信息時(shí)代圖書資料管理的優(yōu)化路徑

梁迎雪

（南京銀行股份有限公司北京分行，北京 100089）

圖書資料管理工作是一項(xiàng)長期性的工作，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，圖書資料加快了數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，這也使傳統(tǒng)的管理模式和方法無法滿足時(shí)代發(fā)展需求。在當(dāng)前圖書資料存儲(chǔ)、管理和利用過程中，需要充分的應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，全面提高圖書資料搜集和整理工作的整體水平，為圖書資料管理工作整體水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 信息時(shí)代下圖書資料管理的特點(diǎn)

1.1 高效的網(wǎng)絡(luò)化模式

互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，傳統(tǒng)圖書資料管理方式越來越無法滿足時(shí)代發(fā)展需求。將信息技術(shù)和設(shè)備在圖書資料管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，增強(qiáng)圖書資料的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，全面提高圖書資料管理工作的高效性，從而為讀者提供多元化的信息服務(wù)。

1.2 信息資源的開放、互聯(lián)、自動(dòng)化流通

將數(shù)字技術(shù)在圖書資料管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有空間資源的充分利用。特別是在文獻(xiàn)管理工作開展過程中，還要借助于網(wǎng)絡(luò)手段提供遠(yuǎn)程服務(wù)，提高圖書資料服務(wù)工作的開放笥。同時(shí)還要構(gòu)建更為開放互聯(lián)的自動(dòng)化系統(tǒng)，加快推進(jìn)圖書資料共享的實(shí)現(xiàn)，并積極對(duì)圖書資料進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸，針對(duì)圖書資料資源進(jìn)行科學(xué)配置，從而實(shí)現(xiàn)圖書信息的共享和有效利用。

1.3 數(shù)字圖書的新形式

在當(dāng)前數(shù)字圖書資料轉(zhuǎn)化過程中，借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成圖書的查詢和借閱工作，圖書資料管理系統(tǒng)能夠針對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)采集、編目和流轉(zhuǎn)，整個(gè)圖書資料管理過程更為便捷，使圖書資料利用不受時(shí)空制約。讀者不僅能夠獲取到所需要的靜態(tài)圖書資料，同時(shí)還能夠利用動(dòng)態(tài)的信息資源。而且圖書資料管理工作中，也能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步提升信息資源的豐富性和多樣性，并針對(duì)圖書資料需求變化及時(shí)調(diào)整和更新信息載體，從而為讀者提供更高效和優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。

2 信息時(shí)代下圖書資料管理的優(yōu)化路徑

2.1 積極開發(fā)利用圖書資料

為了進(jìn)一步規(guī)范圖書資料的存儲(chǔ)流程，實(shí)現(xiàn)圖書資料的高效開發(fā)利用，圖書資料管理部門需要積極調(diào)整相應(yīng)工作，并結(jié)合自身的實(shí)際情況開發(fā)檢索工具，構(gòu)建完善的圖書資料檢索體系，針對(duì)特定資料進(jìn)行分類，積極收集和整理具體的內(nèi)容，進(jìn)一步提高現(xiàn)有資料的利用率。將一些較為珍貴的圖書內(nèi)容制作成電子文檔，不僅便于保存，同時(shí)還能夠快速進(jìn)行查閱和使用。同時(shí)還要根據(jù)圖書資料管理制度要求，整理已收集的資料，并強(qiáng)化對(duì)資料的監(jiān)管，認(rèn)真檢查各種圖書資料，把好收集管理關(guān)口。特別是一些特定的圖書資料，其針對(duì)不同讀者具有不同的使用價(jià)值，因此要根據(jù)具體要求對(duì)圖書資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，規(guī)范管理流，更好地發(fā)揮出圖書資料的重要價(jià)值。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的管理流程做好特定圖書資料存儲(chǔ)工作，還要制定庫房的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，打造一個(gè)良好的存儲(chǔ)空間，進(jìn)一步保證圖書資料的安全性和完整性。

