探究館藏檔案消毒

陳蔚輝

（福建省三明市明溪縣檔案館，福建 三明 365200）

在館藏管理的過程中，檔案消毒是其中非常關鍵的環節，有利于對檔案資源進行充分利用。主要的消毒方式包括真空熏蒸消毒以及消毒箱消毒，每種消毒方式都有自己獨特的特點，在日常管理過程中，結合不同檔案的特點，采取有效的方式對檔案資料進行保護。在消毒材料選擇時，要根據檔案消毒滅菌的方法，對消毒技術進行優化，應用多樣化的消毒方式，才能夠對檔案資源進行充分利用。同時，檔案庫房的溫度環境條件變化較多，會產生細菌、霉菌等微生物，導致檔案發霉霉爛。所以，對損害檔案的微生物進行防治，要加強檔案管理環境的優化。在消毒系統建立的過程中，要明確消毒系統建立的原則，對具體的方法、設備的使用等方面進行論述。

1 館藏檔案消毒現狀

在當前的檔案保護過程中，對于檔案發霉的現象進行有效地預防，要及時地進行消毒，維護檔案的完整性，對其中所存在的問題進行分析。首先，檔案在進館后沒有進行及時的殺蟲滅菌，導致其容易滋生微生物，同時，檔案存放的條件較為簡陋，沒有設置專門的消毒容器；其次，庫房沒有進行消毒，庫房保管條件達不到恒溫恒濕，容易滋生有害物。尤其紙質檔案中的草漿木漿會容易受到微生物的侵害，損害實體。最后，在檔案流通的過程中存在有害生物的交叉感染，尤其在一些社會公共場所，對檔案進行流通，沒有進行及時的消毒處理，會導致攜帶病菌的檔案進一步積累轉移成為感染的媒介。

2 檔案消毒的方法與特點

2.1 藥劑消毒

在進行的消毒的過程中，藥劑消毒是常用的方法，主要是利用熏蒸劑、胃毒劑來進行殺蟲。在物理殺蟲的過程中主要是低溫凍害以及射線輻照對殺蟲技術進行掌握，要降低對環境的破壞。同時，殺蟲劑具有較大的危害，對人體也會造成損失，利用化學藥劑殺蟲會影響環境。尤其一些歷史檔案在保存的過程中，年代較為久遠，影響到后期的檔案保管質量。

2.2 絕氧整體消毒

低氧消毒的方法在當前進行利用，可以更好地對檔案的完整性進行保護，首先就要消毒是在檔案室內進行，不需要對檔案進行辦理提高檔案保管的有效性，降低勞動強度；其次，不使用化學藥劑，不會對檔案質量造成影響，也沒有人體的損害，利于檔案的搬遷。在消毒時采用絕氧干燥殺菌的方式進行整體消毒，要做好前期的準備工作，確保大額的完整性，對于消毒的檔案進行及時登記，提供優質的服務。

3 館藏檔案消毒管理工作

3.1 消毒材料

檔案消毒是檔案管理過程中非常關鍵的部分。要避免微生物的感染進行消毒和滅菌，對消毒的材料進行選擇，要降低對紙質檔案的損壞。利用化學藥物主要包括甲醛和環氧乙烷，甲醛是無色液體，具有一定的刺激性，可以引起菌體內蛋白質的凝固，環氧乙烷是熏蒸劑，可以有效的消毒殺蟲，通過加熱的方法，可以增強其揮發性和滲透性，與檔案的接觸面進行接觸，滲透到縫隙中殺菌較為徹底。

3.2 消毒技術

真空熏蒸技術主要是在大氣壓強減壓的狀態下，氣體的密度低于常壓下的氣體分子密度，在真空技術中利用毫米汞柱來對真空度進行表示，把真空分成不同的階段，在粗真空區段內進行開展。真空熏蒸技術需要在真空室內釋放熏蒸劑前，將檔案室變成真空狀態，對熏蒸劑的分子進行擴散，形成負壓的狀態，熏蒸主要是將物品置于密閉的容器中來對微生物和害蟲進行殺滅，涉及熏蒸劑的種類、濃度、時間，要達到滅菌殺蟲的效果。同時，對其進行檢測，采用真空熏蒸的方法，可以以對滅菌的效率進行提升，在密閉容器中進行，減少對環境的污染。

3.3 消毒方式

1）熏蒸消毒室。檔案文件在進行消毒的過程中，主要是形成密閉的空間，對熏蒸消毒室進行使用釋放甲醛氣體，由專門的管道進行供給，可以對檔案進行整體消毒。

2）真空消毒機。真空消毒機是利用真空熏蒸技術所設置的滅菌殺蟲的設備，由真空系統、熏蒸系統、毒氣處理系統組成。首先，在真空系統內要設置真空泵真空表以及真空管路采用橡膠密封的形式，防止有害的塵粒進入真空泵內，同時，設置除塵過濾器，可以對檔案中所夾的灰塵以及臟物進行驅除。

