優(yōu)化工程檔案管理促進“創(chuàng)優(yōu)”工程建設

呂 娜

（遼寧省交通建設管理有限責任公司，遼寧 沈陽 110000）

工程檔案管理工作已經成為企業(yè)經濟發(fā)展的重要組成部分。工程檔案管理水平與企業(yè)的市場競爭力具有直接關聯(lián)。企業(yè)檔案管理工作的質量，會直接影響企業(yè)在市場競爭中的主動權。有效發(fā)揮檔案管理工作的作用，促使企業(yè)在市場競爭處于競爭地位。本文通過分析企業(yè)中檔案管理工作的現狀，提出有效的管理策略，增加工程建設質量與服務效率。

1 分析工程檔案管理的重要性

1.1 工程檔案反映了建設工程質量

建設該工程質量是一種生活化的感受評價，綜合表述了建設工程的性能和價值。伴隨建設工程項目的廣泛實施，為了符合現代化的科學管理趨勢，需要重新定義建設工程質量，現代化的建設工程質量，是指建筑工程不僅需要滿足客戶的多樣性需求，同時需要符合國家的法律標準，以及技術規(guī)范，對文件內容進行重新制定，其需要包含適用性、長久性、安全性、實用性、經濟性等原則。伴隨精細化管理內容的推進，根據建設工程質量，形成了精準的評價體系。從感受性的評價模式轉變立體化的數據模式，不需要到現場，就可以完成建設工程質量的評價工作，將建設工程檔案作為基礎，利用量化統(tǒng)計分析技術，實現綜合性的價值測評。建設工程的檔案管理工作，反映了建設工程質量，需要依據建設工程的檔案管理工作，完成建筑工程質量的系統(tǒng)性評價[1]。

1.2 檔案管理作為建設工程質量的控制關鍵

建設工程檔案管理中的質量控制工作，主要體現對施工團隊和施工場地的質量控制，控制內容主要包含工藝質量的控制和產品質量的控制。影響質量控制的因素有很多，主要有人、材料、設備、環(huán)境等方面。建設工程的技術人員，是完成工程建設不可缺少的因素，需要經過專業(yè)的技術培訓，獲取相應的證件才可以上崗。通過分析材料因素，建筑材料的檢測報告、合格證明等材料，是保證建筑工程質量的主要內容，通過明確施工方法去完善工藝流程，通過對施工現場進行拍照記錄，對場地環(huán)境進行有效反映。

1.3 工程檔案管理推進了建設工程質量

工程檔案管理工作在行政工作方面體現了強制性，這種強制性通常與建設行政職能進行高度融合，不僅作為行政許可的前置要求，也可以作為工程項目的審查部分。這種行政行為，不僅強化了工程檔案管理質量，獲取優(yōu)良的工程質量效果。在建設工程檔案工作中，進行實踐指導，一旦發(fā)現施工單位的建筑材料、或是技術方法不符合要求時，需要及時向上層單位進行反映，以防出現偷工減料的現象，進行及時的制止[2]。

2 企業(yè)工程檔案理工作的對策研究

企業(yè)檔案工作要改變現狀，適應新形勢， 走出一條 主動為企業(yè)生產經營提供優(yōu)質服務的新路子，就必須更新觀念，改變工作方法，轉移工作重點，使企業(yè)檔案工作真正圍繞本企業(yè)的生產經營活動，提高企業(yè)經濟效益這個中心有效運轉。

2.1 統(tǒng)一檔案管理原則，發(fā)揮檔案信息的管理作用

現代企業(yè)的檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，其主要是因為缺乏新型的管理方式，只是檔案管理工作不能充分發(fā)揮作用。檔案管理工作中的數據收集存在一定問題，存在搜集不變、收集不全等，在文件管理方面也存在某些問題，形成多室管理，分散管理，這兩種管理環(huán)節(jié)并不能有效銜接，導致檔案室不能進行有效應用，無法進行檔案的開發(fā)利用。企業(yè)想要改善這種工作面貌，需要對企業(yè)的檔案實施集中化的管理。需要將檔案管理工作的相關環(huán)節(jié)，歸納到企業(yè)工作責任制，貫徹落實企業(yè)的工作責任制，促使企業(yè)的檔案管理工作可以發(fā)揮其特殊的工作性能，檔案室需要轉變被動的管理狀態(tài)，服務工作的一體化，從檔案管理中獲取有用的價值信息，促使檔案管理成為企業(yè)在市場競爭中的主力。

2.2 提升檔案管理人員的專業(yè)素質

檔案管理人員應該具備相應的職業(yè)道德，通過技術培訓活動獲取專業(yè)的技術知識，然后通過實踐積累經驗，促使檔案管理工作可以形勢要求，完善檔案記錄工作。一方面，基層部門在選擇檔案管理人時，需要考慮到職業(yè)素質和專業(yè)水平，要具有責任意識，意識到檔案工作的重要性，具有職業(yè)道德精神，在業(yè)務管理方面具有相應的文化知識、專業(yè)技術、業(yè)務素質等。伴隨現代科技的發(fā)展進步，部分企業(yè)使用了現代化的管理方式，促使文件材料，由傳統(tǒng)的紙質載體轉變?yōu)楝F代化的數字載體，要求檔案管理人員具有相應的知識，不但要來了解檔案知識，而且需要熟練掌握信息技術，只有同時具備多種技能，才可以完善檔案的管理開發(fā)工作。另一方面，需要增加檔案人員的業(yè)務培訓。檔案管理工作具有較強的專業(yè)特點，并且檔案知識正在不斷更新，要求對工作人員開展針對性地培訓活動。與此同時，在職的檔案管理人員，需要通過相應的技術培訓活動，才可以掌握基本的管理方法。只有提升了檔案管理人員的素質，才可以保障檔案管理工作的開展[3]。

2.3 創(chuàng)新檔案管理理念

檔案管理部門需要緊跟時代，擴大檔案管理工作的宣傳力度，首先，檔案管理人員需要更新管理概念，目前社會已經達到了關鍵的發(fā)展階段。市場經濟體制進行了轉變，形成了法治經濟。從事檔案管理工作的人員，需要及時轉變自身的工作理念，學習新型的技術方法，融合新型的管理概念，跟隨時代變化，樹立效益觀念和法制觀念，符合企業(yè)的經濟活動，對于檔案中的信息資源進行有效開發(fā)，采取相關的管理措施，為企業(yè)的經濟建設提供服務，以便于提升企業(yè)的市場競爭力，促使檔案管理工作可以獲得企業(yè)的重視，企業(yè)意識到檔案管理工作的重要性，使檔案部門在企業(yè)中產生一定的影響力，在企業(yè)中占據一定的地位，獲得相應的發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作在新形勢下，積極適應社會主義市場經濟，解放思想，轉變自身的價值觀念，增加管理工作的主動性和創(chuàng)造性，自主創(chuàng)造機遇，振奮精神，拓寬企業(yè)的營銷思路，為企業(yè)的生產經濟服務工作提供相應的技術支持，繼而可以在市場經濟條件下完善企業(yè)的檔案管理工作，積極開創(chuàng)企業(yè)檔案管理工作的新局面[4]。

3 結束語

總而言之，工程檔案管理工作直接關系到建設工程質量，通過分析工程質量的事故原因，在增強建設工程檔案管理經驗的同時，需要提升檔案管理工作的效率，利用管理人員的責任感和職業(yè)道德，進一步推進建設工程檔案管理工作，提高了建設工程的質量，保證人們的健康安全，為建設和諧平等的社會主義社會貢獻出一定的力量。