網絡環境下數字檔案開發利用的優化方法

余婧怡

（珠海格力房產有限公司，廣東 珠海 519000）

我們身處一個信息不斷涌動的時代，在這一網絡信息時代，檔案資源也呈現成數量不斷增加，種類不斷增多的態勢，檔案事業有關我國社會的方方面面，是極其重要的一種資源，在新的網絡環境下，檔案資源的開發與利用也發生了新的轉變，人們可以利用大數據對檔案資源進行儲存、分析、整理、挖掘，但是目前數字檔案的開發與利用的時間還不久，其中也存在著一系列的問題，如何在網絡環境下更好地開發與利用檔案資源是當下社會各界共同關注的一個話題[2]。

1 研究網絡環境下數字檔案開發利用的意義

檔案資源是一種社會資源，檔案資源只有被很好地開發和利用才能發揮其自身的社會價值。我國著名的檔案管理專家吳寶康教授在《當代我國檔案工作的重要文獻》中指出：“不同的檔案資源具有不同的社會價值，應當將檔案資源與社會經濟、文化、教育、科學等多方面聯系起來，并進行開發和利用，才能充分發揮檔案的社會價值。”我國有關的政府部門也早在1982年就提出：檔案館具有公共服務職能，要大力建設各省各地的檔案基地，使檔案館可以更好地保存黨和國家需要的各類檔案資源。

在新的時代背景下，我們進入了一個信息爆炸的網絡時代，傳統的檔案部門受到新的挑戰，如何應對新的變化，做好網絡環境下數字檔案的開發利用是目前檔案界應該積極面對的一個問題。同時，隨著我國社會經濟的不斷發展，我們的社會也出現了一些新的變化，多樣化的信息平臺層出不窮，檔案用戶的需求不斷擴大，互聯網的出現也給檔案的開發和利用帶來了新的活力與可能，但是目前對新形勢下數字檔案的開發和利用的研究還較少，這對于新時代環境下數字檔案的發展是不利的，因此，本文研究網絡環境下數字檔案的開發利用是順應時代發展的需要，同時也具有現實意義[3]。

2 網絡環境下數字檔案開發利用存在的問題

2.1 相關領導思想觀念落后

在網絡時代背景下，各行各業都有了新的發展，檔案事業也不例外，借著網絡時代的東風，我國檔案事業也取得一定的進步，但是其后續發展后勁不足，也逐漸出現了許多的問題，影響了檔案事業的進一步發展，而究其根本原因，則與相關政府的不重視有很大關系。單位領導在日常工作中親自接觸并利用檔案資源的頻次較少，對檔案資源的認識較少，也缺乏主動支持其發展的意識。這就致使有關領導對檔案資源的開發利用還停留在傳統層面上，沒有認識到網絡環境下檔案資源開發利用的意義，認為檔案資源保存好就可以了，這就導致網絡環境下檔案信息資源開發與利用后續的可持續發展勁頭不足。

2.2 數字檔案信息技術能力不足

現階段，檔案信息化建設已經成為一種趨勢，這對檔案資源的開發利用有著很大的推動性，但是許多檔案部門對檔案資源的信息化開發程度還較低。例如珠海格力房產有限公司，從提出建設信息化檔案以來，檔案資源的信息數字化程度有了非常大的進展，大多數的紙質檔案都被進行了掃描、加工為了數字化信息檔案，這些數字信息化檔案資源也已被成功地歸檔，并建立了檔案信息的全文數據庫，數據庫里的內容還可以利用關鍵詞進行檢索。但是這些數字化的檔案信息資源其開發與利用程度還不夠深入，信息的開發也停留在篇目級別，對于深層次的數據挖掘、數據模型建立還沒有真正形成，在實際工作中信息技術對檔案資源的開發還比較低層次[4]。此外，在現代網絡環境下，電子檔案的安全與加密工作也十分重要，這方面的信息技術也應該加強。

2.3 與網絡環境相配套的檔案法治建設落后

我國在1987年提出了《中華人民共和國檔案法草案》，在這一檔案法草案明確指出了檔案管理的重要性，但是在實際工作中，法案的落地情況不太樂觀依然會出現許多有法不依的現象。同時，相關的檔案法律法規還不完善，當一個檔案法律糾紛發生的時候，經常出現檔案責任劃分不明確的問題，這就導致主體責任難以確定，執法更是不好進行。這不僅不利于減少違法行為的發生，同時，還會影響檔案開發利用的公平性。此外，我國還缺乏有關的檔案法治人才，同時具有檔案學知識與法學知識的專業綜合性人才非常少，這也導致了我國有關的網絡環境檔案法治建設落后。

