融媒體中心檔案保密管理辦法分析

朱楨鋭

（重慶市酉陽(yáng)自治縣融媒體中心，重慶 409800）

“融媒體”即是指利用媒介將廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等不同媒體進(jìn)行人力資源、內(nèi)容、傳播途徑等資源的整合，實(shí)現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體。而融媒體技術(shù)的應(yīng)用使傳統(tǒng)檔案管理工作面臨著以往管理工作中不曾出現(xiàn)的對(duì)檔案安全性的威脅。因此，需要針對(duì)融媒體中心檔案管理的實(shí)際，采取有效措施提高融媒體中心檔案保密工作效率。

1 融媒體時(shí)期檔案管理工作特點(diǎn)

1.1 檔案內(nèi)容更具全面性

融媒體中心檔案管理的一大特點(diǎn)即是檔案內(nèi)容的全面性，這是基于融媒體中心檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要所呈現(xiàn)出來(lái)的。在傳統(tǒng)媒介中，檔案管理主要以線(xiàn)下收集后在進(jìn)行人工整理的方式進(jìn)行，這需要花費(fèi)大量的人力、物力，而且檔案資料的準(zhǔn)確性難以得到保障。從融媒體的角度來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案收集和分類(lèi)方法不再是唯一的選擇[1]。

1.2 檔案應(yīng)用更加廣泛

信息化時(shí)代的發(fā)展使人們的生活更加碎片化，而融媒體技術(shù)的應(yīng)用使檔案信息的查閱更加符合時(shí)代特點(diǎn)，使用者更容易接受，進(jìn)而使融媒體中心檔案的應(yīng)用能夠進(jìn)一步得到推廣。以融媒體中影像資料為例，可以將既有的影像資料逐一進(jìn)行分類(lèi)，使用者在查閱檔案資料時(shí)，可以根據(jù)自身需求對(duì)影像資料進(jìn)行分類(lèi)查找，這樣既可以節(jié)省查閱資料的時(shí)間，更可以滿(mǎn)足更多使用者的需求，實(shí)現(xiàn)檔案資料的多元化。

1.3 檔案資料管理更加便捷

隨著衍生出的信息技術(shù)越來(lái)越多，人們對(duì)技術(shù)的運(yùn)用更是極大地提高了融媒體中心檔案管理的工作效率。利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)對(duì)融媒體中心中大量的檔案資料進(jìn)行信息化處理，可以使檔案利用者更容易接受到檔案中重要的信息。而信息技術(shù)的運(yùn)用可以使檔案資料突破時(shí)間與空間上的限制，使檔案利用者隨時(shí)隨地可以對(duì)檔案進(jìn)行查閱，進(jìn)而提高檔案的利用效率。

2 融媒體中心檔案保密工作的新形勢(shì)

2.1 保密內(nèi)容多樣化

在融媒體中心的檔案資料中涉及的內(nèi)容較為多樣，上到國(guó)家機(jī)密，下至商業(yè)秘密。單純從檔案分級(jí)來(lái)看，從一般秘密類(lèi)檔案到機(jī)密型檔案一應(yīng)俱全。既然是涉密檔案其相應(yīng)的責(zé)任較重，保密性要求較高，若對(duì)其處理不當(dāng)，很容易對(duì)社會(huì)造成重大影響。因此，融媒體中心檔案管理工作人員或多或少都涉及秘密檔案內(nèi)容，需要具有相當(dāng)?shù)谋Ｃ芤庾R(shí)。

2.2 保密對(duì)象寬泛化

融媒體中心檔案管理部門(mén)一般身負(fù)多重職責(zé)，除了檔案管理業(yè)務(wù)之外還要對(duì)一些技術(shù)性資料、商業(yè)類(lèi)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚祟?lèi)資料中往往涉及一些現(xiàn)行文件，保密的對(duì)象涉及重要檔案信息的生成、流轉(zhuǎn)、使用和保存，保密對(duì)象的寬泛化，使得保密工作較為復(fù)雜[2]。

2.3 保密要求差異化

融媒體中心檔案保密管理工作依據(jù)部門(mén)職責(zé)的不同，對(duì)檔案保密的要求也存在著較大的差異。其中既包括了涉密資料的保密范圍，也包含了涉密人員的范圍，還有因過(guò)失導(dǎo)致涉密文件泄露需要承擔(dān)的法律責(zé)任等。因此，管理人員必須要按照我國(guó)制定的相關(guān)法律法規(guī)以及單位內(nèi)部的檔案管理規(guī)范嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理方法。

