數字信息時代圖書館管理的創新分析

李紅艷

（江西省廬山圖書館，江西 九江 332900）

信息化的普及使每個人都逐漸了解文化，藝術及其信息的必要性。作為文化，藝術和信息關鍵材料的書籍對每個人的日常生活都有更深層次的影響。在信息化的情況下，圖書館管理的意義，發展計劃，等方面都面臨挑戰，要立即進行調整以適應新形勢下的發展。因此，有必要創新落后的管理模式，進行圖書館資源的整合和自主創新，以保證圖書館的穩定發展。

1 自主創新在數字圖書館管理模式中的現實意義分析

數字時代的到來已經使電子設備閱讀成為圖書館的新管理模式。它不僅可以合理地改變圖書館資源不足的問題，而且可以繼續進行新的改革。其中，在數字圖書館管理模式自主創新的過程中，自主創新的現實意義的關鍵可以體現在以下幾個方面。

1.1 讓圖書館的資源使用價值充分發揮最大利益

在某種程度上，圖書館有大量的藏書，不僅包括當代書籍，而且包含許多歷史和時間檔案。傳統的圖書管理主要是人工閱讀，人工維護和人工查看的。根據這種，可以有效地利用一些相關資源。但是，數字圖書館的使用不僅合理地擴大了圖書館的運作范圍，而且還保證了對紙張資源的合理維護。

1.2 讀者閱讀既合理又方便

隨著計算機用戶技術的快速發展，圖書館電子設備的閱讀方式已從傳統的電子計算機網頁變為移動電話，平板電腦等互聯網終端，為讀者獲取信息和閱讀提供了更大的便利。閱讀逐漸呈現出多元化的發展。這種完全擺脫了使用固定地址的傳統閱讀方式，使讀者可以免費下載和閱讀感興趣的書籍和文章。這不僅為客戶帶來了許多便利，而且極大地改善了整體閱讀的效率[1]。

2 信息時代數據庫的現狀分析

2.1 信息共享資源

隨著信息技術的飛速發展，中小學數字化圖書為圖書館管理帶來了極大的便利。關鍵是圖書館管理員可以使用CD-ROM，信息技術和其他完成資源共享，這不僅使讀者可以根據自己的需求查看相關資源，而且可以充分利用圖書資源的最大功能。

2.2 基于信息的參考管理

隨著當今信息技術的發展，許多高校已經實現了信息化圖書管理，在有效利用數據信息和電子信息技術的基礎上，大量的資源信息被存儲在基本的數據庫查詢中。這種信息管理可以將通用庫變成數據信息庫，并且根據該信息管理，可以為師生帶來很多便利。

2.3 智能管理模式

1）自動化技術管理。隨著信息技術的飛速發展，數字技術已逐漸在圖書管理中得到廣泛應用，并且這種技術已開始在大學圖書館中得到廣泛使用[2]。

2）指導技術性。在當今的大學管理中，基于語音識別技術的可執行指導技術，以及使用無人機對話功能可以立即查看相關信息，從而在很大程度上節省了讀者的時間。

3）智能檢查技術性。由于在圖書管理的整個過程中都選擇了信息化管理模式，因此閱讀參考文獻時，讀者會更加方便快捷。對于工作或學習所需的材料，還可以根據Internet申請注冊并搜索相關信息，立即檢查。

2.4 服務目標向外界開放

在數字圖書館基礎建設的過程中，有必要緊貼社會發展的具體發展規律，并根據相關管理制度的不斷完善，提出更加多樣化，合理的圖書館服務，以完善數字圖書館的社會化和開放化。

3 當前數字圖書館管理過程中的不足

3.1 缺乏一定的自主創新意識

當今數字圖書館的基本建設受到傳統管理的影響。通常，工作中的主要問題是缺乏自主創新和對自己工作的及時了解。因此，在具體的圖書管理過程中存在一些問題，常常會選擇傳統的管理模式。另外，在整個工作過程中難以保證開拓性和創新性，不僅影響工作效率，而且對整個下一步發展有一定的制約作用。

