關(guān)于做好醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理工作的探討

劉 暢

（南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，人們對(duì)健康越來(lái)越關(guān)注，這也對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平提出了更高的要求。對(duì)于醫(yī)院而言，圖書(shū)在醫(yī)療水平提升方面發(fā)揮著重要的作用，因此醫(yī)院會(huì)保存有大量的書(shū)籍和一些珍貴的筆記，這對(duì)于醫(yī)護(hù)人員開(kāi)展醫(yī)學(xué)研究具有極為重要的意義。醫(yī)院針對(duì)這些圖書(shū)宜實(shí)施規(guī)范化管理，并進(jìn)行科學(xué)建檔，全面提高圖書(shū)檔案管理工作的水平，更好地發(fā)揮出圖書(shū)檔案的重要價(jià)值，使其為醫(yī)療工作的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

1 醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的重要性

在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作中，通過(guò)借助多種手段搜集與醫(yī)院相關(guān)的書(shū)籍資料，進(jìn)一步豐富醫(yī)院圖書(shū)檔案案，增強(qiáng)圖書(shū)檔案資料的全面性和多樣性。并針對(duì)圖書(shū)檔案資料進(jìn)行整理和分類(lèi)，妥善進(jìn)行保管，為醫(yī)院工作者借閱和查詢(xún)提供更多的便利，為醫(yī)務(wù)工作者提供更具多樣性的文獻(xiàn)資料。在圖書(shū)檔案管理工作中，檔案管理人員還需要深入科室和病房，并對(duì)臨床、科研和教學(xué)等工作中的需求進(jìn)行了解，積極、主動(dòng)的提供圖書(shū)檔案信息服務(wù)，這不僅能夠促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升，而且能夠?yàn)獒t(yī)院臨床工作的開(kāi)展提供最新的情報(bào)，為科研人員提供重要的文獻(xiàn)資料。醫(yī)院通過(guò)對(duì)圖書(shū)檔案實(shí)施規(guī)范化管理，可以更好地發(fā)揮出圖書(shū)檔案的重要作用，為醫(yī)護(hù)人員提供更全面和更豐富的借閱材料，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的提升。特別是對(duì)于醫(yī)院而言，圖書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量與醫(yī)院管理水平的高低息息相關(guān)，通過(guò)做好醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理工作，增強(qiáng)醫(yī)院的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，為醫(yī)院的更快更好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 做好醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的策略

2.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)

在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好圖書(shū)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要重視自身圖書(shū)檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)，要對(duì)圖書(shū)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性有一個(gè)深入地認(rèn)識(shí)，這樣才能在實(shí)際工作中將圖書(shū)檔案管理工作提到重要日程安排上來(lái)，并在實(shí)際工作中加大投入力度，做出正確的決策，全面促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案管理水平的提升。而且通過(guò)積極構(gòu)建更為完善的圖書(shū)檔案管理體系，推進(jìn)圖書(shū)檔案的管理工作的規(guī)范化開(kāi)展，使圖書(shū)檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于醫(yī)療和科研活動(dòng)，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平的提升，為醫(yī)院的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 建立健全的圖書(shū)檔案管理制度

醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，不僅面對(duì)的人群較為復(fù)雜，而且工作內(nèi)容更具多樣性，對(duì)于技術(shù)性具有較高的要求。為了能夠更好地發(fā)揮出圖書(shū)檔案資料的重要作用，在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作中，醫(yī)院需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，積極建立健全圖書(shū)檔案管理制度，并在具體實(shí)施過(guò)程中不斷對(duì)制度進(jìn)行完善，針對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行細(xì)化，使圖書(shū)檔案工作流程更具規(guī)范性，為檔案管理人員工作的開(kāi)展提供制度支持和保障。同時(shí)還要針對(duì)圖書(shū)檔案管理工作實(shí)施有效的監(jiān)督和考核，強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的考核，使其端正工作態(tài)度，在實(shí)際工作中具有較強(qiáng)的責(zé)任心。另外，還要通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)圖書(shū)檔案管理人員工作的積極性，全面提高圖書(shū)檔案管理工作的水平，使圖書(shū)檔案的效能有效地發(fā)揮出來(lái)。

2.3 聯(lián)合開(kāi)展館藏信息

圖書(shū)檔案管理是圖書(shū)和檔案一體化管理的重要形式，通過(guò)針對(duì)圖書(shū)檔案開(kāi)展規(guī)范化管理工作，可以促進(jìn)信息的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源的有效共享和高效利用。同時(shí)通過(guò)做好圖書(shū)檔案管理工作，還能夠規(guī)避傳統(tǒng)圖書(shū)和檔案管理工作中信息不通及信息重復(fù)管理的問(wèn)題。在實(shí)際醫(yī)院發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，醫(yī)護(hù)人員對(duì)于信息資料的需求具有準(zhǔn)確、正確和全面的要求，為了能夠滿(mǎn)足這一需求，通過(guò)針對(duì)圖書(shū)檔案實(shí)施規(guī)范化管理，使圖書(shū)和檔案之間保持暢通的交流，而且管理人員也能夠樹(shù)立全局的觀念，重視醫(yī)院內(nèi)部館藏信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)，從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確、有效和及時(shí)的信息支持，全面推動(dòng)醫(yī)院整體工作效率的提升。

2.4 建立一站式信息檢索流程

通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)整合醫(yī)院現(xiàn)有的圖書(shū)檔案資源，并進(jìn)行系統(tǒng)地梳理，建立一站式信息檢索流程，為用戶(hù)提供一站式信息檢索服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院信息資料檢索效率的提升。一站式信息檢索流程包括的內(nèi)容較多，因此需要做好檢索服務(wù)體系的維護(hù)和管理工作，進(jìn)一步保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性，確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性、安全性和可靠性。在具體建設(shè)一站式信息檢索網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)過(guò)程中，具體以服務(wù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、組件層和應(yīng)用層等結(jié)構(gòu)層次為主，并嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)，打造更具統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，確保信息的安全性，促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案使用效率的提升。另外，還要以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ)，采用智能搜索和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑瑢?shí)現(xiàn)信息資源的有效開(kāi)發(fā)，促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的完善，提升圖書(shū)檔案規(guī)范化管理水平的提升。

2.5 提高醫(yī)院圖書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作加快了現(xiàn)代化發(fā)展步伐，這也對(duì)醫(yī)院圖書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。而且在當(dāng)前醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理工作中，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)的提升也是較為重要的一項(xiàng)舉措。因此在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要重視對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，并重視引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化管理人才，為醫(yī)院圖書(shū)檔案管理隊(duì)伍注入新的活力，從而促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作質(zhì)量和水平的提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)和檔案在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。因此在新時(shí)期，醫(yī)院管理者需要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)檔案管理工作的重要性，并加快自身的管理理念的創(chuàng)新，積極構(gòu)建完善的圖書(shū)檔案管理體系，并重視運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，全面提高醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理水平。而且通過(guò)加強(qiáng)對(duì)館藏信息的開(kāi)發(fā)，并打造一站式的信息檢索服務(wù)平臺(tái)，重視圖書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提長(zhǎng)，可以將圖書(shū)和檔案的重要作用更好地發(fā)揮出來(lái)，使其更好的服務(wù)于醫(yī)院的健康發(fā)展，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。