人事檔案管理研究述評及趨勢展望

徐慧巖

（濱州市知識產權維權援助中心，山東 濱州 256600）

在新的市場形勢下，我國各項工作逐漸步入正軌，人事檔案管理工作也逐漸得到重視。近幾年，我國人事檔案管理制度有所完善，人事檔案管理的工作內容以及工作流程更加規范，這符合人們的需求，是時代發展的必然趨勢。無論是過去還是現在我國都有學者研究流動人口領域中的人事檔案管理工作、高校人事檔案管理工作中各大領域存在的檔案管理問題，并且針對那些問題提出相應的改善措施。本文對我國人事檔案管理研究進行一個客觀的述評，在此基礎上，再對未來的發展趨勢進行展望。

1 人事檔案管理工作中存在的具體問題

1）管理不夠規范。現在，在人事管理的機構中由于檔案管理工作人員缺乏，所以公司為了正常運營，聘請一些非專業人員來對檔案進行管理，甚至有時還會搬來一些身兼數職的兼職人員來應付檢查工作。面對即將畢業的大學生，學校不予保管檔案，這就需要他們自己對檔案進行安排，但是有些大學生不知道該把檔案放在何處，這就造成人事檔案管理混亂的局面。

2）對管理工作不夠重視。一些人事檔案管理機構中，部門的領導人員不對檔案管理者進行定期的監督和檢查，使得很多工作人員在工作中表現的懶散、懈怠，對人事檔案管理不夠重視。現在是一個重視員工能力的社會，在公司應聘人才時檔案只是作為一個參考，使人事檔案失去了應有的價值，勢必會降低相關工作者對檔案的重視度。

3）網絡問題。由于一些人事檔案管理部門中大部分都是老員工，對于新興的網絡操作還不是很熟練，面對網絡管理人事檔案中的一些問題，不能及時解決，影響了工作效率，制約了我國人事檔案事業的發展。由于網絡具有一定的不安全性，在對人事檔案進行記錄時，很有可能出現網絡癱瘓問題，造成檔案信息的丟失，阻礙檔案管理工作的順利進行。

4）人事檔案管理制度不健全。隨著我國經濟的迅速發展，人才的流動也逐漸變得愈加頻繁傳統的人事檔案管理手段遠遠不能夠滿足新時代的發展需求。在人事檔案管理工作中，由于這方面制度的不健全，以及在執行時不夠嚴格，不夠及時人事檔案管理不佳。

2 我國人事檔案管理研究的成果

在各種圖書資料中，我們能看出我國學者對人事檔案管理這方面研究的內容不少。從基本概念的闡述到具體問題的分析，應有盡有。學者從不同領域和角度分析了檔案管理的問題、以及改善問題的具體對策。可以說，對于這個問題的研究已經非常完善。隨著經濟的發展，社會的進步，大數據時代已經成為這個時代的主旋律之一，實現人事檔案管理的信息化已經成為時代發展的要求以及必然的趨勢。因此一些學者對人事檔案管理如何有效地實現信息化這一問題進行了深入了解。

3 人事檔案管理研究現狀

人是我國經濟水平以及科技發展的關鍵要素之一，如何科學合理地分配任務和崗位成為人事檔案管理中重要問題。為此，人事檔案管理也逐漸地被越來越多的學者和專家重視、研究。在學術界已有不少的研究員對人事檔案管理的發展進行了研究，對其在發展中出現的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進行了相關的研究。從流通到市面上的相關資料來看，現有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，缺乏國外人事檔案管理的相關研究，還有部分的研究則特殊性較強，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關結論。這些問題的存在嚴重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應不斷提升人事檔案管理效率，打下堅實的基礎。

在現有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內容都著手于相關定義、分類以及發展歷程的研究，總的來說就是相關的基礎研究已經形成一定規模，基礎理論研究較為扎實，奠定了人事檔案管理的進一步發展基礎。從研究的宗旨來看，不同的學者和專家都有其不同的著眼點。總的來說有以下三點：首先是關于其存在的問題及對策的相關研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進行研究，在計算機網絡技術日益普及的背景下，信息化成為時代性的標志，而如何將信息技術與人事檔案管理進行全面的結合，最大限度地提高人事檔案管理的效率成為目前的主流研究方向。最后的研究點則是關于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養和輸送的主要根據地，對社會的發展有著重要的影響。

4 提高人事檔案管理的對策

1）提高工作人員的綜合素質。檔案工作干部隊伍建設應受到人事部門的高度重視。人事檔案管理人員的政治覺悟、道德修養、工作作風、業務水平等方面的高低、好壞都會直接影響檔案管理工作。管理人員應該加強對相關的工作人員的培養教育工作使其創造性和積極性得到發揮，同時還應該對檔案人員必須進行定期業務培訓進而提高使他們的檔案管理技術水平。

2）完善人事檔案管理相關法規。法治社會是社會發展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關法規，在人事檔案管理的工作中才能有效地保障人們權益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。在網絡信息高度發達的背景下，個人信息安全成為人們關心的重要話題。而在現實中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為明碼標價的“商品”，增加了人們的危機感。為此，完善人事檔案管理的相關法規是今后人事檔案管理的重要內容，需要不斷的補充法律內容，規范工作人員的保密機制。

3）更加信息化、標準化。網絡信息技術水平提高，覆蓋面擴大，互聯網技術逐漸融入到社會、經濟發展的各個環節。網絡化也成為人事檔案信息化管理的新機遇。全面的信息化管理系統的建立將有利于人事檔案管理工作成本的降低，即時化程度的提升以及準確率、真實度、詳細性的加大，對提高人事檔案管理效率與質量具有重要意義。與時俱進，真實嚴謹成為人事檔案管理發展的必然要求，通過互聯網信息技術、移動通信技術等的利用，進一步加強人事檔案數字化管理程度，提高標準化管理水平，是人事檔案管理所需研究的另一大重點。

5 結語

隨著我國經濟改革的不斷深入，人力資源戰略地位日漸突出，作為人事制度改革的重點構成，人事檔案管理工作的改進刻不容緩。借助網絡技術、移動通信技術等推動人事檔案管理工作向信息化、規范化、標準化和現代化方向轉變，進一步拓展檔案管理工作的深度與廣度，是我國檔案事業的必然趨勢。