淺議教師進修學(xué)校圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

王秀梅

（富裕縣教師進修學(xué)校，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

前言：當(dāng)前進修學(xué)校圖書資料管理工作模式改革是當(dāng)務(wù)之急，這對于改善進修學(xué)校資源管理，提高管理效率水平意義重大。然而在實際的運行中，由于存在很多的管理問題，導(dǎo)致我國的進修學(xué)校圖書資料管理工作模式改革存在很多的不確定性，著力解決好這些問題對于整體教學(xué)、科研水平的提升有著關(guān)鍵意義。對此本文在對問題的深度分析的基礎(chǔ)上，著重分析了對應(yīng)的解決措施，從而為提高現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作管理水平提供強有力支持。

1 現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作的重要意義

1）進修學(xué)校發(fā)展歷史的重要見證。進修學(xué)校的圖書資料記錄著進修學(xué)校的發(fā)展歷程，是進修學(xué)校歷史及其發(fā)展過程中的聯(lián)結(jié)環(huán)節(jié)，其可以從多個不同維度實現(xiàn)對進修學(xué)校各個階段的歷史性的事務(wù)進行解析，并同時也展示進修學(xué)校對于某些疾病的治理經(jīng)驗和進修學(xué)校的各種方案等都是重要的支持依據(jù)。在當(dāng)前的發(fā)展，這些重要的歷史性資料對于研究企業(yè)的各個時期的管理治理的整體發(fā)展態(tài)勢，對于實現(xiàn)當(dāng)前的進修學(xué)校體制改革提供著可靠性技術(shù)支持。

2）現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作的重要依據(jù)。當(dāng)前信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，對此各個進修學(xué)校的圖書資料管理單位均積極引入這一方式來優(yōu)化圖書資料管理過程，從而開展圖書資料管理模式的改革，由此創(chuàng)建全方位的現(xiàn)代進修學(xué)校圖書資料管理模式。由此可見圖書資料資源對于推動進修學(xué)校管理工作科學(xué)化發(fā)展提供可靠依據(jù)，并且有助于推動進修學(xué)校管理模式的升級改革，以此促進進修學(xué)校從原本的粗放的管理局面轉(zhuǎn)向集約型、現(xiàn)代化以科學(xué)規(guī)范化的管理局面。當(dāng)前我國隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們對科學(xué)技術(shù)條件的需求越來越高，對此進修學(xué)校的管理工作面臨嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)，這主要體現(xiàn)在圖書資料資源不斷豐富，以此為相關(guān)的管理工作提供信息支持。

2 現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作中存在的問題

1）進修學(xué)校圖書資料復(fù)雜導(dǎo)致管理難度大。在我國由于國情的原因，我國的主要進修學(xué)校均為非盈利性的國營進修學(xué)校，這些進修學(xué)校通過國家的財政支持來實現(xiàn)自身的管理，從而提高整體運營效率。當(dāng)前隨著政府對進修學(xué)校的支持力度在不斷降低，對此進修學(xué)校要獲得發(fā)展則需要進行建立起企業(yè)形式的管理模式，從而以促進進修學(xué)校得到更好的發(fā)展，對此則需要完善“自負盈虧”的方式進行運轉(zhuǎn)。這種情況下，進修學(xué)校的圖書資料能夠有助于進修學(xué)校的日常運營，同時也能夠推動進修學(xué)校的管理工作的提升。這些具體的要求則會導(dǎo)致圖書資料類別越來越多，信息趨于復(fù)雜化，導(dǎo)致實際管理難度極大。

2）弱化資料保持作用和檔案管理效用。弱化資料保持作用和檔案管理效用是當(dāng)前現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作中存在的問題之一。當(dāng)前的進修學(xué)校在科學(xué)活動中，其本身具有很強的風(fēng)險性和探索性。當(dāng)然隨著人們來往的更加密切和廣泛，相關(guān)的技術(shù)問題則會隨著交互增加而提升。對此進修學(xué)校的圖書資料信息這些需求應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新提供思路。但是在實際情況中，很多工作人員沒有充分認識到圖書資料的重要作用，導(dǎo)致對已經(jīng)存在的資料信息沒有有效利用，因此導(dǎo)致很多圖書資料不夠全面，這些殘缺的資料最終導(dǎo)致形成的圖書資料無法形成科學(xué)有效的鏈路，導(dǎo)致其最終的利用價值沒有被發(fā)掘。

