圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

蘇春思

（海南省圖書館，海南 海口 570000）

1 圖書資料管理的特點(diǎn)

1.1 開放性

以迎合科學(xué)技術(shù)發(fā)展為目標(biāo)，突出資料管理工作的重要性，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理流程，為更多的人提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在社會(huì)發(fā)展的良好趨勢推動(dòng)下，人們更習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書資料，管理人員在進(jìn)行科學(xué)化管理的同時(shí)，要充分融合信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提供更開放的閱讀空間和平臺。工作人員借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢，將優(yōu)質(zhì)圖書資料上傳，保證日常工作的同時(shí)，將有價(jià)值的信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺共享，使更多的人有機(jī)會(huì)閱讀有價(jià)值的書籍資料。對圖書資料的收集和管理工作，工作人員要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺查詢并完善相關(guān)信息，以更好的應(yīng)對特定人群的閱讀需求。為了更好地進(jìn)行圖書資料的管理和加工，工作人員要提高圖書質(zhì)量審核力度，對讀者的閱讀需求進(jìn)行分析，才能針對性地對相關(guān)內(nèi)容書籍進(jìn)行篩選，提供優(yōu)質(zhì)圖書。

1.2 多樣性

圖書資料管理工作需要從多角度出發(fā)，以多樣性為目的，保證圖書資料管理具有更高的競爭力，在迎合客戶多種需求的前提下，內(nèi)部資料管理要以心理需求為前提，使讀者在閱讀的同時(shí)既得到心理治愈，又滿足精神上的知識需求，填補(bǔ)知識空白。收集用戶需求，按情況提供相關(guān)閱讀服務(wù)，給用戶更好的閱讀體驗(yàn)。圖書管理的主要工作以提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)為基礎(chǔ)，采取多樣性服務(wù)方式，充分借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)形式的變更，讓更多的人從多個(gè)渠道獲取有價(jià)值的圖書信息。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

2.1 傳統(tǒng)管理方法仍占主導(dǎo)地位

很多圖書館都存在管理方式、方法落后的問題，受傳統(tǒng)管理模式的制約，部分圖書館仍沿用較落后的手段進(jìn)行圖書資料管理，缺乏對先進(jìn)技術(shù)和管理方法的了解和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致圖書資料內(nèi)容固化，整理出錯(cuò)率高。圖書館沿用傳統(tǒng)的管理方法已很難滿足讀者的多樣化閱讀需求，直接影響了圖書館服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量，導(dǎo)致出現(xiàn)以上問題的主要原因有兩個(gè)：一是圖書資料管理人員的管理意識和能力有所欠缺。二是管理人員缺乏積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法的意識，對先進(jìn)的技術(shù)存在抵觸和畏難心理。

2.2 管理職能尚需轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的圖書資料管理過程中，管理人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書資料的初步整理、歸架以及借閱等基礎(chǔ)性工作。隨著圖書資料的發(fā)展和信息化元素的加入，讀者的閱讀需求開始發(fā)生改變，閱讀內(nèi)容也逐漸變得更加多樣化，傳統(tǒng)圖書資料管理模式逐漸落后于時(shí)代要求，不能滿足讀者的動(dòng)態(tài)閱讀需求。在當(dāng)前時(shí)代背景下，圖書資料管理人員需要做的工作不僅僅是圖書的簡單整理、借閱及歸架，還要根據(jù)讀者的需求完成圖書資料的采集和整合工作，這對圖書資料管理人員的職能轉(zhuǎn)變提出了更高的要求。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求，圖書資料管理人員不僅要在工作職能上有所轉(zhuǎn)變，還需要在日常的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)化水平。目前，圖書館圖書資料管理人員亟須學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)操作技能，實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)圖書資料管理水平的進(jìn)一步提升。