2.2 建立完善的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

當(dāng)前圖書資料數(shù)量量十分龐大，單純依靠人力已無法完成現(xiàn)有工作需求。圖書資料管理部門需要重視先進(jìn)設(shè)備的引時(shí)，并積極利用網(wǎng)絡(luò)提高信息數(shù)據(jù)的利用率。在圖書資料管理工作中，還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)分析特定數(shù)據(jù)，基 于用戶需求為其提供具有針對(duì)性的圖書資料服務(wù)。在實(shí)際圖書資料動(dòng)態(tài)管理工作中，要求具備安全和穩(wěn)定的運(yùn)行系統(tǒng)，并測(cè)試硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的穩(wěn)定性，系統(tǒng)規(guī)劃人們對(duì)圖書資料的運(yùn)行狀態(tài)，使圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠自我修復(fù)和備份，為信息的查詢和利用提供更多的便利性，確保圖書資料動(dòng)態(tài)運(yùn)行體系能夠維持較好的穩(wěn)定性。

2.3 創(chuàng)新信息資源的管理

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，圖書資料管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。在實(shí)際工作中要重視互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的充分應(yīng)用，積極完善相關(guān)資料，確保信息資料管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，圖書資料管理流程要與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符。同時(shí)還要重視圖書資料管理服務(wù)體系建設(shè)，全面提高圖書資料管理服務(wù)的質(zhì)量。這主要是由于用戶可以借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書資料管理狀態(tài)進(jìn)行檢索，并查詢特定模式的管理狀態(tài)，從而確定閱讀的渠道。特別是在當(dāng)前新形勢(shì)下，人們圖書資料閱讀渠道更具多樣性，這就要求圖書資料管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步編輯內(nèi)部信息管理程序，促進(jìn)信息的共享。還要針對(duì)特定圖書資料打造溝通的渠道，使讀者借助于網(wǎng)絡(luò)即能夠檢索到所需要的圖書信息。另外，在相關(guān)閱讀軟件安裝時(shí)，通過設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，圖書管理部門能夠進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)管，保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性，為讀者帶來良好的閱讀體驗(yàn)。

2.4 實(shí)現(xiàn)信息資源共享

在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出快速傳播的態(tài)勢(shì)，在這種新形勢(shì)下，圖書資料數(shù)量快速增加，并以數(shù)字化形式進(jìn)行呈現(xiàn)。雖然圖書資料管理部門越來越重視自身的建設(shè)，不斷豐富圖書資料，但也無法擁有全部圖書資料。因此圖書資料管理部門需要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，重視與同行業(yè)之間的溝通交流，加快推動(dòng)圖書資料的共享。在實(shí)際工作中，還要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合中，加大開發(fā)力度，不斷豐富管理平臺(tái)的功能，構(gòu)建具有良好兼容性的圖書檢索系統(tǒng)，為圖書資料共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.5 提高圖書資料管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

由于圖書資料管理工作涉及較多的內(nèi)容，因此在圖書資料管理工作開展過程中，管理者的綜合素質(zhì)是較為重要的影響因素，特別是在信息時(shí)代環(huán)境下，對(duì)于圖書資料管理者提出了更高的要求。在實(shí)際工作中，需要構(gòu)建一支高素質(zhì)的圖書資料管理隊(duì)伍，進(jìn)一步提高圖書資料處理能力。作為管理人員，還要積極轉(zhuǎn)變思維理念，不斷地強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)，提高信息處理能力，并加深對(duì)信息化內(nèi)涵的了解，及時(shí)補(bǔ)充自身的不足，確保能夠與信息時(shí)代發(fā)展需求相符。特別是近年來圖書資料信息化管理進(jìn)程加快，管理人員的工作職責(zé)和服務(wù)方式發(fā)生了較大的變化，在這種情況下，在實(shí)際圖書資料管理工作中，管理人員要借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)積極與讀者進(jìn)行交流和互動(dòng)，更好地了解讀者的需求，及時(shí)對(duì)圖書資料進(jìn)行更新，從而為讀者提供更高效、優(yōu)質(zhì)和便捷的圖書資源。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，圖書資料加快了數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程，圖書資料管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平有了大幅度的提升，人們?cè)诶脠D書資料過程中，查詢更具準(zhǔn)確性和便捷性。為了能夠更好地發(fā)揮出圖書資料大眾教育功能，在實(shí)際工作中還需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，全面提高圖書資料服務(wù)能力和信息處理效率，加快推動(dòng)圖書資料信息數(shù)據(jù)的共享，更好地滿足讀者的多樣化需求。