3.2 管理比較落后

從當前信息技術的發展來看，傳統的圖書館管理長期以來難以融入新形勢的要求。眾所周知，在更換新舊的整個過程中，仍有部分員工選擇傳統的技術管理，不愿意創新管理方法。同時，由于缺乏專業技術，會產生一定的不良影響，例如網絡安全性低、網絡書本信息不夠準確，從而導致數字圖書館資源很難合理地共享資源。

3.3 管理人員的技術和職業素養有待提高

圖書館的相關管理工作可視為具有較強技術和專業特色的工作。因此，要加大對相關人員的管理范圍，做好相應的監督工作，使工作人員能夠按照相關標準辦事，不斷創新，完善，提高整體專業水平。眾所周知，在數字圖書館基礎建設的過程中，一些工作人員的技術專業素養低下，大大降低了具體工作效率，對數字圖書館的基礎建設造成了一定的不良影響。

4 數字圖書館管理模式的自主創新研究

4.1 改進圖書館服務的創新工作

對于高校而言，圖書館是教學過程中的關鍵內容，也是所有教學和研究工作的重要輔助組織。高校教師可以根據相關參考資料挖掘出大量有價值的信息，并可以在特定的課堂教學工作中熟練掌握相關信息。對于學生而言，基于相關材料的學習不僅可以合理地擴展他們自己的專業知識，而且還可以在原有的基礎上，提升自己的專業知識和拓展自己的視野。可以看出，圖書館管理工作是對教學起到了十分積極的作用。因此，作為圖書館管理人員，我們要逐步改善當前的服務，與時俱進，積極構建充滿歷史和人文氛圍的服務環境。

4.2 創建新的管理模型

自主創新圖書館管理模式有利于改革創新，增強圖書館的影響力，滿足信息化發展的要求。此外，它還可以為圖書館管理工作建立某些基礎。首先，要加強基礎特色工作的建設。在圖書館信息化基礎建設的過程中，有必要從宏觀經濟學的角度進行思考，以加強資源的協作和資源的共享。其次，我們要積極獨立地創新圖書館發展模式。為了促進圖書館高效發展的趨勢，有必要主動改進落后和封閉的運作模式，積極嘗試跨地區合作，向外界開放圖書資源，與其他國家建立合作關系。最后，有必要積極和獨立地創新圖書館的作用和職責，利用創新的思維能力來開發圖書的管理，根據自身圖書館的特點，積極尋求更合適的管理模式。

4.3 完成圖書館綜合服務工作

在圖書館管理的整個過程中，由于服務的讀者類型不同，因此對信息資源的要求存在許多差異。為了應對這種情況，作為工作人員，要承擔起自己的工作職責，提高自己的思想意識，要做到以“讀者”為服務主體，展示更多優質的服務。作為圖書館管理層，要創建一個服務系統，這樣不僅可以處理數字管理中人員不足的問題，而且可以在此基礎上向讀者展示更多的服務[3]。

4.4 自主創新體系

高校圖書館管理計劃的系統化，意味著高校圖書館是根據管理制度規范圖書館員的個人行為。制度化的水平與法治和民主化的水平相同，但是它們的標準不同。制度化管理中包含的目標管理和過程管理實際上反映在一系列工作管理，服務標準和管理系統中，包括人員調整規則和需求，管理人員工作職責，圖書館管理計劃和視聽資料使用準則，圖書館設備管理程序，財務管理系統等。管理機制和方式包括抽樣檢查，重要的讀者追蹤，靈活的工作規則和規章制度以及總體目標責任制。制度創新是對高校圖書館管理人員行為守則和相關標準的改變，也是圖書館與外界之間關系的變化。它是對自主創新概念的鞏固和不斷鼓勵，它常常產生顛覆性的變化。在電子信息技術和知識經濟時代，信息管理和傳播擺脫了原來的專業知識壟斷，資源共享的核心理念被普遍接受。如何在圖書館管理制度的設計中更好地體現共享資源的定義，真正完成“互聯網技術”的實質，可以從以下幾個方面入手：

