丁 巧
(微山縣審計事務服務中心,山東 濟寧 277600)
不斷成熟的信息技術工具勢必會推動審計信息化建設,事業單位利用最新的信息技術以及工具進行審計信息化建設,及時發現并解決審計信息化建設過程中存在的問題,提升審計工作效率。文章主要對現階段審計工作的現狀以及大數據時代下審計信息化存在的問題進行論述分析,同時針對審計信息化建設中的問題提出了解決對策。
大數據時代的到來,標志著計算機網絡技術的飛速發展,大數據時代有著巨量且高質量的數據,使用者可通過分析大數據提取某些行業、行為的特征,進而服務于組織發展,滿足于工作需要,這已經成為被持續推廣和普及的社會發展趨勢。通過對計算機技術的應用能夠實現信息的有效收集、管理,并結合具體分析和有效處理來解決問題,這對于決策的優化和行動的落實具有重要作用。從當前研究現狀可以發現,大數據已經逐漸融入人們的生產、生活中,加強了人與物以及人與人之間的聯系和溝通。與此同時這也代表著社會發展迎來了新一輪的變革,在此背景下,信息逐漸呈現出巨大量、快增長、多樣性等諸多特點。
當前我國已經進入到了大數據時代,在新的時代背景下,內部審計需要朝著信息化、現代化的方向建設,主要內容包括信息技術審計、信息技術控制等??梢詫炔繉徲嬓畔⒒毞譃閮蓚€方面,一是信息系統審計,二是計算機輔助審計。前者的審計對象為被審計單位的信息系統;后者主要為輔助作用,可以提升有關單位的工作效率。在信息技術的應用下,我國市場競爭日益激烈,各企業、單位都需要面臨海量的數據信息,內部審計的信息化建設充分發揮了信息技術的優越性,在整理、收集、歸納、分析數據時,具有更高的效率,為有關人員節省了大量時間。
1)審計信息化缺乏基礎環境。審計信息化建設過程中缺少良好的基礎環境,而且應用推廣不到位,影響審計信息化建設進程。單位領導對審計信息化的重視稍顯不足,在建設審計信息系統平臺時資金投入、人力投入力度較小,導致系統開發的功能過于單一化。而且審計信息化建設缺少充分的事前規劃,審計信息化建設過程中也缺少專業人才,審計信息系統一般由程序技術員等開發,他們對于審計的理解有限,只能根據審計人員提出的一些現有需求進行開發,開發成果能否得到應用存在較大不確定性,很容易在資金、人力投入后卻無法開發出可使用的審計信息系統。此外,審計人員對信息技術的掌握程度較低,缺乏審計信息化意識,導致審計信息化建設缺少良好的基礎環境,審計信息系統在處理數據過程中容易出現問題,需要專業的技術團隊進行維護,系統性能和穩定性有待優化,人力成本投入較大。
2)審計隊伍素質需要提升。審計工作的開展,大數據審計技術的應用離不開審計人員的支持和配合。如果審計人員的職業技能和素質等不能滿足新形勢下大數據審計工作的要求,那么將會影響審計工作成效。新的市場發展形勢下國家圍繞審計工作也不斷完善相關的政策,審計人員還需要對國家相關的政策全面了解,并結合自身的業務實際等不斷加強技術方法的深度研究,這樣才能切實提升審計工作成效。但是目前審計人員對大數據技術應用等方面缺乏足夠的重視,相關的信息意識淡薄,職業道德素養和職業技能也需要進一步加強和提升。
1)完善審計信息化基礎環境,加快應用推廣。在完善審計信息化基礎環境過程中,首先,管理層必須要提高對審計信息化建設的重視,加大對審計信息化建設的資金、人力資源投入力度,全面完善審計信息系統,同時要針對實際情況制定科學的審計信息化建設計劃,為審計信息化建設夯實基礎。其次,內部審計信息化建設過程中需要有專業人才的支持,因此事業單位要積極引進先進的技術人才,也要加強對審計人員的培訓,提升審計人員的專業素質以及信息技術水平。再次,對目前的審計模式進行改革,使其能夠滿足審計信息化的相關要求。最后,重視完善審計信息系統的相關功能,保證審計信息系統能夠穩定運行。
2)充分應用大數據完善事業單位內部監督機制。在建立業財共享平臺的同時,需要一個完善的工作體系和工作邏輯去對其進行支持。為此,事業單位要建立完善的內部審計監督機制,使得頂層的理念能傳輸到具體的工作中,使底層的工作方法能夠得到系統化的細化和落實,保證各環節工作的系統性和協調性,使工作流程更為規范。與此同時,在開展審計工作過程時,相關人員不能僅僅局限于對工作階段性的結果進行評價,而應該縱觀全局,抓好工作的全過程,做好管控和預防工作,使得數據的及時性、全面性及準確性得到充分利用,以保證整個事業單位的內部組織管理結構的穩定性和高效性。
3)基于制度體系強化數據管理。審計數據的真實性、可靠性是內部審計工作質量高低的決定性影響因素,要想推動內部審計信息化發展,就要保證數據信息的質量。為了實現這一目標,有關單位需要建立分級制度,在信息化平臺中,設置訪問人員的相關權限,明確劃分各方權責,一旦發現異常情況可以及時找到負責人。在保證了審計數據的真實性后,還要提升其安全性,要避免關鍵數據泄露,可以建立數據管理職能部門,讓內部審計系統之間有組織上的保障。有關單位還可以從兩個方面來提升數據的安全性。首先是硬件方面。要加大資金投入力度,完善基礎設施建設,配備高性能的計算機和服務器,定期對設備進行維護和保養;其次是軟件方面??梢越⒎阑饓σ约熬W絡安全防護屏障,定期檢查網絡系統是否存在漏洞,及時維護和修補,避免受到黑客和病毒的攻擊。
4)加強制度規范,強化隊伍培訓。一方面要通過健全完善相關政策的方式,對大數據審計工作進行規范。國家相關部門要進一步完善大數據審計政策體系,加強對事業單位的服務指導和監督。事業單位審計部門也需要結合自身的實際建立健全審計工作制度體系,確保審計工作的規范性,同時要構建審計信息管理與反饋系統,對審計系統運行等方面的情況不斷進行監控,隨時掌握情況并采取針對性的措施進行干預。另一方面要不斷提升事業單位審計隊伍的職業化素養和能力,引導他們加強與各個部門之間的溝通,圍繞信息平臺的建設和實施實現數據資源共享,并針對審計數據如何應用等完善激勵機制,引導審計人員加強數據的深度分析,更好地提升審計數據的服務、參考價值。
綜上所述,大數據時代的到來為事業單位內部審計工作提供了更多積極的條件,為此,相關部門要不斷更新工作理念、優化工作模式、創新工作方法以提升工作質量和運行效率,為事業單位的長期健康發展創造積極因素。當然此過程不可一蹴而就,需要不斷研究、不斷適應、不斷優化,進而為我國的經濟發展和社會穩定創造更多的貢獻。