丁點差錯。其次是要嚴格制定工會在血站檔案管理中的工作程序，做好檔案的資料收集、匯總和歸檔的工作，并且要定期對檔案進行檢查和督導，能夠及時發現問題和解決問題。最后是要建立起工會檔案管理是否達標的考核機制，讓員工的工作態度更嚴謹，才能進一步推動檔案管理工作的制度化和規范化。

2.3 要改革創新檔案管理工作

想要讓檔案管理的工作更加現代化，要引進具有專業基礎知識的優秀人才，并且要加強把握好檔案內容的信息化。檔案的信息化能夠有利于檔案歸類和統計，讓管理人員在工作的過程中更方便快捷，提高了工作效率。

3 做好工會檔案管理工作，促進血站健康發展

3.1 在規章制度上要建立起完善的考核機制

想要做好檔案工作的管理內容，那么就要建立起完善的考核機制。一是要建立起完整的血站工會檔案工作的制度，要進行細化分工，責任到人，定期地進行檢查和指導，才能及時地發現問題和解決問題。二是要建立起考核的機制，管理是否達標和升級掛鉤，以工作來定業績，從而增強檔案管理人員的責任心。

3.2 開展文體活動，豐富文化生活

以創建文明單位為龍頭，其他創建為載體的模式，創造出更多優秀的精神文化活動，如“文明單位”“文明職工”等等，才能在最大限度上滿足員工的物質需求，同時還要通過各種報班和各類評先進的活動，宣傳先進的單位和弘揚員工精神等，從而引領單位和員工樹立起更高的精神追求，才能做好自己的本職工作，促進血站的健康發展。在此過程中要記錄血站工會所展開的精神文化活動的圖片、資料和文件等，是工作職能的重要支撐。

3.3 健全和完善工會組織結構，為檔案管理工作順利展開奠定基礎

工會檔案管理工作想要進展得更加順利，要從以下幾個方面入手。一方面是要健全工會組織的領導機構，讓工會組織發揮出在檔案管理工作中的關鍵作用，從而建立健全管理網絡結構；二是要在工作上配齊工會的干部，引進具有先進管理經驗的干部人員，從而讓干部人員樹立起強烈的責任心和使命感，才能更好地為檔案管理工作服務，促進血站健康的發展；三是要劃分好檔案管理工會小組，工會小組是工會的基本單位，劃分好工會小組能夠讓檔案工作的效率進一步提高。在工會小組中選出較為優秀的工會小組長，從而才能讓工會小組長起到領導帶頭的作用，傳達工作的各項指令和活動，引領職工更好地開展工會檔案管理工作的進行。

3.4 提高職工素養，加強對理論知識的學習

工會要加強對檔案管理員工的培訓，對員工采取各種形式的培訓，從而滿足員工的求知欲，才能提高員工的整體素質。加強對員工進行不同層次的培訓，讓員工能在進入到正式崗位之前就能充分熟悉自己的工作流程，才能盡快上手操作，提升檔案管理的工作效率。其次是要建立起人才獎勵機制，才能更好地推動員工學習。抽取優秀的人才，將其送去學習和進修，學成歸來后就能對血站進行更高效的管理，促進血站的健康發展。

3.5 建立完善的檔案查詢機制和歸檔環節

引進和培養能力比較強的檔案管理人才，是做好檔案管理工作的基礎。建立起高效的借閱和查閱的軟件系統，讓工會檔案管理的工作更加便捷，也方便檔案的管理。建立起完善的歸檔程序，制定科學而又實用的業務檔案分類管理，讓各個科室的案卷都不被遺漏。并且正確劃分出血站檔案管理的歸檔流程和檔案保管的范圍，才能確保血站檔案能完整回歸。最重要的是要嚴格執行歸檔制度，檔案室要對科室交接的案卷就要進行審核查對，并且辦理好交接手續，才能確保檔案的質量，從而在分類上和組卷及保管時間期限上對血站檔案進行統一有效的管理，達到科學而又規范的歸檔程序。

4 結語

工會在血站檔案管理中的作用很重要，要加強對工會自身的管理，才能促進血站健康的長久發展。同時還要改進血站檔案管理的傳統模式，引進先進的檔案管理技術，實行優秀的人才管理政策，并且還要建立健全完善的血站檔案管理制度，才能讓推進血站的健康發展，從而促進社會的和諧與進步。