新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考

帥永洲

（國網湖北省電力有限公司荊州供電公司，湖北 荊州 434000）

對于檔案來說，針對的為常見的一類進行歷史信息記錄的形式，借助相關檔案信息，讓公眾熟悉并系統把握各種事情的發展規律與情況。實際上，很多取得良好發展的成績企業，均具有合理利用檔案資源的能力，依靠準確記錄相關檔案信息的方式，能夠深入了解企業的發展變化，吸取從前失敗的教訓，并編制出合理的企業檔案管理機制。從電力企業的角度而言，只有增強檔案管理工作的效果，運用多樣化管理手段，加大對信息化技術的運用力度，可以確保電力企業檔案管理工作的質量達到相關規定。

1 電力企業開展檔案現代化管理工作的價值說明

1.1 確保了電力企業檔案管理工作的質量達到相關規定

針對電力企業來說，開展檔案管理工作的宗旨在于確保檔案工作的質量達到相關規定，使其整體的管控效率得以提升。而電力企業進行常規管理工作的時候，能夠獲取到更多準確信息的參考。所以，借助此項措施，能夠充分發揮出檔案現代化管理方式的良好作用，在加大對信息化技術應用力度的同時，完成了存儲與修正檔案信息的任務，可以讓相關電力企業實時掌握經營的狀況，深入了解具體的電力供應狀況。并且，運用多樣化的新型技術，能夠實現對電力企業檔案資料的規范化管控，讓其各項工作變得更加智能化，自動化，有助于增強檔案管理工作的效果[1]。

1.2 滿足未來計算機信息技術發展的要求

面對全新的發展形勢情況，使得電力企業進行檔案管理的時候，引入了現代化管理模式，有效滿足了未來計算機信息技術發展的要求。顯而易見，對于電力企業的檔案現代化管理模式，一方面，包含了對紙質檔案的存儲內容；另一方面，則實現了電子和紙質版緊密融合的方式，完成了存儲管理的任務。從電力企業的角度而言，進行檔案管理工作的過程當中，涵蓋了電力供應、工程施工、企業經營等不同的方面，所以，對比其他類型的企業來說，信息量非常大。因而，在電力企業的檔案管理過程當中運用先進的計算機信息技術非常必要，能夠檔案當中包含有很多信息的內容有效加以存儲，不僅拓展了檔案管理工作的具體區間，使其容納了更多的信息量，而且還降低了檔案管理工作的錯誤發生率，讓檔案管理工作的質量獲得保障[2]。

2 基于新形勢下電力企業檔案現代化管理的有效策略

2.1 增加投資的數量，使相關電力企業的檔案資源獲得有效保護

根據我國有關檔案管理的要求可知，做好針對電力企業的私密檔案保護工作十分必要。具體來說：第一，電力企業需要增加投資的數量，提供在防竊、防寒、以及防毒蟲等方面的保護設施，有效規避出現突發事故進而導致電力企業檔案資源受損的情況發生。第二，對于不一樣載體的機密檔案來說，要求電力企業制定出合理的加密保護措施，例如，安設相應的防護鎖，做好身份證驗證工作以及發揮出法律保護的良好作用等等。第三，針對電力企業而言，需要做好對那些與電力企業知識產權緊密相關檔案資料的管理工作，使其原貌得到有效地保護，與此同時，借助高效的管理手段、電子信息化監督技術等，有效規避機密被泄露的現象出現，真正確保了電力企業檔案信息的安全性[3]。為此，增加投資的數量，使相關電力企業的檔案資源獲得有效保護非常關鍵。

2.2 注重對檔案管理人員的培訓與教育，增強其整體能力

從電力企業長遠的角度而言，人才的作用是毋庸置疑的，需要企業充分加以利用。電力企業在引入檔案現代化管理方式的過程當中，應該注重對檔案管理人員的培訓與教育，進而增強其整體的能力。具體而言：其一，要求電力企業制定出科學的人才聘用管理機制，招聘更多擁有豐富管理實踐經驗以及較高管理意識的人才，構建獨立的檔案信息管理部，同時結合不同的工作崗位情況，完成對人才的科學化管理任務[4]。其二，結合電力企業未來發展的需要情況，開展現代化檔案管理工作的時候，應該構建較為健全的人才培養機制，使相關管理隊伍的文化層次得以提升。其三，定期組織各種培訓講座活動，要求電力企業的檔案管理工作人員積極參加，在此過程當中能夠實現不同人才間的溝通，達到資源共享的效果。其四，電力企業應該注重檔案管理工作，對此方面的人才加以培訓和教育，同時引導其設計出科學的職業規劃方案，增強其工作成就感，使其能夠在日常的工作當中更加認真、負責。

2.3 做好對相關檔案資料的實時收集工作

當電力企業開展檔案管理工作的時候，可以運用現代化檔案管理方式，并做好對相關檔案資料的實時收集工作，以便使相關檔案信息變得更加精準和真實。與此同時，電力企業應該使相關檔案案管理工作者落實自身的職能和責任，提升對檔案資料管理的效率。通過對電力企業管理者實施職能的科學劃分，有助于開展相關工作，并且實現了有效補給檔案缺失的情況，讓有關電力企業檔案資料非常完整[5]。除此之外，電力企業中的全部部門均需要做好對相關檔案資料的收集工作，及時進行檔案資料的歸檔，便于系統了解電力企業發展的具體狀況。

2.4 提升針對有關檔案資源的開發與利用率，增強檔案管理的服務質量

一般來說，進行檔案管理工作的目標在于科學運用相關知識，所以，對于電力企業而言，有關檔案管理工作者應該及時收集與整理好有關信息資料，并且，有關工作者需要科學加以編輯與分析，使得有關檔案資源的利用率得以提高。有關編輯工作者對檔案資源加以開發和利用的過程當中，需要做到以下幾點：其一，電力企業應該結合長遠的發展目標，把電力企業運營過程當中出現的各類大事件、相關組織、企業的文化等相關信息加以整合，深入掌握電力企業發展的情況。其二，緊密結合電力企業具體的需要，編制出適合的企業文化內容，有效提升針對相關檔案資料的利用率。其三，科學運用網絡技術與信息資源，有效補充電力企業的檔案信息內容，有助于增強檔案信息服務的質量。

3 結束語

綜上所述，面對全新的發展環境情況，對于電力企業而言，進行檔案管理的過程當中，需要注重積極推進現代化管理的進程。處于市場經濟環境當中，要求電力企業檔案管理工作人員緊密結合具體的工作情況，編制出科學的檔案管理機制，形成可行的實施策略，有助于凸顯出檔案管理工作的良好功效。