新形勢(shì)下高校人事管理信息化建設(shè)探討

范瑞云

（德宏職業(yè)學(xué)院，云南 德宏傣族景頗族自治州 678400）

是伴隨現(xiàn)在社會(huì)等各個(gè)層面發(fā)展的先進(jìn)性，各地的高校發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大。高校自身的發(fā)展面積和校內(nèi)的師生數(shù)量都在不斷地增加，相對(duì)于之前但高校發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的高校在管理方面存在著一定的困難。只有真正采取科學(xué)高效的方法，才能用較短的人力和物力得到最大化的效果。

1 進(jìn)行信息化人事管理的重要性

1.1 提高工作效率

其實(shí)對(duì)于人事管理的相關(guān)工作來(lái)說(shuō)，雖然名字聽上去簡(jiǎn)潔明了，但是具體的工作內(nèi)容是非常繁雜的。說(shuō)人事管理的很多工作都是重復(fù)性的勞動(dòng)，對(duì)于專業(yè)性技術(shù)要求并沒(méi)有很高，但即便如此，也需要相關(guān)人員花費(fèi)一定的時(shí)間和精力去從事。由于人事管理工作各方面細(xì)節(jié)比較繁瑣，所以導(dǎo)致相關(guān)人員在進(jìn)行管理工作時(shí)，整體的效率和質(zhì)量比較低。正是由于工作效率較低的問(wèn)題，所以目前廣泛在人事管理工作中融入信息化的技術(shù)，通過(guò)一定的信息化手段來(lái)開展相關(guān)的管理工作[1]。對(duì)于管理中各類繁瑣的事務(wù)能夠進(jìn)行切實(shí)有效的解決，避免由于大量的重復(fù)性勞動(dòng)，占用人力資源。對(duì)于人力來(lái)說(shuō)，應(yīng)該將更多的精力投入到難度較高的工作中而不是繁瑣的重復(fù)性工作。因?yàn)樵谶M(jìn)行相關(guān)人事管理工作，是需要對(duì)現(xiàn)有的各部門人員進(jìn)行各類信息的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于這項(xiàng)工作如果只是單純依靠人力去進(jìn)行手動(dòng)記錄，則需要很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行整理。且對(duì)數(shù)據(jù)整理之后，還需要對(duì)所得到的數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行一定的分析。工作依靠手動(dòng)去完成是非常麻煩的，但是如果在人事管理工作過(guò)程中，用信息化去進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的整理和分析，則可以高效率地完成相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。能夠在很短的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作，而且對(duì)于最終的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性來(lái)說(shuō)也是非常高的。

1.2 規(guī)范工作流程

其實(shí)對(duì)于人事管理工作流程，是否規(guī)范方面，與相關(guān)管理人員的精力和工作時(shí)間與工作效率有著直接的聯(lián)系，因?yàn)槭嵌喙芾磉^(guò)程中流程之所以不規(guī)范，并不是因?yàn)橄嚓P(guān)管理者工作懈怠，而是由于在具體繁瑣的工作中消耗了大量的精力和時(shí)間，在流程規(guī)范方面時(shí)間來(lái)不及準(zhǔn)備，所以導(dǎo)致整體的規(guī)范看起來(lái)非常的懶散且不正規(guī)。

對(duì)于人事管理的相關(guān)工作來(lái)說(shuō)，大致流程可以分為：招聘流程，績(jī)效管理流程，員工培訓(xùn)與后續(xù)員工發(fā)展流程，以及入職之后員工的職業(yè)計(jì)劃，最后是員工發(fā)生變動(dòng)之后的離職等流程。對(duì)于一項(xiàng)完美的人事管理工作來(lái)說(shuō)，這些流程都是必不可少的，只有真正嚴(yán)格按照流程來(lái)進(jìn)行管理和規(guī)劃，才能讓整體的工作看起來(lái)更加正規(guī)與科學(xué)。運(yùn)用信息化將各個(gè)流程進(jìn)行仔細(xì)的劃分，對(duì)于流程中所需要進(jìn)行的各項(xiàng)工作可以直接通過(guò)信息化在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行設(shè)置，如果有員工來(lái)入職或員工離職，只需要直接從電腦上打印相關(guān)的文件，讓員工直接在打印文件上進(jìn)行信息的填寫即可。

1.3 提供自助服務(wù)

