韓春磊
(上海圖書館(上海科學技術情報研究所),上海 200031)
經過多年的發展,我國圖書館對于數字資源的建設的發展規模和資源建設都已經接近國際先進發達國家水平,但是主要還是面臨著許多圖書館通過花費大量的資金來向國外一些圖書館購買學術數據庫來豐富圖書館的資源,卻缺乏本身圖書館資源的數字化開發和利用。同時也面臨著許多圖書館構建數字資源圖書館過程中建設方案和內容千篇一律,導致缺乏特色性的數字資源開發,因此競爭性受到一定的削弱。
1)內涵。構建數字資源圖書館含義是指將本圖書館通過有效運用信息資源和數字化技術,將圖書館的文獻和各類資料通過文字,圖像,動畫,視頻等方式來進行信息化加工,通過對原有的圖書館資源進行科學的規劃、信息收集、整理和運用等過程后,最終形成圖書館數字資源可資利用的體系構建。數字圖書館資源可利用是指不僅能夠為當地居民提供信息檢索和收集的服務,同時還能進一步擴大服務面,將數字圖書館資源能面向全社會。數字圖書館從宏觀上講是指將圖書館資源進行統籌規劃后形成科學的布局來滿足于社會對于信息的各類需求。微觀上講是指將數字資源進行內容、層次、時間、語種,載體等內容形成有效的整合和形成統一聯系的系統,并滿足于客戶的需求。數字圖書館可資利用主要是由檢索,方便和快速傳遞兩個標準來構成。檢索方便是指在社會公眾在使用數字圖書館檢索功能時,可以快速方便的了解檢索工具的使用方法??焖賯鬟f是指在社會公眾在使用圖書館過程中,能夠通過檢索功能快捷的獲取相關信息資源??偟膩碚f,圖書館數字資源建設是能夠將信息進行再加工后進行傳播和交流,從而使信息資源能夠服務面增加和價值增值的過程。
2)指導原則。建設圖書館數字資源開發其建設的指導原則主要是由以標準為前提、以需求為核心、以共享為目的的三大指導原則。(1)標準為前提。建設公共圖書館數字圖書館資源的開發,一方面要保證數字資源的建設內容和標準能夠與其他公共圖書館存在特色上的差異,為了進一步提升公共圖書館的核心競爭力應該極力避免出現數字資源建設重復、資源浪費,質量低問題。同時還要構建數據交流,加工,采集,交換,檢索等功能的規范化標準。只要嚴格地按照我國數字圖書館建設的標準和統一的規范格式,在成熟科學的管理軟件平臺下,才能構建標準化,高效化,規范化的公共圖書館數字圖書館資源開發。(2)以需求為核心導向。構建數字圖書館的導向應該要滿足于社會公眾需求以及當地社會經濟發展對于信息資源的獲取需求來作為公共圖書館數字資源建設的開發要義。因此,公共圖書館資源建設和開發必須要與當地的經濟,政治,文化,社會的運行進行充分結合,為社會能夠提供高質量的信息支持和資源保障。同時,還要提升公共圖書館數字資源的針對性,作為地區重要的教學中心和研究中心,公共圖書館應該滿足于地區不同客戶企業對于科學技術的要求,提供高質量,針對性的數字資源。(3)以共享為目的。構建我國公共數字資源圖書館的目的是促進我國各公共圖書館間信息交流和共享,從而提升我國對于不同類型的數字資源的開發和減少對于資源的重復開發所產生的資金,時間和人力的浪費。因此,各公共圖書館應該將就是圖書館的服務面進一步擴大到全社會各行業、各企業、人民群眾提供精準化的數據信息資源,進一步促進我國數字信息資源的共享。
1)彰顯圖書館特色。建設公共圖書館特色數字資源建設,可以體現圖書館對于圖書館建設的思路特點和內容特色。通過著重發展公共圖書館數字資源開發和特色化建設,可以彰顯圖書館在我國乃至世界上對于圖書館的開發已經學科等領域的特色優勢。
2)促進信息資源共享。在信息化大時代的背景下信息交流快速且繁雜,為了滿足不同客戶對于信息資源的獲取要求,有效節約成本高效,構建數字圖書館建設,可以滿足不同客戶信息資源的獲取和促進信息資源的共享。讓服務于圖書館社會公眾的數字圖書館能夠進一步擴大服務范圍和促進信息資源共享化,將圖書館的數字圖書館資源能夠服務于社會,進一步擴大圖書館社會影響力。
