新形勢下高校人事管理信息化建設探討

范瑞云

（德宏職業學院，云南 德宏傣族景頗族自治州 678400）

是伴隨現在社會等各個層面發展的先進性，各地的高校發展規模越來越大。高校自身的發展面積和校內的師生數量都在不斷地增加，相對于之前但高校發展情況來說，現在的高校在管理方面存在著一定的困難。只有真正采取科學高效的方法，才能用較短的人力和物力得到最大化的效果。

1 進行信息化人事管理的重要性

1.1 提高工作效率

其實對于人事管理的相關工作來說，雖然名字聽上去簡潔明了，但是具體的工作內容是非常繁雜的。說人事管理的很多工作都是重復性的勞動，對于專業性技術要求并沒有很高，但即便如此，也需要相關人員花費一定的時間和精力去從事。由于人事管理工作各方面細節比較繁瑣，所以導致相關人員在進行管理工作時，整體的效率和質量比較低。正是由于工作效率較低的問題，所以目前廣泛在人事管理工作中融入信息化的技術，通過一定的信息化手段來開展相關的管理工作[1]。對于管理中各類繁瑣的事務能夠進行切實有效的解決，避免由于大量的重復性勞動，占用人力資源。對于人力來說，應該將更多的精力投入到難度較高的工作中而不是繁瑣的重復性工作。因為在進行相關人事管理工作，是需要對現有的各部門人員進行各類信息的統計。對于這項工作如果只是單純依靠人力去進行手動記錄，則需要很長的時間來進行整理。且對數據整理之后，還需要對所得到的數據和結果進行一定的分析。工作依靠手動去完成是非常麻煩的，但是如果在人事管理工作過程中，用信息化去進行各類數據的整理和分析，則可以高效率地完成相關的數據統計工作。能夠在很短的時間內完成相關工作，而且對于最終的數據準確性來說也是非常高的。

1.2 規范工作流程

其實對于人事管理工作流程，是否規范方面，與相關管理人員的精力和工作時間與工作效率有著直接的聯系，因為是多管理過程中流程之所以不規范，并不是因為相關管理者工作懈怠，而是由于在具體繁瑣的工作中消耗了大量的精力和時間，在流程規范方面時間來不及準備，所以導致整體的規范看起來非常的懶散且不正規。

對于人事管理的相關工作來說，大致流程可以分為：招聘流程，績效管理流程，員工培訓與后續員工發展流程，以及入職之后員工的職業計劃，最后是員工發生變動之后的離職等流程。對于一項完美的人事管理工作來說，這些流程都是必不可少的，只有真正嚴格按照流程來進行管理和規劃，才能讓整體的工作看起來更加正規與科學。運用信息化將各個流程進行仔細的劃分，對于流程中所需要進行的各項工作可以直接通過信息化在計算機上進行設置，如果有員工來入職或員工離職，只需要直接從電腦上打印相關的文件，讓員工直接在打印文件上進行信息的填寫即可。

1.3 提供自助服務

在信息化人事管理中，還有一個非常大的特點是可以提供自助服務。一般來說在管理工作中如果能夠提供相應的自助服務，可以有效地減少相關管理的工作強度。因為高校內部老師和學生的數量眾多，相關管理人員不可能依據人力對每一位師生進行全面的幫助，所以說，師生在遇到比較簡單的問題時，可以通過相關的系統來進行自助解決。其實對于人力資源部門的存在，可以簡單地理解成是聯系人力管理系統和師生之間的紐帶，為學校師生設定相應的平臺。讓師生在相關問題和方面遇到麻煩之后，能夠直接通過自助平臺來進行自我解決。不僅可以減少相關管理人員的工作量，也可以為師生的日常咨詢和解答提供便利。

2 主要內容分析

2.1 人事管理

對于人事管理的子系統來說，大都是具體的部門內員工來使用的，對于整個人事系統管理的各類數據進行一定的考核。包括員工的個人信息。這些信息會用于最終的年終考核評選，為員工進行一定的獎勵和懲罰。

2.2 勞資管理

對于人力資源管理的相關工作來說，不僅要管理員工的日常，各種行為還需要負責員工薪資的管理和計算。在進行工資管理時，一般會用到勞資管理子系統。此系統中會對各類職工的工資和相關的保險信息進行一定的整合和管理，各類信息進行整合，方便后續參考。

2.3 用戶管理

在高效的人事管理信息化相關工作建設過程中，平臺可以允許多個用戶同時存在。所以說在后續無論是相關管理者還是校內的師生，都可以通過一定的渠道登錄賬號到平臺上去進行相關的操作。當然并不是所有的用戶都可以對相關權限進行篡改，只有真正被管理員授權的用戶才可以有相關的權限和操作[2]。因為整個平臺所涉及的用戶數量較多，所以必須對用戶進行權限的管理才能保證平臺的正常使用。

3 加強信息化人事管理的措施

3.1 實現數據共享訪問

讓信息化引入到人事管理工作中時。數據量的大小直接影響整體工作質量效率。對于現在信息化的網絡數據來說，只有充分發揮數據的共享性，才能讓信息化發揮更大的作用。可以將信息化引入到日常的人事管理工作中時需要重視數據是否能夠共享訪問的問題。相關管理人員將各類數據傳入到計算機上時需要開設平臺的權限，能夠讓其他管理員在輸入密碼和賬號登錄平臺之后，可以對平臺內的信息進行一定的搜索。這樣可以極好的解決師生在日常生活中所遇到的一些問題，不用進行專業的咨詢，可以通過自行查詢和信息搜索來解決內心的疑惑。

3.2 提高管理人員的相關素質

雖然目前已經將絕大部分的管理工作利用信息化技術來完成，但是對人事相關問題進行管理時，對于管理者的要求依舊是比較高的。除了相關的管理經驗和管理專業技術之外，在信息化技術使用方面也應該比較嫻熟。因為既然利用信息化技術來進行人事管理，那么在管理過程中勢必會運用到許多信息化的相關操作。如果相關人員不熟悉信息化的運作流程，那么無法充分地發揮信息化技術在整體工作中的作用。所以說對于相關的人事管理人員可以進行相關信息化技術的培訓，保證企業信息化技術水平能夠熟練的將信息化運用到各項管理中。最基本的表格制作和文檔制作是最基礎的，因為這些都是在實際的工作過程中必不可少的環節。

4 結束語

從目前信息化發展的趨勢以及高校人力管理的工作量來看，將信息化融入到人力資源管理工作中是必然趨勢。如果能夠科學高效的將信息化引入到高校的相關人力管理工作中可以有效地提升整體管理工作的層次。