3 融媒體中心檔案保密工作思路

3.1 對(duì)檔案資料進(jìn)行保密的同時(shí)保持其公開(kāi)性

在信息化時(shí)代背景下，融媒體中心檔案的價(jià)值發(fā)揮在于檔案內(nèi)容具備一定的公開(kāi)性，這是社會(huì)發(fā)展與群眾需求所決定的。而對(duì)于融媒體中心檔案管理中涉密資料的運(yùn)用要把握好其保密性與信息公開(kāi)之間的平衡。融媒體檔案管理部門(mén)需要針對(duì)檔案資源進(jìn)行價(jià)值甄別，對(duì)所有涉密的檔案資料需要嚴(yán)格按照涉密檔案的利用、查閱以及歸還程序進(jìn)行審批。一般檔案則要做到能公開(kāi)盡公開(kāi)的原則為相關(guān)部門(mén)提供信息及技術(shù)支持。

3.2 對(duì)檔案資料的個(gè)性與共性進(jìn)行兼顧

融媒體中心檔案管理部門(mén)是專(zhuān)業(yè)管理融媒體中的檔案資料的部門(mén)，相較于其他檔案管理單位，其行業(yè)特點(diǎn)更為明顯。第一，融媒體是將不同媒體資源進(jìn)行整合并利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行宣傳，其檔案管理工作需要考慮到融媒體行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)一些涉密內(nèi)容采取一定的保密措施，不能完全照搬傳統(tǒng)檔案管理模式開(kāi)展工作。在融媒體中心檔案管理工作中需要針對(duì)其音像、影像資料較多的特點(diǎn)采用針對(duì)性的設(shè)備或載體進(jìn)行保存。同時(shí)，融媒體中心檔案也需要適應(yīng)于一般性保密工作的要求，例如涉及國(guó)家機(jī)密檔案的保存時(shí)，就需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)采取相應(yīng)的保存手段進(jìn)行涉密處理。

4 融媒體中心檔案保密管理辦法

4.1 進(jìn)一步完善檔案管理工作基礎(chǔ)性保障

融媒體中心檔案保密工作需要一定的基礎(chǔ)型設(shè)施作為支撐。在硬件配套設(shè)施方面需要做好檔案庫(kù)房的建設(shè)與管理，并配備專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)管理工作。對(duì)涉密檔案要選用具備密碼解鎖功能的保險(xiǎn)柜或者儲(chǔ)物架進(jìn)行保存管理。對(duì)采用光盤(pán)、磁盤(pán)等特殊載體進(jìn)行保存的檔案資料需要選用采取消磁措施的儲(chǔ)物裝置進(jìn)行專(zhuān)門(mén)保存。對(duì)于電子資料需要嚴(yán)禁相關(guān)設(shè)備連入互聯(lián)網(wǎng)，其設(shè)備的選用以國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)為優(yōu)先。

4.2 建立明確的檔案借閱制度并嚴(yán)格落實(shí)

融媒體中心檔案管理工作不同于一般檔案管理，其對(duì)檔案保密管理的落實(shí)還體現(xiàn)在完善的檔案節(jié)約制度的確立。針對(duì)融媒體中心檔案保密工作要求，涉密檔案的借閱需要經(jīng)過(guò)檔案管理人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并履行登記、核對(duì)、檢查的相關(guān)手續(xù)。工作人員需要對(duì)涉密檔案進(jìn)行定期的檢查核對(duì)工作，以防止檔案資料的丟失或損壞。另外，如產(chǎn)生管理人員的調(diào)動(dòng)，則要做好檔案保密工作的交接，始終將管理責(zé)任落實(shí)到位。

4.3 進(jìn)一步落實(shí)電子檔案的保密工作

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的資料都以電子化形式存在于各行各業(yè)的發(fā)展中，融媒體中心檔案管理工作中也出現(xiàn)了大量電子化信息檔案，基于此，電子檔案的管理工作的重要性日漸凸顯出來(lái)。一是要做好電子檔案存儲(chǔ)媒介的保密管理，一切流程需要在專(zhuān)門(mén)的硬件設(shè)備及軟件平臺(tái)中完成。二是涉密的電子檔案需要采取有效的隔離手段，禁止一切備份行為。三是對(duì)電子檔案進(jìn)行加密處理，并設(shè)置相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，采用身份認(rèn)證的技術(shù)手段做好電子檔案的保密工作。

5 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)及其衍生技術(shù)一深入到各行各業(yè)，對(duì)于融媒體中心檔案管理工作而言，其可以使檔案信息更加的多元化，使檔案資料更好的服務(wù)于社會(huì)大眾，同時(shí)信息化技術(shù)也給檔案保密工作帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)，在融媒體技術(shù)發(fā)展時(shí)期，相關(guān)人員需要對(duì)檔案資料的涉密性提高認(rèn)識(shí)，做好相關(guān)保密工作，為檔案開(kāi)發(fā)和利用提供基礎(chǔ)和保證，推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。