2.3 缺乏信息化的圖書資料管理設(shè)備

傳統(tǒng)的圖書資料管理僅僅需要書架、寫字桌、運(yùn)輸車、借書板等較基礎(chǔ)的設(shè)備，但在信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為圖書資料管理的主要促進(jìn)因素，傳統(tǒng)、落后的圖書資料管理手段無法滿足當(dāng)前圖書資料管理的需求，圖書館需要引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館發(fā)展的主要方向，信息化技術(shù)是數(shù)字圖書館的核心管理要素，數(shù)字圖書館的建設(shè)極大地提升了圖書資料的管理效率和智能化水平，計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)是其重要的技術(shù)支撐。由于從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變存在思維上的束縛和資金上的短缺，多數(shù)圖書館又屬于非營利性機(jī)構(gòu)，致使信息化設(shè)備無法正常、按時(shí)引入，致使圖書資料的管理效率和管理水平大打折扣，讀者的閱讀需求無法得到有效滿足。

3 圖書資料管理工作的路徑

3.1 優(yōu)化信息資源管理制度，充分結(jié)合科技與實(shí)況進(jìn)行創(chuàng)新

就圖書館資料管理改革工作本身而言，信息資源管理已經(jīng)成為不可或缺的一部分，而在每一項(xiàng)工作中，我們都必須站在不同的策略和標(biāo)準(zhǔn)來完成。科技發(fā)展不斷加快的大背景下，信息資源管理制度必須對科學(xué)技術(shù)和實(shí)際情況進(jìn)行合理融合，若想進(jìn)一步改善和控制相關(guān)文化資料，就要在內(nèi)部需求和外部條件上加大管理強(qiáng)度，相關(guān)工作人員要在實(shí)際工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做好總結(jié)工作，更好地優(yōu)化制度，并創(chuàng)造更高的綜合價(jià)值，為改革工作帶來更好的結(jié)果。相關(guān)部門應(yīng)在鞏固綜合效益的同時(shí)努力彌補(bǔ)漏洞，并依據(jù)實(shí)際情況合理改變工作制度，端正思想，提高圖書資料管理改革的可靠性和可行性，為促進(jìn)國家文化事業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。首先，相關(guān)部門可在圖書資料管理改革的新模式下，建立統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)體系進(jìn)行大數(shù)據(jù)推算和遠(yuǎn)程監(jiān)管，使信息資源價(jià)值最大化，提高圖書館和數(shù)據(jù)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率，切實(shí)提升工作效率與工作水平，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。利用好互聯(lián)網(wǎng)便利自由的優(yōu)點(diǎn)還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速、方便的特點(diǎn)，為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的推薦性資源。其次，圖書館資源管理機(jī)構(gòu)還可以建立特色資源信息數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新和修復(fù)信息資源數(shù)據(jù)，保證信息的真實(shí)性與可靠性。最后，相關(guān)管理部門應(yīng)提高對信息資源的認(rèn)知水準(zhǔn)，要深入了解相關(guān)定義與模式，有針對性地打破傳統(tǒng)的單一性服務(wù)手段，緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，牢牢掌握科學(xué)技術(shù)稻草，建立以信息知識為核心的新型管理制度。

3.2 全方位培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，切實(shí)提升員工綜合水平

在進(jìn)行圖書資料管理改革時(shí)應(yīng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需要，選出并保存對全人類發(fā)展有益的組成部分。而這一部分工作對工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更硬性的要求，對相關(guān)工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，切實(shí)提升員工綜合水平十分必要，員工在接受培訓(xùn)與指導(dǎo)時(shí)，不僅能提高自身水平，而且能更加端正工作態(tài)度，可在提升工作能力的同時(shí)更明確自身責(zé)任，為今后的工作奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，相關(guān)管理者綜合素質(zhì)的提高也是內(nèi)部考核和淘汰制度良好實(shí)施的重要保障，因此相關(guān)政府職能單位可制定考核、競爭機(jī)制，分層監(jiān)管增施壓力，嚴(yán)明獎(jiǎng)懲措施，整治全行業(yè)風(fēng)氣。

4 結(jié)語

總之，通過開展圖書資料管理實(shí)踐研究，總結(jié)了具體的管理優(yōu)化對策，作為圖書資料管理工作人員，要緊跟時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)專業(yè)能力，從而進(jìn)一步保證圖書資料管理質(zhì)量，希望通過以上闡述，能提高實(shí)踐研究水平。