公路工程檔案資料管理現狀及信息化管理創新的思路探討

朱曉清

（濱州市公路事業發展中心，山東 濱州 256603）

隨著社會經濟的快速發展，我國公路建設工程量不斷增多。基于這種背景，公路工程檔案資料管理工作量也隨之增加。從目前狀況來看，我國各地區公路工程檔案資料管理工作中還存在一些影響管理成效進一步增強的因素。為了有效落實公路工程檔案資料信息化管理模式，相關單位和人員就需要結合具體的問題，制定行之有效的改進方案，并且將之付諸于行動，消除管理漏洞，提升管理水平。因此，圍繞“公路工程檔案資料管理現狀及信息化管理創新思路”展開探索，就有著較強的現實意義。

1 公路工程檔案資料管理現狀

改革開放以來，我國社會經濟的發展速度不斷加快，公路工程建設量也與日俱增。基于這種形勢，做好公路工程檔案資源管理工作，就顯得至關重要。從目前狀況來看，我國公路工程檔案資料管理工作中還存在一些不足，信息化管理程度偏低，如此直接影響到了最終的管理工作效果。具體表現于：公路工程檔案資料管理部門忽視了對信息化管理手段的應用，導致人工工作量較大，這不僅影響到了整體工作效率，而且增加了人為失誤風險的發生概率。此外，雖然部分管理部門引入了信息化管理手段，但由于缺乏對現代化信息技術的研究與高效利用，導致信息化管理成效不夠顯著，這對于公路工程檔案資料管理工作成效的整體提升很不利。為了突破這種狀況，公路工程檔案資料管理部門和相關人員，就需要積極探索全新的管理模式，充分發揮出信息技術的作用，提升檔案資料管理工作的信息化水平。

2 公路工程檔案資料信息化管理的意義

在現代信息技術快速發展的形勢下，公路工程檔案資料實施信息化管理模式，有著重大的意義。首先，在信息技術的支持下，傳統手工作業模式開始朝著自動化模式方向轉變。如此意味著，檔案資料管理人員不需要再針對每一項數據信息進行手工核對，而只需要將數據信息錄入管理系統，就能夠實現對資料信息的自動化存儲。在后續的檔案保管工作中，管理人員也可以借助信息技術，實現對資料的永久保存，防止因人為管理不當而造成數據缺失現象的出現。其次，基于現代技術，推進公路工程檔案資料信息化管理模式改革與創新，是滿足時代發展要求的必然結果，也是提升公路工程檔案資料整體管理成效的必要措施。在日常工作中，檔案資料管理人員可以借助信息系統，實現對龐大數據庫的實時更新和高效管理。這種工作模式，有效節省了工作時間，提升了整體工作效率，并且還保障了數據信息的完整性。可以說，針對公路工程檔案管理工作，推行信息化改革，對于公路工程建設項目的順利完工很有利。相關單位和管理工作人員，應該給予檔案資料信息化管理模式高度的重視，并且結合檔案資料管理工作需求和特征，對信息化管理模式進行靈活應用，發揮出信息技術的管理價值，全面提升公路工程檔案資料管理工作成效。

3 公路工程檔案資料信息化管理創新思路

3.1 做好基礎性管理工作，夯實基礎

公路工程項目建設周期較長，建設任務較重，整個項目施工過程，會產生大量的數據信息。而做好這些數據信息和相關檔案資料管理工作，就顯得尤為重要。因為各項數據信息、檔案資料，是保障項目工程順利開展的基礎性工作，也是影響最終施工成效的重要因素。因此，公路工程施工單位和相關管理單位，需要給予檔案資料等基礎性工作高度的重視。在現代信息技術快速發展的形勢下，各行業都開始應用信息技術進行管理模式的創新。基于這種背景，公路工程檔案資料管理部門和相關人員，應該圍繞現代信息技術展開深入分析，把握信息技術在管理工作者的應用優勢和技巧，充分借助信息技術，做好基礎性的管理工作，包括檔案資料歸納整理工作、信息系統基礎建設工作、崗位人員分配工作、數據庫維護管理工作等等。為了將信息技術的管理價值充分發揮出來，公路工程檔案資料管理部門就需要做好前期準備工作。首先，從思想層面加強對公路工程檔案資料管理工作的重視程度；其次，保障檔案資料信息的完整性、真實性；再者，對各崗位工作人員進行合理安排，充分發揮出人的作用，做到專人專職，消除管理漏洞，提升檔案資料管理工作的整體效率。

3.2 構建信息化管理系統，加強重視

公路工程檔案資料管理的宗旨在于：為公路工程建設服務，為提升公路工程管理整體工作水平服務。因此，在日常管理工作中，為了全面提升管理工作效率，管理人員就需要重視對信息化管理手段的應用，通過構建信息化管理系統的方式，做好基礎性的建設工作。首先，管理部門應該積極引入現代化的管理系統，實現檔案資料的電子化管理，對公路工程檔案資料進行全面整合，使得檔案資料管理更加系統化、現代化、自動化和合理化。其次，借助現代信息技術，實時更新公路工程檔案資料數據庫，防止出現數據資料缺失的現象。再者，管理部門還需要安排專門人員負責對檔案資料信息化管理系統進行維護管理，確保能夠及時發現系統漏洞，保障檔案資料的完整性。

3.3 重視培養高素質人才，壯大隊伍

在推行公路工程檔案資料信息化管理模式的過程中，人力資源發揮著重大價值。日常工作中，管理人員應該重視人的作用，同時制定行之有效的人才培養計劃，重視對高素質人才的引入和培養，不斷壯大檔案資料管理人員隊伍，為提升檔案資料信息化管理水平，創造良好的條件。具體而言，公路工程檔案資料管理部門需要做好以下幾項工作：首先，結合內部工作信息化發展的需求，從外部引入信息化管理人才，如通過高薪聘請專業人員負責檔案資料信息化管理工作，提升檔案資料信息化管理水平，保障各項工作的順利進行；其次，組織內部人員進行互動交流，給在崗員工提供學習和交流的機會，也可以定期組織內部工作人員前往其他單位或機構學習信息化管理知識和方法，通過這種方式，提升他們的專業技能和綜合素質水平。同時，管理人員還應該深入基層，指導基層工作人員做好本職工作，將信息化管理模式貫徹落實到各個管理環節，全面提升檔案資料信息化管理水平。在日常管理工作中，管理人員需要廣泛搜集基層工作人員反饋的意見，集思廣益，為日后開展更加高效的檔案資料信息化管理工作，做好鋪墊。

4 結束語

總而言之，在現代信息技術快速發展以及公路工程檔案資料不斷增加的形勢下，公路工程檔案資料管理部門應該積極分析以往工作中存在的不足，并且結合檔案資料信息化管理工作的必要性和具體的管理要點，采取相應的措施加以改進，一方面，借助信息化管理手段，彌補以往工作中的漏洞，全面提升檔案資料管理水平；另一方面，實現管理資料的現代化、信息化管理，減少人為失誤現象的發生概率，保障資料的完整性，為公路工程建設工作的順利開展，奠定基礎。