3）施藥熏蒸系統。真空熏蒸消毒機的施藥熏蒸系統主要是采用加熱裝置來對液化的熏蒸藥物進行揮發，在熏蒸劑定量的過程中進入氣化瓶，在進入真空室內進行熏蒸，可以避免對檔案的污染。真空熏蒸消毒機利用熏蒸劑是氣體狀態，在加熱過程中存在鋼瓶內，利用導管來對液態的熏蒸劑進行流出，設置控制的閥門，可以對阻斷定量的現象進行解決，保證液態定量工作的順利開展。

4）簡易消毒箱。消毒箱是普通的木箱，設置木條隔板，把檔案立于之上，可以使甲醛的蒸汽滲入，防止甲醛液在磁盤中進行揮發，可以進一步對大家進行消毒，但是，簡易消毒箱存在一個缺點，就是在外部加熱甲醛的過程中，往往藥液蒸發的速度較慢，同時，會產生氣體危害。除此之外，利用普通的消毒箱主要是利用干木材進行制作，下部為加熱布，上部為放檔案的地方，裝有電爐和提示燈，在消毒箱上部帶有密閉的氣門排氣孔，在消毒后可以使多余的甲醛氣體排出，釋放新鮮的空氣消毒的過程中，可以對微生物進行有效地去除排除甲醛氣體，可以對大家進行充分地利用。

3.4 檔案消毒工作的措施

首先，要增強檔案保護意識，對當進行消毒管理要求相關人員意識到檔案消毒的重要性，在原有的基礎上對于方法進行確立，形成完善的消毒管理制度，對日常檔案消毒工作進行開展，要加強對人員的技能培訓，把檔案收進檔案館內要進行及時消毒，把微生物屏蔽在檔案庫房之外，做好各類檔案利用調閱后的消毒工作，避免病菌攜帶與繁殖，定期對檔案庫房進行消毒，保持庫房干凈的整潔以及環境的無菌。

其次。制定自然災害檔案搶救的消毒預案，由于當前各種災害類型多異，發生災害容易會檔案產生破壞造成數據的流失。要建立整套的災害預警系統，對發生災害進行緊急救援，保障信息檔案數據不被損害。利用冷凍技術對發生災害的檔案進行冷凍處理，減少其沒變的概率；其次，采用真空處理，對于檔案儲存內部的空間進行抽空，杜絕霉變；最后，對檔案進行及時的搶救，要采取擦拭的方法，正確的利用消毒設備和方式，使局部檔案能夠減少損壞，對檔案有害微生物進行殺滅。

4 館藏檔案消毒系統的建立

4.1 消毒系統建立的原則

在當前的檔案館檔案消毒的過程中，建立消毒系統要遵循科學的原則，利用信息化來進行消毒處理，設置主系統與子系統，利用消毒工具和消毒設備，建立完善的消毒體系；其次，新型消毒系統需要各個部門之間的合作建立完善的體系，才能夠提高消毒系統的工作效率；再者，要遵循質量的原則，選擇技術和質量較高的專業檔案，消毒設備可以保證消毒的質量；最后，遵循安全性的原則，在實施操作的過程中，要避免檔案受到污染進行系統的保護。

4.2 消毒系統建立的具體策略

1）開展實時消毒。對檔案進行消毒工作，要觀察到檔案管理的整個過程，對投入檔案館的檔案進行初次消毒，在大廳的位置設置專門的消毒機構，配備專業的消毒人員，達到理想的消毒效果。在檔案區設置通風口消毒完畢后，可以對消毒設備器材進行儲存，避免設備受到污染。

2）檔案庫房的消毒。在檔案管理工作開展的過程中，在檔案室內安置空調系統與凈化系統進行連接，提高管理措施的應用效果，可以保持庫房環境衛生，消除有害微生物和害蟲進入庫房的可能性，配置離心通風機和空氣過濾器，有效地對空氣進行凈化，對檔案表面進行合理消毒。

3）新型載體檔案的消毒。對新型載體檔案進行消毒，主要是對空氣塵埃進行吸附，避免其發霉，各種新型障礙載體的化學成分決定其在低溫低濕的環境下更容易保管。所以，在檔案館建設規劃的過程中，要設置獨立于紙質檔案的新型載體，檔案庫房對新型載體檔案庫房的溫度濕度進行合理地控制。

4）專門檔案消毒。在檔案數據消毒處理的過程中，要結合嚴重的程度進行合理處理，尤其針對檔案出現發霉現象要進行專業的消毒處理，利用酒精消毒可以與細菌的滲透壓相近，在未變性前不斷地向菌體內滲入時，細菌脫水凝固，采用化學藥物熏蒸消毒，主要是將氣體滲透到檔案過程中對有害微生物進行殺滅。

5 結束語

總而言之，建立檔案消毒系統對檔案資料進行有效地保護，關系到檔案信息安全，要遵循科學的原則，加強對館藏檔案的發展。尤其當前的信息化開發利用的范圍，在逐漸擴大進出庫房的頻率加大，導致各種微生物的萌生，造成檔案發霉腐爛。對檔案進行消毒優化檔案管理環境，可以對不同材質的檔案進行保護。要配備專業的人才隊伍以及硬件設施，引進保護手段，對館藏珍貴檔案進行深入研究，加強技術性與非執行性保護的結合。