在高校圖書館管理制度的構建過程中，第一步是選擇一種民主的方式來制定完整的相關法律法規。不應要求圖書館員提出建議，而是需要管 理層工作人員進行制定，只有這樣，才能防止制度無法有效執行的尷尬。二是運用，完善管理體系。獲取是圖書館的基礎工作和日常工作，是參考資源基礎建設的重要組成部分。這是一個長期的過程和客觀地評估準則。完善的系統軟件應包括三個部分：規范，控制和義務。第三，每個人都應該公開系統軟件，并確保監督的實施。這是防止系統軟件失衡和不合理的保證，也是嚴格遵守規則和法規的標準和道德底線[4]。

4.5 自主創新人員管理模式

在優秀人才管理模式的自主創新中，可以從兩個層面進行分析：首先，我們要堅持開放性、競爭性與社會化，信息化和多方面服務的核心理念，然后提升工作人員的工作理念和工作模式。此外，有必要制定管理人員發展計劃，提高管理人員的管理能力和知識儲備，建立詳細的人才培養體系，為圖書館的技術創新，培養專業的管理人才。其次，有必要不斷完善選拔和管理制度，以確保圖書館建立良好的市場競爭體系。此外，有必要根據圖書館的課程設置全面地學習環境，劃分工作范圍，并指派特定的管理人員制定管理。針對圖書館管理的情況，有必要進行綜合評價，對于業務水平更高的員工，有必要進行重點培養，努力提高他們的工作能力，穩定人才團隊，并保持長期性和統一性。最后，有必要鼓勵年輕的人才，利用零散的時間，與自己的專業技能緊密結合，并不斷學習，以成為圖書館管理行業更優秀的復合型人才[5]。

4.6 創建一個互動平臺

在信息化方面，為了做好圖書管理工作，有必要加強各圖書館之間的溝通與合作，以確保優勢與劣勢相輔相成。首先，有必要創新服務宗旨，與其他圖書館建立良好的合作關系，共享資源和信息資源，然后才能更好地為每個人服務。例如，可以創建一個微信公眾平臺，在微信公眾號上即時發布圖書館的動態信息，從而滿足讀者在各個方面的需求；讀者還可以通過微信公眾號，尋找自己需要的書籍，書籍資源更加具有針對性。

4.7 自主創新技術

高校圖書館管理本身就是一門科學。中國第一所大學圖書館是120年前的經世同文博物館。它是為教師和學生提供課堂教學和科學研究的重要學術研究機構。在這一階段，大學圖書館具有文化藝術，文化教育，參考文獻傳播，專業知識資源開發和設計，信息和服務的功能。根據綜合大學，理工大學和技術學院等大學的不同特征，每所大學的公共圖書館都有其自身的特點和偏好。此外，我們要注意文件分類，課程數據庫索引，信息交流和館際互借的標準化和科學化。從圖書館館藏的開發到信息和服務的獲取，從專業館藏單位的創建到教室教材的數據庫查詢的創建，每個數據庫查詢的管理和信息資源的使用都需要工作人員有專業的想法和一定的工作能力。高校圖書館管理的獨特性取決于其服務的對象主要是師生。讀者的閱讀要及時，并集中在課堂教學和主題活動發展的過程中，尤其是與專業知識，教學工作計劃和課程標準有關的內容。因此，應將學生借閱的比例包括在課堂教學參考書中，科學地控制借閱時間和流動性，是十分重要和關鍵的。借閱量的擴大和人口差異的縮小將導致總借閱量的持續增長和商品流通率的提高。書籍應注意機構的技術和專業特點以及書籍的質量，體現綜合能力和專業能力的結合。還應注意拒絕和存放書籍，以最大程度地利用室內空間。可以從以下幾個方面實現圖書館的系統化：

