社會主義新農村建設中鄉鎮檔案工作的發展對策分析

武瑞榮

（保德縣孫家溝鎮綜合便民服務中心，山西 忻州 036699）

在我國政府下達的戰略目標中明確指出“建設社會主義新農村”是我國未來發展的重要措施，這一戰略目標也是符合我國國情、利于我國發展壯大、深入民心的重要方針，同時也是加強農業，建設鄉村，富裕農民的利民措施。在戰略實施階段，鄉鎮的檔案建設工作是記錄鄉鎮發展的重要方式，因此當地政府應自覺按照社會主義新農村建設的總體要求，將鄉鎮檔案建設工作納入社會主義新農村建設工作中，并且政府的相關部門應確立鄉鎮檔案建設工作可以切實有效的為社會主義新農村建設工作服務，可以有效促進我國社會主義新農村建設的深入發展。

1 社會主義新農村建設中鄉鎮檔案工作中存在的問題

1.1 鄉鎮檔案管理工作缺乏健全的管理機制

在對當下我國鄉鎮檔案管理工作情況進行分析可知，部分鄉鎮企業缺乏健全的管理制度，且檔案管理人員大多是由其他部門人員兼職，這一情況造成在鄉鎮檔案管理工作的分工沒有明確，管理人員的責任得不到明確，甚至部分鄉鎮的檔案管理工作常常由于工作人員的流動性出現斷層的現象，導致鄉鎮檔案管理工作沒有辦法切實有序地進行下去，極大程度的影響了我國社會主義新農村建設工作[1]。

1.2 鄉鎮檔案由于各種因素影響造成的材料不全面

鄉鎮的檔案中大多涉及范圍較大，其檔案材料的形式多種多樣，而鄉鎮政府中會議中布置工作的形式大多以口頭為主，或者有工作部門對自身部門的工作進行會議工作內容的記錄，這種情況導致政府內各個辦公室中均有一定數量的專業檔案和照片檔案，鄉鎮檔案管理工作人員對此類檔案資料的收集和整理較為困難，使得此類檔案資料的收集完整度和歸檔性較差。或者由于鄉鎮政府缺少專門的檔案資料整理工作人員，鄉鎮檔案資料的收集整理工作由其他部門人員兼職，在工作人員工作較多時，其沒有時間進行檔案的管理工作，或者由于政府領導工作者看完文件后沒有及時將文件交給檔案管理人員，或者由于檔案收集的材料形式較為單一，這些情況都會影響鄉鎮檔案收集的全面程度，進而影響鄉鎮檔案管理工作質量[2]。

1.3 鄉鎮檔案管理工作缺乏專業的檔案管理人員

鄉鎮檔案管理工作是專業性和知識性較強的一項工作，因此檔案管理人員需要具有一定的業務知識才能勝任管理工作。但是根據對鄉鎮檔案管理人員的調查可知，大部分的檔案管理人員都不是此專業畢業人員，其大多數鄉鎮的辦公室文秘人員兼職，由于其沒有專業的檔案管理業務培訓，導致檔案的管理工作質量較低，同時由于是兼職，在工作較忙時其大多不會對檔案資料進行相應的整理工作，加之檔案管理工作人員變動頻繁，導致鄉鎮檔案管理工作常常出現斷層的情況，使得鄉鎮檔案管理工作無法得到科學、有序地進行[3]。

2 社會主義新農村建設中鄉鎮檔案工作的開展策略

2.1 創新鄉鎮檔案材料的收集方式

隨著我國社會主義新農村建設的不斷發展，鄉鎮檔案材料的收集方式也隨之從形式到內容發生了較大的變化。傳統的檔案材料收集方式為下級報告的形式，這種方式收集的檔案材料通常是不完整的，所以，鄉鎮政府若想讓鄉鎮檔案管理工作得到切實的改版，便需要對傳統檔案材料的收集方式進行創新，將傳統被動的檔案材料收集方式轉換成主動地進行檔案材料收集。同時在進行檔案材料的收集過程中，收集人員也應在傳統收集的重于政治的材料上進行改變，由于社會主義新農村建設中鄉鎮檔案工作重于對科技創新等內容的收集，因此在收集人員進行材料收集工作中，應針對人民養殖、經商以及創立企業等成功的經驗材料進行收集，這類材料是受到人民重視喜歡的材料，也是符合農民切身利益的材料，這類材料在鄉鎮政府的檔案中使用率最高。鄉鎮檔案管理人員也應在每年工作開展前將歸檔的要求進行下發，要求下屬單位按照歸檔要求進行材料的收集，做到對材料的補充，而且還能借此避免由于歸檔范圍的不確定，造成的文件材料歸檔不全面情況的出現[4]。

2.2 建立完善的鄉鎮檔案管理制度

在我國政府提出的社會主義新農村建設工作中明確指出了鄉鎮檔案管理工作的重要性。鄉鎮的檔案管理工作相較于其他行業的檔案管理工作，其管理范圍、管理的難度以及管理工作的勞動強度都是從沒有過的，傳統鄉鎮檔案管理工作中，一名管理人員進行鄉鎮檔案管理工作的管理方式是沒有辦法滿足當下社會主義新農村建設需求的。因此，為了保障鄉鎮檔案管理工作可以跟上社會主義新農村的步伐，當地政府應將鄉鎮檔案管理工作進行重視，建立規范的檔案管理機構，設置專門的檔案管理人員，做到責任到人的管理要求，同時各項管理制度也應得到相應的落實，不然鄉鎮的檔案管理工作不過是一紙空談[5]。

2.3 提高鄉鎮檔案管理人員的業務能力

社會主義新農村的建設發展給鄉鎮檔案工作者帶來了相應的發展機遇，同時也為他們帶來了新的考驗。由于社會主義新農村建設工作范圍較大，涉及行業較多，鄉鎮的檔案管理人員需要面對曾經不曾見過的檔案材料，這便需要檔案管理人員具有相應的知識和技術才能更好地進行鄉鎮檔案管理工作。所以針對這類情況，鄉鎮的檔案管理人員應進行相應專業知識的培訓，提高其工作素養，使管理人員不僅能熟練掌握以往檔案管理知識，同時還能熟悉新農村建設帶來的新型檔案管理知識，并針對收集到的檔案資料進行科學的規整，對人民關心的熱點問題進行了解，熟練地掌握自身的服務方式，為檔案使用人員提供更加高效合適的信息服務[6]。

3 結束語

綜上所述，在我國社會主義新農村建設工作中鄉鎮檔案管理工作是完善建設工作的重要保障，其在社會主義新農村建設中有著十分重要的作用。加強象征檔案管理工作的重視程度，是當下鄉鎮政府應重點關注的對象，也是服務社會主義新農村建設的重要措施，各地鄉鎮政府應積極針對檔案建設管理工作進行優化革新，建立完善的鄉鎮檔案管理制度，優化以往的鄉鎮檔案材料收集措施，并針對鄉鎮檔案管理人員進行相關業務的培訓，提高其業務能力，為我國社會主義新農村建設工作提供良好的保障。