3)擴展服務。在圖書館構建數字資源圖書館的目的,不僅是為了幫助社會公眾能夠提高獲取資源的速度,還是為了更好地為社會公眾獲取的信息,能夠提取相應的知識和提高利用效率。數字圖書館的建設可以將不同學科之間通過一定的框架來進行知識層面的體系構建和關聯,將所需要的知識來進行延伸和擴展,從而滿足不同客戶的信息獲取的要求。
1)文獻管理和開發的差異,影響建設質量。公共圖書館在建設數字資源圖所管過程中,關鍵難點在于數字資源圖書館建設質量問題。一般公共圖書館的數字資源主要是由開發商所運營的各數據庫。但是由于不同開發商對于文獻管理方面存在差異和統一的標準,導致在文獻的開發上缺乏明確的規定和規劃,導致在使用不同文獻以及整理過程中,容易出現標準混亂、難以管理、文獻重復等窘境,嚴重影響了公共圖書館構建數字圖書館的效率和質量,也極大了浪費的數字圖書館建設的速度和資源的使用。
2)缺乏核心吸引力和特色。缺乏特色也是構建數字圖書館所面臨的另一重要問題。由于我國公共圖書館構建數字圖書館的起步與國外一些先進國家相比較晚,因此在構建數字圖書館過程中所采取的方案許多是借鑒國外一些先進的成功案例,這也導致許多公共圖書館在構建數字圖書館過程中容易出現與其他公共圖書館相似的建設方案和建設內容,加上許多公共圖書館的文獻數據庫都基本來自同樣的開發商所運營的電子數據庫,而且一些公共圖書館也缺乏對圖書館原有的數字資源進行深度開發和研究,也進一步削弱了構建數字圖書館想要提升核心競爭力的預期效果。
3)圖書館內容、形式未形成統一標準化。通過對我國公共圖書館的數字資源開發進行查查發現,許多公共圖書館在構建圖書館數字資源開發過程中,內容和形式上采取的方式和水平層次各有差異,導致構建數字圖書館的質量上參差不齊,加上并未形成標準化(元數據、質量、操作性、系統標準)的數字圖書館質量評估,所以很難對我國公共圖書館進行統一化的數字圖書館管理和容易出現數據資源的共享過程中容易出現無法兼容和導致的資源浪費和失效的問題。
4)落后的管理方式難以滿足新時代要求。一些公共圖書館對于數字圖書館的管理的方案仍采取過去的傳統管理手段無法有效的滿足于現代化社會信息交流和共享的高要求,再加上我國數字資源數據庫之間共享平臺的構建以及標準,都未形成統一化的管理。這也導致公共圖書館進行數字資源圖書館的管理上存在問題,也就難以進一步通過利用數字資源來進行開發和利用。
5)缺乏綜合素質全面的人才隊伍建設。數字資源圖書館對于圖書管理員的要求已經不再受限于過去僅僅作為借閱圖書的載體,而是要求工作能源能夠有效地運用數字資源和各類信息化手段,同時還熟練掌握數字圖書館的檢索功能和技術。但是現階段許多公共圖書館數字圖書館工作人員的綜合素質還未能匹配數字圖書館的要求,也就極大約束了圖書館資源利用和開發的效率。
6)資源無法得到有效宣傳和評價。一些公共圖書館缺乏對數字圖書館的宣傳和評價,在圖書館管理者缺乏向社會進行宣傳數字資源的影響下,導致社會對于圖書館數字資源的了解甚微,導致公共圖書館雖然引進了豐富的數據庫和文獻,但是僅供圖書館社會公眾使用,并未將公共圖書館數字圖書館的最大功能得到開發,導致許多數字資源并未得到使用而出現閑置和浪費的問題。再加上對于數字圖書館的使用和檢索功能的講解人存在不足,使得社會公眾在使用圖書館檢索功能時缺乏有效了解和檢索功能的熟悉,并未將數字圖書館信息搜集的高效功能得到使用。
1)加強信息化利用程度。要求將公共圖書館內的紙本資源通過信息化,數字技術來轉化為在互聯網當中可隨時利用的數字資源。要求公共圖書館管理部門能夠對館藏現有的傳統紙質資源通過類型,深度,層次等不同分類標準來進行整理,轉為動態化的數字資源。同時還能緊跟社會網絡資源的變更和發展,對于不同學科的最新理論成果,要進行網絡資源的挖掘和及時的更新圖書館電子資源。最后,要開展知識管理和知識服務的新功能開發,要將數字圖書館不再局限于給在校社會公眾及社會客戶提供信心查詢功能,而是要擴展到將知識能夠向更深層次的服務和管理當中層次擴張。這也要求圖書館工作人員能夠對于不同學科的專業知識和科研情況能夠有充分的掌握能力,其次還能給客戶提供精準的資源指導和導向,并能快速地從網絡資源上查取到針對性的信息資料。