3）科技發(fā)展迅速，圖書資料種類繁多。科技發(fā)展迅速，圖書資料種類繁多作為另一個容易被忽略的問題，在現(xiàn)實之中帶來直接影響。現(xiàn)代社會中，科技發(fā)展迅猛，導(dǎo)致進修學(xué)校的日常管理工作呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化，這樣使得當(dāng)前的圖書資料管理模式無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求。這些問題主要表現(xiàn)在如下幾個方面：（1）現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料繁多復(fù)雜，其不僅僅涉及進修學(xué)校科研資料，同時也包含了財務(wù)、管理等相關(guān)的資料，這些資料信息無形之中增加了管理的難度；（2）現(xiàn)代社會進修學(xué)校在圖書資料管理形式上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料不能有效地對圖像資料予以維護，這樣其他類型的資料不斷出現(xiàn)，使得圖書資料種類增加。

3 提升現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作水平的對策

1）提高管理者職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前現(xiàn)代社會進修學(xué)校對圖書資料管理工作的不足實際上表現(xiàn)在管理者的職業(yè)素養(yǎng)不足以支撐當(dāng)前的職業(yè)要求，對此提高圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，打造一支專業(yè)水平的圖書資料管理工作隊伍是關(guān)鍵。對此主要的措施就是著力提升管理人員的職業(yè)水準(zhǔn)，通過培訓(xùn)的手段來提升。其次要對進修學(xué)校層面在圖書資料管理上長期忽視病例資料完善的情況，要做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以此優(yōu)化圖書資料的統(tǒng)一，在通過圖書資料管理人員之手實現(xiàn)分類管理，由此提高整體管理效率，提升圖書資料的連貫性、完善性，由此為開展科學(xué)研究工作提供有效依據(jù)。

2）完善圖書資料資源收集工作。圖書資料的管理，其首要環(huán)節(jié)就是做好對圖書資料資源的收集工作，對此要求完善圖書資料的收集，建立完善的圖書資料收集流程。當(dāng)前我國進修學(xué)校的圖書資料種類繁多，數(shù)量極大，對此要針對圖書資料管理模式進行改革，從而以優(yōu)化管理局面，提升圖書資料的整體利用率。對此首先要建立健全的管理機制，對此對信息收集、資源整理、分類以及歸檔等環(huán)節(jié)的工作要進行嚴格詳細劃分，從而實現(xiàn)資料收集范圍，以此實現(xiàn)規(guī)范化管理。其次要做好財務(wù)相關(guān)資料的收集，比如各個科室所涉及的預(yù)算、決算等資料，并定期對案例信息進行收集和整理、歸檔。當(dāng)然參與管理的人員要做好保密工作，嚴守圖資料設(shè)計內(nèi)容，避免信息被泄露的風(fēng)險。

3）建立圖書資料管理機制。當(dāng)前進修學(xué)校的圖書資料管理工作中，要想實現(xiàn)圖書資料管理模式的改革，其首要工作在于推動圖書資料管理機制的健全化工作，對每個圖書資料管理的細節(jié)流程明確化，從而以實現(xiàn)規(guī)范化管理。此外要建立信息監(jiān)管專門機構(gòu)，對科學(xué)研究記錄細節(jié)進行監(jiān)督與管理，確保形成的科學(xué)資料真實有效，從而為建立科學(xué)連貫的圖書資料提供可靠支撐，從而提升所涉及的圖書資料的利用價值。

4 結(jié)語

本文緊緊圍繞“圖書資料管理模式改革在進修學(xué)校圖書資料管理中的應(yīng)用分析”這一話題，分析了現(xiàn)代社會進修學(xué)校圖書資料管理工作中存在的問題，主要涉及進修學(xué)校圖書資料復(fù)雜導(dǎo)致管理難度大、弱化資料保持作用和檔案管理效用、科技發(fā)展迅速，圖書資料種類繁多等相關(guān)內(nèi)容，最后提出了相應(yīng)的改善措施，諸如提高管理者職業(yè)素養(yǎng)、完善圖書資料資源收集工作、建立圖書資料管理機制等相關(guān)內(nèi)容，從而為提高進修學(xué)校圖書資料管理管理水平，促進圖書資料管理模式改革提供基礎(chǔ)性的參考。