圖書資料信息化管理的途徑分析

林長宇

（南方醫科大學附屬齊齊哈爾醫院（齊齊哈爾市第一醫院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

圖書資料管理工作中，通過利用知識管理理念和方法來合理分配圖書資源，滿足讀者不斷變化的信息和知識需求，將圖書資料的價值更好地發揮出來。作為圖書資料管理工作者，需要做好書籍和資料的整理，并幫助讀者更好的閱讀，這對圖書資料管理工作者的業務精神和創新理念提出了更高的要求。特別是在信息化時代背景下，更需要加快推進圖書資料信息化管理的步伐，全面提高圖書資料管理工作的效率，使其能夠更好地為讀者服務。

1 圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 基礎工作不充分

當前大部分單位對圖書資料管理工作的重要性認識不足，一些單位管理者甚至覺得圖書資料管理工作可有可無，這也導致圖書資料管理部門和人員設置不完善，圖書資料管理缺乏系統性和規范性。再加之投入不足，設施落后，圖書資料管理水平不高，無法有效地發揮出對單位決策和建設的輔助作用。

1.2 圖書資料價值未充分挖掘

基于大數據時代環境下，當前各單位決策已不單純依賴于決策者的個人經驗，更多的是借助于大數據進行分析和預測。因此各單位在發展過程中對于數據的收集更為重視，但大部分單位自身數據分析能力欠缺，這也導致大量圖書資料處于塵封狀態，無法充分的挖掘圖書資料的價值，直接導致圖書資料浪費問題的發生。

1.3 圖書資料與檔案管理協調性差

要想提高圖書資料管理的質量，則需要重視圖書資料管理與檔案管理工作的協調發展。但在具體操作過程中，圖書資料和檔案管理存在協調性差的問題。如檔案管理工作欠缺科學性，一旦需要借助于檔案進行數據分析，必然會造成調閱難度大的問題，使檔案人員不愿意配合。同時在圖書資料使用過程中，當出現文檔破壞或是丟失的問題，也會給檔案管理工作帶來麻煩。因此圖書資料信息化管理的實現，必然要確保兩者具有較好的協調性，提升使用和管理的水平，實現一體化管理。

1.4 軟硬件建設投入不足

由于圖書資料管理工作無法帶來直接的經濟效益，這也使各單位對圖書資料信息化建設所需要的軟件和硬件投入不足。而且信息化建設過程具有系統性和長期性的特點，需要消費較大的資源，各單位發展過程中對圖書資料信息化基礎設施方面的建設相對落后，無法滿足圖書資料信息化建設的需求，這對圖書資料信息化管理水平的提升帶來了較大的制約。

2 圖書資料信息化管理的優化途徑

2.1 重視圖書資料信息化管理的基礎工作

在圖書資料信息化管理工作中，不僅要具備完備的數據基礎，同時也離不開各部門的協調配合。因此在實際工作中需要做好基礎工作，針對數據信息進行高效的收集和整合。圖書資料管理人員還要重視自身服務意識的提升，針對數據進行分析，深入挖掘圖書資料的價值，使其為決策提供重要的信息支持。部門之間通過強化溝通和交流，進一步保證圖書資料收集的準確性和完整性，數據分析結果也能夠快速在部門之間傳遞，保證單位各環節信息的暢通性，為各項工作的有序推進打下良好的基礎。

2.2 提升圖書資料管理的數字化水平

基于網絡環境下，單位在具體運營過程中會產生大量的數據和生成大量的圖書資料。通過應用數字技術針對圖書資料進行管理，可以將無序的信息轉化為有規律的數據，并利用數據分析軟件來對數據進行深入分析。這樣圖書資料管理工作從傳統的人工模式轉化為全過程數字化，不僅能夠降低工作人員工作量，而且圖書資料管理效率也能夠大幅度提升，為單位決策工作提供可靠的信息依據。

2.3 健全圖書資料管理體系

當圖書管理系統落后，則會對圖書資料信息化管理帶來較大的阻礙，影響圖書數據管理的水平。因此在圖書資料信息化管理實施過程中，需要建立健全圖書資料管理體系。在實際工作中，需要設立完善的圖書資料管理組織結構，做好人員配置工作，并針對圖書資料管理的標準和規范進行明確。同時還要規范圖書資料管理流程，做好圖書資料的整合和利用。在針對圖書管理系統完善過程中，還需要重視先進管理軟件的引入，加快構建數據庫，并以此為基礎，積極建設上傳網站，實現對圖書資料的全方位管理。另外，政府部門還需要對圖書資料信息化管理給予有效的支持，進一步推動圖書資料的社會化發展，增強人們對圖書資料信息化的關注。

2.4 建立各種類型文獻數據庫

基于互聯網環境下，圖書資料數據庫已成為圖書資料信息化管理的必然趨勢。基于這種情況下，各單位需要積極建立各種類型文獻數據庫，全面提高圖書資料信息化管理水平。同時還要針對數據庫中各類文獻資源的數量和規模進行不斷完善，加快提升文獻資源的傳遞和共享水平。另外，還要將紙質圖書進行數字化轉化，全面提高圖書數字化管理水平。這種情況下，可以建立網絡搜索平臺或是建立圖書電子版，加快紙質文獻向電子文獻轉化的速度，并實現對紙質圖書的妥善保存。

2.5 加快網絡化建設實現資源共享

在當前網絡時代背景下，資源共享已成為信息管理工作中較為重要的特征之一。在圖書資料管理工作中，也需要加強對資源共享問題的重視。通過推進圖書資料共享的進程，不僅能夠促進圖書資料管理工作中重視資源的收藏，同時還能夠進一步提升自身競爭力，吸引更多的讀者進行資料的借閱和查詢。而且共享力度的增加，也能夠為讀者進行資料的借閱和查詢提供更多的便利，為圖書信息化服務水平的提高打下堅實的基礎。另外，各單位和各部門之間在圖書資料管理工作中，需要強化交流和溝通，增強開放性，進一步促進資源共享的步伐，從而實現共同的發展和進步。

3 結束語

在當前新時代發展形勢下，信息資源作為社會發展中最為重要的資源，圖書資料作為信息資源中較為重要的組成部分，其蘊含著重要的知識價值。通過對圖書資料實施信息化管理，可以為各單位的經營決策和發展戰略提供可靠的信息數據支持，促進職工知識水平的提升。因此在實際工作中，需要加強對圖書資料信息化管理工作的重視，并加大投入力度，積極采取切實可行的措施來推進圖書資料信息化建設的進程，更好地發揮出圖書資料的重要價值，使其服務于社會和經濟的發展和建設。