基于加強干部人事檔案信息化管理策略分析

何建強

（貴州省貴陽市貴州交通建設集團有限公司，貴州 貴陽 550000）

當前，干部人事檔案管理需求隨著社會的發(fā)展逐漸增加，文書內容信息量較多，管理難度日益增大。在這種情況下，進行存儲與調取都有可能會受到不良因素的干擾，導致工作流程出現(xiàn)負面問題。因此，為了達到良好的檔案管理效果，應當采取信息化加強控制措施，使相關內容能夠以數(shù)據(jù)的形式進行存儲與管控，達到良好的處理目標，為以后的進一步應用打下堅實基礎。此外，由于干部人事檔案對調動與提拔流程具有重要的影響作用，因此需要強化管理安全性。通過應用檔案信息化策略，能夠有效提高整體安全保障效果，降低出現(xiàn)問題的概率，實現(xiàn)良好的應用目標。

1 加強干部人事檔案信息化管理程度的意義

1）有利于查詢應用。通過加強干部人事檔案信息化管理程度，能夠顯著提高查詢工作的基礎效率，并降低出現(xiàn)問題的可能性。干部人事檔案信息化管控流程中，需要將數(shù)據(jù)輸入至平臺內部，使系統(tǒng)能夠快速進行檢索。通過這種方式進行規(guī)劃，可以使相關人員通過管理模塊對人事檔案進行分析，使相關數(shù)據(jù)內容能夠快速得到整合，提高工作的基礎效率。相對于傳統(tǒng)工作模式需要從數(shù)千份人事檔案內部進行搜尋的流程，信息化管理可以大幅強化調取效率，具有顯著的效率優(yōu)勢[1]。此外，人事檔案應用信息化管理模式可以提高整體控制水平，有利于結合智能化革新措施，具有未來發(fā)展意義。

2）有利于規(guī)范管理。通過加強信息化管理效果，能夠規(guī)范干部人事檔案控制流程，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。檔案管理人員在信息化管控的框架下，需要根據(jù)相關需求對內容進行處理。通過這種管理方式，可以有效強化基礎規(guī)范性，提高措施的落實效果，能夠從源頭解決不規(guī)范問題。同時，信息化管理可以統(tǒng)一干部人事檔案的字體、格式，使檔案的可讀性能夠得到提升，避免出現(xiàn)紙質檔案經(jīng)常產(chǎn)生的字跡模糊、無損等問題[2]。此外，檔案管理人員還可以按照相關應用需求，對數(shù)據(jù)內容設置共享屬性或進行遷移。通過這種方式，能夠大幅提高檔案管理的規(guī)范性與應用效率，具有重要意義。

3）有利于提升安全性。經(jīng)典檔案管理模式中，經(jīng)常會出現(xiàn)各式各樣的影響因素，容易導致檔案內容受到影響，如受潮、污損等。這主要是由于紙質檔案類型所導致的局限問題，需要通過加強信息化管理方式，實現(xiàn)革新效果。通過加強信息化管理程度，能夠有效解決檔案的保存問題，使相關信息能夠處于計算機內部，避免受到負面因素的影響，達到良好的管理效果。

2 干部人事檔案信息化管理的加強途徑

1）強化檔案信息化管理的體系標準程度。為了達到強化干部人事檔案信息化管理效果的目標，需要針對控制體系進行改進，使其能夠達到健全應用效果，避免出現(xiàn)疏漏問題。在這一流程中，需要利用現(xiàn)代信息技術對檔案進行控制，使其錄入流程能夠趨于標準化。同時，還應當統(tǒng)一記錄形式與應用標準，確保信息化管理能夠達到良好的完整應用效果，解決存在的差異問題。此外，還需要建立審核標準體系，使信息化檔案數(shù)據(jù)能夠得到有效核實，降低出現(xiàn)問題的概率，實現(xiàn)有序的管控體系應用效果。