2.4 缺乏相關的檔案建設人才

現階段，我國檔案部門的工作人員，其學科背景大多是歷史、中文類，這些學科都屬于文科，而網絡時代下數字檔案館的建設更加需要的是具有網絡工程、計算機科學等學科素養的人才，造成這一現象的原因，主要是因為單位的選聘機制存在問題，有些單位招考人才時是有第三方機構代勞。其次，檔案部門的吸引力不足?，F階段，檔案部門的工作并不是年輕人的熱門選擇，有些單位給出的薪資待遇與各方面的福利水平也較差，這就造成了檔案人才的進一步流失，從而使檔案建設更加缺乏相關的人才。最后，檔案管理的工作大多是重復性的勞動，檔案崗位的工作較為簡單，有關的人員熟悉后可以較為輕松地就完成工作，這也導致了檔案工作人員缺乏學習與進取的精神。

3 網絡環境下數字檔案開發利用的優化方法

3.1 提高領導對檔案部門的重視程度

相關的領導應該帶頭轉變傳統的思想觀念，首先，要樹立正確的思想與認識。在傳統觀念的影響下，通常簡單地認為檔案資源應當被好好儲存，思想中缺乏對檔案資源開發、利用的意識，但是在新的時代背景下，應當認識到檔案資源只有被充分的開發和利用才能發揮其應有的價值，因此，應當加強網絡宣傳，利用當下流行的媒體工具對檔案資源進行宣傳，并借助大數據分析將宣傳推送給精準的用戶，以此加強檔案資源的開發利用。其次，樹立“大數據檔案”意識。在新的時代背景下，大數據信息技術可以對原始數據更好地進行搜集與分析，并對未來的數據進行預測與判斷，通過大數據可以將檔案信息資源進行更有效地整合與分析，使檔案信息更加具有全面性與時效性，可以更好地為人們所用，因此，應當樹立大數據意識，認識到數字檔案的優勢，才能進而提高對數字檔案的重視程度。

3.2 推進數字檔案信息技術手段提高

檔案館的信息化程度與同級的博物館、圖書館相比，其信息化程度還是十分落后的，依珠海市格力房產有限公司為例，現階段其檔案館還處于初級階段的數字檔案館，在管理手段與技術層面上的信息化程度還不深，并稱不上真正意義的數字檔案館。想要建立真正意義上的數字檔案館應當利用現代先進的數字化手段，將分散的檔案信息資源鏈接，形成一個完整的獨立運作的數字化信息系統，使檔案資源信息的共享更加及時方便。這就需要加大信息技術的利用程度，深入將多媒體數據庫技術、云計算、物聯網等信息的技術應用在其中，并還要注意網絡環境下帶來的信息安全問題，在利用技術深化檔案信息開發的同時，注意數字檔案的加密工作，根據工作內容的實際需求與具體情況，采取軟件加密法、硬件加密法或混合加密法，以此對電子文件、數據庫、信息檔案系統進行全面加密， 保護檔案信息安全。

3.3 完善相關的法律法規

首先，想要在網絡環境下保障檔案信息資源的開發與利用，就必須完善網絡環境下檔案信息資源開發與利用的法律體系，使一切檔案資源的開發與利用行為都可以做到有法可依、有章可循，建立明確的法律實施細則，嚴厲打擊盜取檔案信息資源的行為，并明確規定有關的責任主體，避免事發之后出現責任主體不明，執法不好進行的現象。其次，檔案信息中不乏一些知識產權內容，那么還要做好知識產權與檔案法律之間的聯系工作，有關的部門在立法的時候還要注意聯系《著作權法》與《版權法》，以此保護檔案資源里的知識產權內容，對利用網絡惡意盜取知識產權、進行非法攻擊進行嚴厲的打擊。最后，還要盡快出臺有關的可執行量化細則，促進電子信息檔案的歸檔管理工作，并盡快落實有關的法律細則。

3.4 提高檔案工作人員的信息素養

檔案資源的開發與利用程度與檔案館的工作人員有著密切的關系，只有改變原有的人才結構，建設一支具有信息素養的檔案工作人才隊伍，才能加快網絡環境下檔案資源開發與利用的速度，深化檔案資源的信息化程度?；诖耍紫葢撛谡衅傅臅r候，選拔具有計算機背景、信息管理背景等與網絡信息相關的人才，改變檔案部門原有的人才結構，優化檔案部門的人才隊伍。其次，應該加強對檔案工作人員的培訓，建立長效的培訓機制。網絡環境下，信息技術的發展日新月異，想要做好檔案資源的開發利用，就要具備長久學習的精神，應當明白培訓的內容是需要不斷變化并適應時代發展的，同時，有關的檔案人員還要具有學習的精神，認真配合培訓工作。最后，應當增加績效考核與獎勵機制。有些檔案部門的薪資與福利待遇較低，其實可以通過有效的績效考核與獎勵機制來完善待遇，鼓勵檔案部門的人員積極工作。

4 結語

總而言之，隨著時代的發展，建設信息化檔案館是時代的需求，在網絡環境下如何開發利用檔案資源也是擺在我們面前的重要課題，相關的領導應當提高對檔案部門的重視程度，并推進檔案數字化建設的程度，完善相關的法律法規，提高檔案工作人員的信息素養，建設一支具有信息素養的檔案工作人才隊伍，才能促進網絡環境下數字檔案信息資源的開發利用。