提升事業單位檔案員職業歸屬感的措施分析

任微妙

（齊齊哈爾市民政事業發展服務中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

事業歸屬感主要指的是檔案管理者的心理定位與職業心態，它直接影響著檔案管理隊伍建設的水平，進而影響事業單位的發展質量。良好職業歸屬感是檔案管理者必備素質，尤其在檔案管理工作深化改革的大背景，應當探索檔案管理者職業歸屬感現狀，總結影響職業歸屬感的因素與措施。

1 檔案管理員的職業歸屬感表現

1）職業的認同感。檔案員必須首先滿足自己的生存需求，檔案員能否在社會上立足，能否獲得必要的生活資源，能否獲得基本的生存保障，直接關系到檔案員是否認同檔案工作，并且決定了檔案員是否認同并愿意為檔案事業奮斗終身。一般來說，基層事業單位檔案員的準入門檻低，目前以兼職檔案員居多，專職檔案員也僅有科員身份，不具備較高的職稱級別，在收水平上與從事其它專業干部有一定的差距，這使得大量從事專兼職檔案管理人員不甘心長期從事此項工作，導致檔案員隊伍更換頻繁。基層檔案員普遍的希望通過崗位輪換到更好的崗位，不愿意一直從事檔案管理崗位。相反，高度重視檔案管理工作，將各種福利待遇向檔案員傾斜，可以提高職業認同感。

2）職業的榮譽感。職業榮譽感對于優化職業歸屬感，樹立職業自信心，以及形成職業自豪感具有重要的意義。職業榮譽在一定程度上體現了職業人的價值與價值取向。一方面，職業榮譽來自社會或身邊同事的認可，會通過外在力量調動檔案員的內在力量，提高檔案員的進取心，激發檔案員的工作干勁。另一方面，當前事業單位更多依靠制度對檔案員進行管理，強調通過嚴格和機械化的制度來約束檔案員行為，導致一些檔案員消極應對日常工作。加強職業榮譽感可以促進檔案員從“疲憊”的精神中解脫出來，重新進行檔案管理工作定位，實現檔案管理工作創新實踐。

3）職業的敬業感。工作是實現人生命價值的重要載體。工作不僅是謀生的手段，獲得他人認可的途徑，也是實現自我升華、自我凈化和增長才干的必要渠道。職業敬業感是深層次的渴望。職業敬業感有助于發揮檔案員的最大潛能，促進自己的人生更加有意義。檔案管理工作比較乏味，需要長期鉆研，能夠扎實的做好基礎工作，需要檔案員具備一定的“定力”。形成職業敬業感可以形成積極的工作態度，防止思想上“開小差”，消除得過且過的意識，積極地投入檔案管理的實踐。

2 影響檔案員職業歸屬感的因素

1）外部環境因素。當前，雖然國家已經高度重視加強檔案管理，認識檔案管理信息化對于挖掘信息，提高公共服務水平，加快我國社會創新發展的重要作用，但是大部分人對檔案管理工作的認可度不高，缺乏對檔案管理人員的正確認識，往往認為檔案管理一項簡單輕松的工作，認為只需要做好日常的檔案裝訂即可。有時抹殺了檔案管理的技術性，忽略了信息化時代檔案管理工作的創新性。由于對檔案管理專業的偏見，導致檔案員的工作熱情降低，未能積極投入相關工作。

2）自身壓力因素。檔案管理工作的內容十分復雜，涉及的工作程序較多。信息化環境下的檔案管理又具有開放性、多元化、創新化的特征，檔案管理不僅要面對一份份紙質檔案，更要面臨日益復雜的多種類型數據信息。在大量精準化要求的檔案管理工作環境下，工作人員需要消耗大量的精力用于檔案整理、校對與檢索。檔案管理實踐中容易產生焦躁和厭煩的情緒。而且，現代檔案管理要求不斷提高，檔案管理工作的強度不斷加大，加上事業單位檔案管理人員的數量有限，檔案管理工作未能被廣泛認可，往往導致檔案管理人員的身體素質變差，檔案管理對身體造成不力影響。