2）重視檔案安全保障體系的應用效果。強化信息管理的流程中，數(shù)據(jù)安全保障體系具有重要的意義。為了達到良好的應用目標，相關人員需要按照相關規(guī)章制度，對干部人事信息化檔案進行管理，確保其能夠處于安全環(huán)境條件下。同時，還應當采用多層次防護措施，解決信息易泄露的問題，增強安全保障效果。相關人員需要利用多種安全防護措施，對信息化人事檔案數(shù)據(jù)進行加密處理，如生物信息判斷、數(shù)字加密等[3]。其中，生物信息判斷具有多種應用形式，能夠適用于各類場景，具有良好的應用意義，包括虹膜識別、指紋識別、人像識別等。通過采取這些措施，能夠有效建立信息檔案的安全保障體系，有利于未來的進一步發(fā)展，具有重要的應用意義與建設意義。因此，相關人員需要盡可能采取有效的安全保障措施，防止不良問題的出現(xiàn)。

3）強化信息檔案與數(shù)據(jù)的監(jiān)管機制。在管理過程中，人事信息檔案的監(jiān)管機制具有重要的應用意義。為了確保數(shù)據(jù)內容能夠處于完整框架下，需要針對安全與有效應用的功能模塊進行監(jiān)管。在實施過程中，需要建立完善的監(jiān)管機制，使檔案管理流程能夠處于全面控制條件下。同時，還應當根據(jù)信息化標準內容，對數(shù)據(jù)進行合規(guī)調用、檢測與記錄。在必要情況下，相關人員需要針對數(shù)據(jù)的控制情況進行抽查，如果發(fā)現(xiàn)不合格問題，需要及時采取有效措施進行處理，解決存在的風險因素，達到最佳管控效果。

4）注重培養(yǎng)工作人員的信息操作能力。在傳統(tǒng)模式下，干部人事檔案的管控工作需要消耗大量的人力資源與工作時間，整體效率較低，無法達到最佳應用效果。通過加強信息化管理模式，能夠有效提高工作效率，降低人力資源的需求。但是，如果檔案操作人員沒有注重培養(yǎng)自身能力，便有可能導致不良問題的產(chǎn)生。因此，需要針對人員的信息化操作能力進行培養(yǎng)，確保他們能夠正確進行檔案的調用、整合、存儲活動，降低出現(xiàn)錯誤操作的概率，實現(xiàn)良好的發(fā)展目標[4]。

5）落實檔案管理人員的思想培訓流程。工作人員除操作能力外，本身的思想意識也會影響到干部人事檔案的信息化管理能力。因此，需要針對工作人員的思想進行培訓與引導，使他們能夠意識到干部人事信息化數(shù)據(jù)內容的存儲重要性。通過這種方式，強化信息管理的可靠程度，防止出現(xiàn)違規(guī)問題，為后續(xù)的進一步發(fā)展打下堅實基礎。為了實現(xiàn)這一目標，需要在培訓過程中，闡明內容檔案的管理方式，并對目錄、頁碼等注釋環(huán)節(jié)進行培訓。通過這種方式，提高檔案管理的信息化程度。同時，還需要強化人事管理原則，如人事相符、任人唯賢等。在進行崗位調動與培訓的過程中，還需要深入研究工作人員的能力情況，確保其可以勝任目標職位，降低思想問題出現(xiàn)的概率。必要情況下，還需要采取深入調閱信息的方式，研究工作人員的思想境界，確保他們能夠符合檔案管理的信息化要求，防止出現(xiàn)違規(guī)行為[5]。通過這些方法，能夠有效強化整體思想教育的應用效果，使信息化檔案管理人員能夠在日常工作過程中，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，達到良好的建設與規(guī)劃目標。同時，這些方法還可以降低檔案信息化管理流程中出現(xiàn)不良因素的概率，有利于安全保障的效果提升，具有重要意義。

3 結束語

綜上所述，在干部人事檔案管理的過程中，信息化控制策略具有重要意義。因此，需要采取有效的措施，強化信息控制的有效性，使其能夠得到充分落實，避免出現(xiàn)意外問題，達到最佳應用效果，為后續(xù)的進一步發(fā)展與建設打下堅實基礎。