事業單位檔案管理中信息化管理的應用分析

覃胡玲

（湖北省利川市招商服務中心，湖北 利川 445400）

隨著我國科學技術水平不斷提升，人們在日常生活中廣泛運用信息化技術，給人們提供更加優質的生活，加快城市化水平，實際滿足人們的需求。在開展事業單位檔案管理過程中，信息化管理的科學運用，可以取得不錯的管理效果，并逐漸提高整體服務水平，可以充分發揮出事業單位檔案管理工作自身價值，確保事業單位的穩定發展。

1 分析事業單位檔案管理時合理應用信息化管理的意義

1.1 實際滿足事業單位檔案管理現代化需求

隨著社會的快速發展，為了促進事業單位的長遠發展，應加強開展檔案管理工作，同時針對檔案管理的工作效率以及工作質量有著更多的要求。為了逐漸提升檔案管理水平，應科學運用信息化管理方式，通過創建完善的數據庫，能夠確保工作人員更好地開展檔案管理工作，實際符合當前事業單位檔案管理工作需求。

1.2 有效提高事業單位檔案信息的利用效率

我國事業單位在開展傳統檔案管理工作時，常常采用紙質版保存方式。由于長期保存紙質文件很容易存在字跡模糊、紙張枯黃、紙質破損等情況，工作人員在進行檔案調去、資料查找時加大了工作難度。事業單位應用傳統檔案管理模式時，對于分類以及歸納檔案管理工作存在著耗費大量工作實際，具備較低的工作效率。事業單位檔案管理工作人員通過合理應用信息化管理工作模式，能夠更好地保存檔案資料，可以確保檔案管理質量，同時確保事業單位檔案資料的可利用率。

2 探究事業單位檔案管理中信息化管理的應用相關措施

2.1 加大投入事業單位檔案管理工作力度

為了推動事業單位的快速發展，需要在經濟和技術等多個方面加大投入力度。事業單位在開展檔案管理工作時，應加強投入資金、物力、人力等。為了有序開展信息化檔案管理工作，需要充分重視這些方面的投入。例如，應及時更換事業單位檔案管理設備，并購進現代化檔案管理設備。事業單位需要加大投入信息化管理人才，合理引進信息化人才，可以順利進行事業單位檔案管理工作，有利于更好的保障事業單位檔案管理工作效率，并逐漸提高檔案工作的安全性，避免檔案信息出現丟失情況。

2.2 積極培養事業單位檔案管理人員自身專業素質

新形勢下，事業單位檔案管理人員在開展檔案管理工作時，需要創新傳統檔案管理工作模式，充分意識到信息技術對于檔案管理工作的意義。為了推動事業單位的健康發展，應積極培養工作人員日常維護電子檔案能力以及操作網絡的能力。在檔案管理工作人，應逐漸提升檔案管理人員電子維護技術能力。在工作中如果電子檔案工作存在著問題情況，工作人員可以實際解決這個問題，避免影響整體工作效率。第一，事業單位應樹立正確的檔案管理工作意識，不斷培養檔案管理人員技術水平。第二，積極培養檔案管理人員信息技術能力，逐漸提升管理人員信息技術水平。第三，加強開展事業單位檔案管理人員日常考核管理工作，結合員工實際情況，構建完善的員工考核標準，可以保障工作人員能夠嚴格遵循事業單位制定的標準開展檔案管理工作，可以不斷提升工作人員自身專業素養。

2.3 優化和完善事業單位信息化檔案管理工作平臺

在開展事業單位檔案管理工作過程中，為了提升信息化管理模式應用效果，需要構建完善性平臺，可以給檔案管理工作質量提供更多的保障。對信息化檔案管理工作平臺進行逐漸優化，可以逐漸提高電子檔案整體利用效率，可以使檔案管理工作更具全面性。事業單位信息化檔案管理平臺建設過程中，需要事業單位將內部與外部進行有效結合，確保檔案管理工作能夠創新傳統檔案管理工作中存在的不足情況，可以充分展現出檔案管理工作的方便性特征。對于信息化檔案管理平臺來說，對于檔案安全性來說存在著不同程度上的威脅，因此需要工作人員積極開展檔案管理的安全保護工作，在安全的基礎上才能更好地發揮出信息化管理模式的自身價值。

3 結束語

綜上所述，為了促進事業單位的快速發展，在開展檔案管理工作時需要合理應用信息化管理模式，逐漸提升檔案管理整體質量，逐漸提高整體服務水平。檔案管理工作人員需要明確信息化管理模式應用的重要性，不斷提升工作人員自身專業素養，可以充分發揮出信息化管理工作的自身價值，逐漸提高事業單位整體服務水平。