3）復雜變化因素。與時俱進的檔案技術更新使人應接不暇，檔案管理已經進入自動化、網絡化與智能化的時代，傳統的檔案管理方式已經不符合時代的需要。檔案管理的現代化對檔案員的技術要求不斷提高，意味著檔案管理技術人員加快了淘汰速度。目前，現有檔案管理人員的知識技術體系有待更新，現有的職業素養與職業要求有較大距離，要求所有檔案員都要下大力氣彌補知識能力的缺陷。但是，事業單位檔案員缺乏高質量的學習機會，缺少必要的同行之間的交流空間，因技術壁壘、設備限制、檔案特征的差異，極大的影響了檔案管理工作中自我效能感的提升。

3 檔案員職業歸屬感建設的路徑

1）加強社會輿論建設。推動事業單位檔案管理的快速發展，提高檔案管理員職業歸屬感，應當優化檔案管理工作的氛圍，形成尊重檔案員的良好風氣。首先，積極展示檔案管理工作成果，展示檔案事業的成就，加強事業單位上下對檔案管理的認知，形成尊重檔案管理的氛圍。其次，發揮檔案管理人員在事業單位中的參政資政作用，把檔案數據信息作為決策的重要依據，讓檔案員充分地發揮其專業實用價值。還要正確堅持輿論導向，能夠運用微媒體平臺展示檔案管理的重要價值，展示大數據技術用于檔案管理的重要性，加強檔案管理工作宣傳，形成良好的檔案管理工作運轉機制，促進全員上下積極支持檔案管理，包括廣泛招募志愿者隊伍，充實一線檔案管理隊伍。

2）加強心理平衡建設。事業單位檔案管理員的職業歸屬感還建立在良好的心理平衡上，檔案員應當成為事業單位的重要一員，科學的衡量檔案管理人員的工作效率與工作價值，以有效的方式體現檔案員的職業價值。首先，給予檔案員必要的職業榮譽感，通過各種方式鼓勵檔案員，激發檔案員的創新意識，增強檔案員的干勁。其次，正視檔案員工作的現狀，引導檔案員在工作中挖掘樂趣，賦予檔案員工作的創新權限，減少對檔案員工作的約束，在擬定工作計劃時充分尊重檔案員的意見建議。第三，還要給予必要的職稱等待遇，積極為檔案員晉升工資，采用科學的獎懲激勵措施，從而提高檔案員的職業榮譽感，使檔案員與其它專業干部保持適當的職業平衡，在待遇上保持平等性，這樣才能引導檔案員積極投身本職工作，促進檔案員獲得職業的自信心。

3）發揮學習平臺作用。提升檔案員職業歸屬感還要為檔案員提供學習的渠道，引導檔案員從多種渠道獲得職業技能成長的機會，強調檔案員在廣闊的學習平臺進一步提高綜合職業能力，力求通過多種職業技能學習認識檔案事業的發展前景。首先，應當構建專家與檔案員結對子的機制，針對性的解答檔案員的職業困惑，促進檔案員明晰職業的發展方向，激發檔案員自我成長和自我革新的欲望。其次，引導檔案員認識職業前景，形成互動成長的機制，通過微信群等建立檔案員的互幫互助機制，鼓勵檔案員進行學術交流，成立課題攻關小組，在取長補短中全面提高工作能力。第三，經常性的組織業務交流會，研究檔案事業的熱點現象，及時介紹傳遞檔案技術信息，幫助檔案員了解檔案事業發展趨勢，并且通過學術交流的方式解決工作中的一些實際問題。

4 結論

提升事業單位檔案管理人員的職業歸屬感，消除影響其成長的不利因素，可以提高事業單位檔案管理工作的水平，突破檔案事業發展的瓶頸，更充分地發揮檔案信息資源的實用價值。還要高度重視檔案人員的建設工作，采用科學有效的激勵措施，給予檔案管理人員足夠的重視，不斷拓展其學習成長的渠道，積極關心檔案管理情況，從而提高檔案管理員的職業歸屬感。