重視檔案培訓，改善檔案隊伍綜合素質

李紅霞

（山東省地質環境監測總站，山東 濟南 250014）

積極建設高素質、高水平、專業化的檔案工作隊伍，有助于提高檔案工作的制度化、規范化、科學化水平。因此，為了改善檔案隊伍綜合素質，順應時代發展需求，做好檔案培訓工作則至關重要。

1 認真調研，了解實際需求

檔案培訓工作具有明顯的針對性，在培訓的過程中要為檔案工作人員傳授實用的知識及技能。在具體的培訓過程中，可以將檔案培訓劃歸成檔案系統內部及外部培訓兩部分。

檔案系統內部培訓，內部培訓對象以各級檔案館為主，培訓主體是檔案館工作員工。檔案系統外部主要是各級檔案館意外的單位，主要培訓檔案員。檔案系統彼此間存在緊密的業務關聯，能利用日常交流、交辦等方式尋找、發現、處理問題。在檔案系統外部培訓需求狀態控制中，借助常規業務指導、發放征求意見函等方式，便可將受訓人的業務需求提前掌握。以此便可結合相關需求，設計培訓內容，實現有的放矢。

2 堅持因地制宜原則，做到靈活施展

培訓工作開展前，要組織調研摸底，掌握檔案隊伍實際狀況及需求，受檔案部門自身能力等影響，應結合真實狀況，堅持因地制宜原則，靈活施展培訓方式。

2.1 培訓形式要多種多樣

培訓形式應采取“自我為主”、“請進來，走出去”等相結合的模式，豐富培訓形式。如“自我為主”培訓模式實施期間，相關檔案部門可安排業務骨干為檔案人員授課，分享工作經驗、技巧。“請進來”則指招聘高校及專家學者等前來傳授知識。“走出去”主要以異地培訓為主，如由本地檔案行政管理部門設計落實培訓方案及專題，下發通知后明確參訓人員及地點，各級檔案單位按要求派遣員工參加即可；亦或由檔案管理部門與高校或其他組織聯合舉辦異地培訓業務等，幫助檔案工作人員改善綜合素質能力[1]。

2.2 靈活安排培訓時間

若培訓的專題內容較強，應利用以會代訓的方式展開培訓，時間應控制在半天～一天最佳。如照片檔案整理、檔案展覽專題制作等均能通過調研會、座談會等方式開展。若內容整體性、關聯性較強，則應通過連續培訓模式完成培訓，時間則需要又長又集中。

2.3 基于層次原理劃分

第一層次即“檔案部門相關領導”；領導的培訓通常由上級檔案行政管理部門安排，檔次、規格高，培訓內容豐富。如由省級檔案館統一組織檔案業務素質培訓工作，幫助各級領導正確認識、理解檔案工作的內容、重要性，以此從領導方向助力檔案工作有序開展。

第二層次即“檔案部門員工”，培訓時主要以業務知識、技能培訓為主，要使其在充分掌握檔案專業知識及技能的基礎上，了解檔案方面的法律法規政策，更要使其學會立足于全局視角把控檔案工作，從而更好地為本地檔案工作的開展提供服務[2]。

第三層次即“一線檔案工作者”，此類人員的培訓重點以實際業務為主，培訓時要幫助他們正確認識檔案工作的重要價值，還要為其傳授專業知識及技能，使其能夠靈活運用專業知識、技能等，準確無誤地將所在部門的檔案管理工作完成。

2.4 授課培訓形式

這方面要充分結合理論及實踐、面對面及網絡授課、傳統及多媒體教學等方式，從而滿足檔案工作人員實際需求。研究發現，網絡授課、遠程教育培訓經濟實用。所以，檔案部門可采用網絡授課方式，為工作人員提供培訓，幫助他們全面提高檔案專業綜合素質水平。

2.5 培訓期間要為全員樹立終身學習意識

積極地為檔案工作人員培養終身學習意識，有助于全面提高檔案工作人員的個人能力、綜合素質，對打造高素質檔案隊伍具有幫助。

首先，培訓時要結合時代發展大勢、檔案員工崗位特點及工作內容，在培訓中結合時代特征，堅持按需施教，引導檔案員工實現學以致用。

其次，完善知識體系。培訓期間，要幫助檔案人員豐富專業化知識、拓展視野，幫助其豐富知識體系內容，使其能夠更好地適應檔案學科的發展需求。

最后，因勢利導，如各級檔案部門實際狀況存在差異，所以要結合實際狀況，合理運用培訓方法幫助檔案人員豐富知識及技能。如穩定性好的員工，可應用新技術新方法實施培訓；若員工流動性強，應注重基礎知識及技能培訓。

綜上，利用不同的方式，為檔案人員培養、樹立終身學習意識，可使其在工作崗位中不斷學習、豐富自己。

3 查補缺漏，確保效果不受影響

培訓僅僅屬于一種方法，最終的目的是幫助檔案人員掌握具體的專業知識及技能，以此提高個人素質，確保檔案工作能夠穩定、有序地進行。所以，一定要確保培訓質量、鞏固培訓效果。因為人與人之間的接受能力存在差異性，所以在接受相同的培訓課程后，展現的效果也存在差異。因此，決不能一刀切，必須區別對待。

完成培訓后，應組織理論、實踐考核，合格者即獲得資格認證證書。不過絕非參加培訓的檔案人員都能獲得優異成績，部分人員由于學習時間段、底子薄，雖然憑借個人意志完成了課程學習，但依舊無法通過考試。此時，必須對此類人員進行重點輔導、幫助，在幫扶過程中探查問題、彌補基礎、確定短板、設計解決方案。通過利用查補缺漏的方式，幫助檔案人員提高學習效果、樹立個人自信心、調動工作積極性，以此確保檔案工作能夠有序進行。

另外，要重視檔案業務培訓師資力量建設，檔案系統要在內部打造優秀的師資力量。如各級檔案部門可挑選優秀員工參加上級部門組織的培訓活動，待通過師資考核后，返回單位內部擔任檔案隊伍建設專業培訓教師，以此補充檔案培訓師資力量，幫助全員提高素質水平，實現改善檔案隊伍綜合素質的發展目標[3]。

4 結束語

綜上所述，當今時代的發展變化風云莫測，導致檔案事業發展也呈現出多樣化、復雜性等特點。所以，只有做好檔案培訓工作，提高檔案隊伍綜合素質，才有助于改善檔案工作整體效果、推動檔案事業實現可持續健康發展。