2)加強公共圖書館數字圖書館的推廣。公共圖書館不斷地提高圖書館數字資源的開發和建設效率,最終目的是將資源能夠服務于圖書館社會公眾及社會。所以要開展關于數字圖書館的宣傳活動和各項措施,才能讓社會各界能夠對數字圖書館產生認知和興趣,才能參與到數字圖書館的開發利用當中。首先,圖書館有關部門要將圖書館的信息及各類資源放于公共圖書館網站首頁醒目位置才能更好地吸引社會用戶能夠關注,并成為數字圖書館的客戶。其次,相關部門還要對于不同資源進行及時的更新和追蹤社會最新該專業的理論成果,為用戶提供最新,最全面的理論知識和動態。最后,圖書館館內部門還要積極向社會各專業企業來進行宣傳。圖書館的功能和給各相關企業提供無償或有償的信心查詢服務,進一步提升數字圖書館的社會價值和經濟價值,并且可以吸收社會力量和科學技術來進一步完善數字圖書館網站的平臺構建。從而吸引更多客戶能夠關注到公共圖書館數字圖書館,提升公共圖書館數字圖書館的運行能力和生存能力。
3)形成全國統一標準?,F階段,我國各公共圖書館數字資源開發和建設過程中,仍未形成統一化的標準和規范形式。因此各公共圖書館可以借鑒CNKI建庫原數據庫、CAS特色庫標準、國家圖書館數字對象建設標準等標準類型,尋找統一標準的發起者,能夠響應我國各公共圖書館統一構建數字圖書館開發的統一標準,構建為我國數字資源的開發和利用提供完善的制度保障。首先需要統一圖書館數字資源開發的內容標準,才能更好地給各類數字信息來進行整理和加工,為各公共圖書館的數學資源得到全國性的整合,來形成規范標準化的體系提供堅實基礎。其次,還要提高圖書館數字資源的適用性和全面性,能夠針對不同專業學科的類型以及各公共圖書館的資源種類,提高整合標準的兼容性和通用性,進一步減少由于不同公共圖書館數字資源開發和管理上的差異。
4)推動公共圖書館數字資源共享。首先要在國家層面上,政府向各公共圖書館宣傳數字圖書館資源共享的理念,能讓更多的公共圖書館參與到數字資源共享的隊伍和活動當中。其次,政府還要發揮宏觀調控和集中力量辦大事的功能,來統籌各公共圖書館的數字資源來促進資源的合理配置。在學校層次,各公共圖書館應該進一步推行開放,合作,共享的理念,在公共圖書館數字資源開發和利用階段,對于一些自行購買的數據資料和平臺可進行知識產權的保護,而對于一些非商業性和自建資源可以與各公共圖書館來進行資源共享,進一步擴大服務面。各公共圖書館應該統一形成力量來進行數字資源開發和利用,通過對各公共圖書館的數字資源進行優勢互補,來進一步促進我國公共圖書館素的資源的完整性,全面性,通過實現數字資源共享來進一步提高我國公共圖書館數字資源的社會影響力和為社會提供全面,高效,快捷的信息查詢和數字資源利用功能。最后還要構建我國公共圖書館數字資源共享平臺,讓更多公共圖書館能夠參與到數字資源共享活動當中,形成全國各公共圖書館凝聚整體,來共同促進我國公共圖書館 書的資源開發和利用效率的全面提升。
5)提高工作人員綜合素質。公共圖書館數字資源建設和開發不僅需要完善的管理制度和技術方法,還需要有高素質的綜合性人才來將各項措施來進行實施和開展。因此,公共圖書館應該進一步提高對于圖書館綜合性人才的培養,提高對于工作人員招聘的專業及經驗要求,保證工作人員能同時具備圖書館管理的專業知識和互聯網信息技術等專業能力。同時還要定期開展對于工作人員專業素質和最新計算機技術和管理技術的學習。最后還要提高圖書館的工作人員人際溝通交流能力,能夠耐心為不了解圖書館書的資源查詢功能的讀者講解查詢技術和查詢方法。
公共圖書館數字資源的建設和開發,需要國家能夠給予更高的重視和積極采取加強信息化利用程度、加強公共圖書館數字圖書館的推廣、形成全國統一建設標準、推動公共圖書館數字資源的共享、提高工作人員綜合素質等方法,進一步整合我國公共圖書館數字資源而形成統一的管理體系,進一步促進我國圖書館數字資源共享的深度,廣度。