在信息化人事管理中，還有一個(gè)非常大的特點(diǎn)是可以提供自助服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)在管理工作中如果能夠提供相應(yīng)的自助服務(wù)，可以有效地減少相關(guān)管理的工作強(qiáng)度。因?yàn)楦咝?nèi)部老師和學(xué)生的數(shù)量眾多，相關(guān)管理人員不可能依據(jù)人力對(duì)每一位師生進(jìn)行全面的幫助，所以說(shuō)，師生在遇到比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)相關(guān)的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自助解決。其實(shí)對(duì)于人力資源部門的存在，可以簡(jiǎn)單地理解成是聯(lián)系人力管理系統(tǒng)和師生之間的紐帶，為學(xué)校師生設(shè)定相應(yīng)的平臺(tái)。讓師生在相關(guān)問(wèn)題和方面遇到麻煩之后，能夠直接通過(guò)自助平臺(tái)來(lái)進(jìn)行自我解決。不僅可以減少相關(guān)管理人員的工作量，也可以為師生的日常咨詢和解答提供便利。

2 主要內(nèi)容分析

2.1 人事管理

對(duì)于人事管理的子系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，大都是具體的部門內(nèi)員工來(lái)使用的，對(duì)于整個(gè)人事系統(tǒng)管理的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的考核。包括員工的個(gè)人信息。這些信息會(huì)用于最終的年終考核評(píng)選，為員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

2.2 勞資管理

對(duì)于人力資源管理的相關(guān)工作來(lái)說(shuō)，不僅要管理員工的日常，各種行為還需要負(fù)責(zé)員工薪資的管理和計(jì)算。在進(jìn)行工資管理時(shí)，一般會(huì)用到勞資管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)中會(huì)對(duì)各類職工的工資和相關(guān)的保險(xiǎn)信息進(jìn)行一定的整合和管理，各類信息進(jìn)行整合，方便后續(xù)參考。

2.3 用戶管理

在高效的人事管理信息化相關(guān)工作建設(shè)過(guò)程中，平臺(tái)可以允許多個(gè)用戶同時(shí)存在。所以說(shuō)在后續(xù)無(wú)論是相關(guān)管理者還是校內(nèi)的師生，都可以通過(guò)一定的渠道登錄賬號(hào)到平臺(tái)上去進(jìn)行相關(guān)的操作。當(dāng)然并不是所有的用戶都可以對(duì)相關(guān)權(quán)限進(jìn)行篡改，只有真正被管理員授權(quán)的用戶才可以有相關(guān)的權(quán)限和操作[2]。因?yàn)檎麄€(gè)平臺(tái)所涉及的用戶數(shù)量較多，所以必須對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限的管理才能保證平臺(tái)的正常使用。

3 加強(qiáng)信息化人事管理的措施

3.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享訪問(wèn)

讓信息化引入到人事管理工作中時(shí)。數(shù)據(jù)量的大小直接影響整體工作質(zhì)量效率。對(duì)于現(xiàn)在信息化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，只有充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的共享性，才能讓信息化發(fā)揮更大的作用。可以將信息化引入到日常的人事管理工作中時(shí)需要重視數(shù)據(jù)是否能夠共享訪問(wèn)的問(wèn)題。相關(guān)管理人員將各類數(shù)據(jù)傳入到計(jì)算機(jī)上時(shí)需要開設(shè)平臺(tái)的權(quán)限，能夠讓其他管理員在輸入密碼和賬號(hào)登錄平臺(tái)之后，可以對(duì)平臺(tái)內(nèi)的信息進(jìn)行一定的搜索。這樣可以極好的解決師生在日常生活中所遇到的一些問(wèn)題，不用進(jìn)行專業(yè)的咨詢，可以通過(guò)自行查詢和信息搜索來(lái)解決內(nèi)心的疑惑。

3.2 提高管理人員的相關(guān)素質(zhì)

雖然目前已經(jīng)將絕大部分的管理工作利用信息化技術(shù)來(lái)完成，但是對(duì)人事相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)于管理者的要求依舊是比較高的。除了相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理專業(yè)技術(shù)之外，在信息化技術(shù)使用方面也應(yīng)該比較嫻熟。因?yàn)榧热焕眯畔⒒夹g(shù)來(lái)進(jìn)行人事管理，那么在管理過(guò)程中勢(shì)必會(huì)運(yùn)用到許多信息化的相關(guān)操作。如果相關(guān)人員不熟悉信息化的運(yùn)作流程，那么無(wú)法充分地發(fā)揮信息化技術(shù)在整體工作中的作用。所以說(shuō)對(duì)于相關(guān)的人事管理人員可以進(jìn)行相關(guān)信息化技術(shù)的培訓(xùn)，保證企業(yè)信息化技術(shù)水平能夠熟練的將信息化運(yùn)用到各項(xiàng)管理中。最基本的表格制作和文檔制作是最基礎(chǔ)的，因?yàn)檫@些都是在實(shí)際的工作過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。

4 結(jié)束語(yǔ)

從目前信息化發(fā)展的趨勢(shì)以及高校人力管理的工作量來(lái)看，將信息化融入到人力資源管理工作中是必然趨勢(shì)。如果能夠科學(xué)高效的將信息化引入到高校的相關(guān)人力管理工作中可以有效地提升整體管理工作的層次。