關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

李大潮

（青海省交通工程技術服務中心，青海 西寧 810000）

隨著現階段國家對檔案管理工作的重視，公路檔案管理工作作為我國現階段公路局和相關交通機構發展的重點工作內容，其公路檔案管理工作效率的提升對提高我國公路交通安全性和公路建設事業的穩定性有著巨大推動作用。隨著我國綜合經濟實力的增強，做好公路檔案管理工作，已成為相關檔案管理人員的重點工作目標。

1 現階段公路檔案管理工作中的不足

檔案管理工作為企事業單位的發展提供了重要后續支撐和保障。不過，現階段部分行業對檔案管理工作重要性的認知還不夠透徹，尤其是公路檔案管理部門對公路交通類的大型公路交通建設及未來發展狀況都有著詳細周密的規劃，所以加強公路檔案管理工作對提升我國公路機構及交通管理局的工作效率、提升我國交通建設的經濟效益有著突出貢獻。國家交通管理機構在進行公路檔案管理工作過程中需要貼合當地實際發展狀況和公路建設運營情況來隨時做出調整。

1）現階段公路檔案管理工作人員對此項工作內容不夠重視，容易忽視檔案管理工作中的關鍵點。因此，在公路檔案管理部門中常常出現檔案管理工作人員工作態度不積極，工作效率低下、馬虎大意拖拖拉拉，不利于公路交通管理機構人員辦事效率的提升。而且部分工作積極認真的公路檔案管理人員，在長期與枯燥乏味的公路檔案打交道的過程中，容易被無聊乏味的工作打消自身工作積極性和對未來發展規劃的目標。

2）現階段科學技術的提升對企事業單位工作效率的提升發揮著重要作用。但是現在部分公路檔案管理工作還保留著先前的工作狀態，無論檔案管理工作人員是新人還是老員工，都保留著同一種懈怠的工作狀態，“換湯不換藥”，“得過且過”這種工作狀態是現階段企事業單位健康發展的重要隱患。因此相關檔案管理工作單位負責人，應積極響應國家現代化號召，把公路檔案管理工作與現代化科學技術相結合，制定科技化檔案管理。公路檔案管理工作與現代化可續技術的結合，不僅在檔案管理工作效率的提高上有著促進作用，在提升檔案管理工作人員的積極性與對公路檔案管理工作的熱愛上也做出了重大貢獻。

3）部分公路檔案管理人員存在著消極怠工、專項工作技術水平低下、檔案管理工作流程操作不熟練等問題。此類問題的出現可以看出公路檔案管理人員的整體素質相對較低，工作效率低下、工作氛圍差等情況。這類問題的出現就需要國家相關交通機關單位立足當下檔案管理部門存在的實際問題，應把現代化科學信息技術與國家交通管理機構規章制度相結合，對工作態度不認真、檔案管理業務操作不熟練等檔案管理人員進行實時批評教育與定期培訓。此項解決措施不僅可以幫助檔案管理人員及時認清自身工作職責，還可以提升檔案管理工作人員的積極性與專業性，促進公路檔案管理工作的順利進行。

2 新形勢下提升公路檔案管理的措施

2.1 提升檔案管理趣味、保持工作效率

在面對枯燥乏味的無聊的公路檔案管理工作時，工作人員需要跟緊經濟時代號召，對枯燥乏味的檔案管理工作進行相關改革。相關公路檔案管理機構負責人可以在檔案管理小組中進行工作評定，可以進行優秀員工評定試點工作，舉辦一個工作比賽，給予優秀員工一定的職能權利，給予一定的物質獎勵，調動大家的工作積極性。在不違反檔案管理機構相關規章制度的前提下，創新檔案管理工作內容，這樣可以提升公路檔案管理工作的趣味性，同時還可以提升檔案管理工作人員的主人翁意識。此項檔案管理工作機制的改革創新，利于檔案管理工作人員發揮主觀能動性積極開展檔案管理工作，保證檔案管理工作的順利實施。

2.2 利用信息技術、促進檔案管理效率

公路檔案管理工作的高效開展，要結合新形勢下科學技術手段，相關交通管理機構可以邀請科技軟件開發公司結合當地公路檔案管理工作內容進行軟件開發設定。此項檔案信息技術軟件的開發在一定程度上節省了檔案出入庫時間。在進行軟件開發過程前，相關檔案管理工作人員應積極與軟件開發人員進行溝通，把現階段檔案管理中工作效率低的實際問題告知科技人員，并針對提升檔案管理工作效率制定相關技術軟件。在此項軟件信息技術運行前，檔案管理工作人員先發揮主觀能動性把公路檔案按照時間、事件類型進行規范化整理再錄入系統軟件中。之后把錄入系統的紙質版公路檔案整齊排放在檔案儲存室內。檔案信息化軟件的制定為提升公路檔案管理工作人員的工作效率、節省檔案信息的存儲空間有著重要作用，為我國交通機構辦事效率和服務意識的提升有著重要意義。

2.3 保持鮮活血液加入、提高員工積極性

公路檔案管理工作的順利進行除了利用檔案科技信息化、和優秀員工評定之外，相關交通機構新鮮血液的加入，也為檔案管理工作的高效進行提供了重要精神來源。年輕人在企事業單位未來發展和前進中都發揮著積極促進作用，也能提升公路檔案管理工作人員的精神面貌和年輕心態。相關檔案管理機構應積極面向社會優秀青年進行工作招聘，讓每位檔案管理工作人員時刻保持工作的緊張性和積極性，提升工作效率和服務意識。另外對公路檔案管理人員進行定期培訓，通過國家社會優秀人士的演講與培訓，提升檔案管理工作人員對自身工作的認可與肯定和個人的工作能力。同時定期培訓還可以幫助檔案管理人員定時刷新檔案管理工作陳舊思想和不良的工作習慣，保持檔案管理工作人員的工作熱情，提升檔案管理工作人員的思想道德建設和精神文化水平。

3 結束語

隨著國家交通建設的不斷發展，國家機關和交通機構對公路檔案管理工作中的不足之處做出了改革標準。無論是從加強公路檔案管理工作人員的專業素養還是提升公路檔案管理工作的信息化，都對我國現階段各個區域公路檔案管理工作的效率與積極性做出嚴格要求。公路檔案管理工作的順利進行對于全面提升我國的道路建設和經濟發展有著至關重要的作用。