首先，大學圖書館管理模塊和相關部門應該有系統的定義和概念。因此，有必要防止這種情況，即“想學的東西沒有，不想學的東西很多”。其次，高校圖書館人力資源優化配置單位要充分利用圖書館員的專業知識，加強對全體圖書館管理員的課外教育，特別是圖書館管理基礎學習，詳細介紹和宣傳規劃。全新的公共圖書館管理模式需要自主創新，同時，圖書館管理自主創新要不斷完成。第三是“為讀者尋找資源，為資源尋找讀者”。每個人都應改善與師生的溝通和互動，并根據反饋改善和提高技術專業服務的質量。科學地分析讀者的信息需求，掌握參考資源和主題風格的動態，創建圖書講座或者邀請某一領域專家學者開展專題講座的方式，促進公共圖書館資源和服務的發展，提高圖書館書籍的利用率[6]。

4.8 個性化服務

高校公共圖書館除了促進文明行為和民主建設外，還應重視對圖書資源的公正、公平和公開的享受。隨著知識經濟時代的到來，每個人都逐漸認識到，信息資源的公平正義是消除貧困和發展的關鍵標準。個性化是高校圖書館管理工作的關鍵，是提高服務水平的主要標準。個性化要求一切以人為本，它包含2個級別：

一方面，這意味著圖書館管理應從專注于圖書閱讀管理轉變為專注于高等院校的讀者服務。換句話說，每個人都應該改變圖書館管理的舊觀念，以適應信息時代專業知識傳播的要求。“以讀者為管理中心”是個性化的基本核心概念。科學分析和區分新形勢下高校讀者的實際變化，立即調整保護制度和制定現行的讀者政策，創建讀者檔案，掌握重點讀者的閱讀趨勢，并針對不同讀者展現不同的書籍領域，人性化的服務可確保讀者的個人信息，進而為獲取專業知識和信息營造良好的氛圍，并使讀者能夠獲得便捷的信息服務。這就是個性化的重要性。另一方面，我們要充分發揮公共圖書館管理者的意識和激情。這就意味著每個人不僅應該高度重視公共圖書館硬件配置的基礎建設，而且要高度重視高校圖書館管理人員的專業和質量提高。人是最重要的元素。提高大學圖書館館員的綜合能力對于實施人性化服務至關重要。每個人都應該考慮圖書館館員的個人價值觀和愛好，使他們具有信任感和使命感，并真正成為他們工作的主要參與者。高校圖書館管理的個性化核心理念具有強大的團隊凝聚力，它具有很強的影響力，有利于員工團結，協助員工發展，有利于學習機構的建立，有利于提高服務質量，有利于獲得讀者的認可和協助圖書館管理，讓圖書館的作用得到充分發揮。

4.9 擴大服務內容，提高公共圖書館人員的綜合能力

數字圖書館的自主創新應充分利用互聯網大數據環境的優勢，擴大公共圖書館的服務范圍和服務意識。這就要求數字圖書館要充分熟悉并充分把握互聯網時代信息化的作用，關心客戶的需求，從而做好數據庫信息查詢的基礎建設，提供相應的資源服務，以及服務內容的數據庫查詢的基本構建。只有這樣，數字圖書館中的信息才能在客戶有需求時立即為客戶顯示信息資源服務[3]。因此，數字圖書館應該不斷創新，以在互聯網大數據的背景下改善數字圖書館工作人員的服務和綜合能力。數字圖書館應根據公共圖書館的發展，圖書館的規章制度，從信息科學，圖書館學，互聯網科學等方面重視公共圖書館工作人員的學習，從而提高公共圖書館工作人員的服務能力和素養水平，向讀者展示出圖書館工作人員的實力，讓讀者感受到信賴[7]。

5 結束語

綜上所述，在信息化時代，圖書館管理工作仍存在不足之處，我們要共同努力，建立健全，高效，科學的管理模式，以提高圖書館的管理水平。因此，只有順應時代發展潮流，才能保證創新，使圖書館能夠完成基本要素，為讀者提供大量優質服務，為社會和經濟提供大量共享資源。