抽水蓄能電廠檔案管理工作的特點及對策建議

陶 菁 楊倩茜

（河南國網寶泉抽水蓄能有限公司，河南 鄭州 450000）

企業檔案管理在企業發展的過程中有著極為重要的效用，一個企業的發展過程在企業檔案中被清晰地進行記錄，尤其是技術創新以及企業改革等關鍵舉措也會被企業檔案記錄在其中，企業的銷售以及貨源等都會在企業檔案信息中進行記錄，因此檔案管理在企業未來的發展中有著積極的作用。

1 抽水蓄能電廠檔案管理的特點

1.1 多學科、多專業

抽水蓄能行業為技術密集型行業，涉及地質勘測、水文氣象、科研試驗、設備制造、機電安裝、生態環保、水利工程、消防安全、通風空調等，可以說是眾多學科、專業科技的集成。要求檔案管理人員既要熟悉水力發電業務，也要熟悉檔案業務，由此，檔案的管理難度隨之增加。

1.2 文書檔案管理工作較為繁瑣

文書檔案包含的文件類別和文件數量都較多，具有一定的綜合性。當文書檔案中的內容被執行后，文書檔案就暫時失去效用，但在國企長久的發展過程中，每一份文書檔案都標志著國企管理者不同階段的決策與思想方式。

2 檔案管理普遍存在的問題

2.1 信息化程度較低

目前，仍舊有著不少企業使用通過人工的形式進行檔案管理工作，在信息化進程不斷加深的過程中，一些落后的檔案管理工作也隨著顯現出來，在實際工作中引發了不少問題。首先，信息化程度較低。在企業的日常檔案收集的過程中，缺乏信息化意識，仍舊保存大量紙質文件，嚴重降低了檔案的查詢、翻閱、調取等工作，同時還有大量的重復文件，極大的浪費了空間和管理人員的時間。信息化程度低也讓檔案工作和檔案管理體系，都與企業變革不同步，存在一定的脫節、難適應現象。我國的市場經濟體制自改革開放以來都在不斷完善，如筆者所在的各個企業也積極探索自身變革，從而發展自身的核心競爭力。企業對自身的體制、機制、企業架構等都在不斷完善，以應對市場環境中風云變幻的條件因素。在這個過程中，人們更注重短期、直觀、看得見的收益，更看重生產經營部門或產品營銷人員的工作，但卻沒有意識到檔案管理對企業長期發展的重要意義，對檔案文件的收集、整合利用、歸檔放置等工作事項，仍沒有足夠的重視，也沒有應用較為先進的信息技術予以改進。

2.2 企業檔案管理工作者能力不足

即使企業對檔案管理工作具有充足的了解，但檔案管理者存在專業能力不強的缺陷。此問題一般表現在檔案的劃分結構不科學以及檔案管理能力低下等方面。以上問題的出現便會直接致使檔案信息不能被高效地使用，浪費了資料信息獲取的時間，導致檔案管理失去了自身的優勢。除此之外，企業的檔案信息管理工作者缺少檔案管理的基本理論以及專業知識，自身能力不足，對此工作認知不夠清晰，進而致使檔案管理工作效率低下，阻礙了工作的順利展開。

3 抽水蓄能電廠檔案管理工作的思考

3.1 加強學習，提高全員的檔案意識

水電站文件是電廠日常工作的記錄，可以歸檔所有數據、程序、圖紙等。力工檔案的作者和簽署者可以有許多不同的人，包括力工、中型員工和員工，他們在力工檔案管理中扮演著重要角色，并與力工檔案管理相關。因此，應高度重視水電站各級檔案管理，并應注意了解檔案。積極研究檔案的法律規定、機構和基礎知識，對檔案有一定的了解，嚴格按照規章制度開展日常工作，嚴格按照檔案工作，成為電廠工作的催化劑，實現準確、完整的電力設備檔案保存，為貴公司快速健康的未來奠定堅實的基礎。

3.2 建設現代化檔案管理方式

隨著信息技術的飛速發展，現代企業的檔案管理工作開始步入了新階段，開始使用電子化方式替換以往的手工化操作，將電子檔案信息資源的優勢展現出來。為了做好檔案管理工作，就需要資金的支撐，對基礎設施作出改進，依照需求購入先進的檔案管理設施，保證檔案管理更加科學。并且，使用計算機進行管理，可以高效管理檔案，自動索引檔案信息，資料統計方便。同時，需要所有工作者在填寫紙質檔案的時候，確保與電子信息系統條目相同，確保可以準確地錄入信息。工作者在核實的時候要詳細，確保錄入的資料都是準確的，錄入之后就需要立刻展開管理，對于部分殘缺的材料，應該及時進行補缺，確保紙質檔案以及電子檔案的一致性。

3.3 提升檔案管理人員的綜合素質

當前，企業如何提升檔案管理人員的綜合素質，如何促進企業檔案管理信息化發展，解決好檔案管理人員數量不足的問題。因為檔案管理是一項非常復雜的工作，檔案管理人才要具備很強的工作能力，方能把握檔案管理的總體趨勢與大方向。綜合看來，真正優秀的合格的企業檔案管理人才要有良好的管理素養、職業技能、專業知識、計算機應用能力、英語能力和法律知識的運用能力，檔案管理帶頭人要具備強烈的檔案管理意識和掌握信息化技術，將檔案管理融合到信息化技術產業中，加強檔案管理工作的改革創新，提升自身的管理水平，加強檔案管理人員的學習和培訓，端正自己的心態，樹立服務意識，為企業檔案管理工作做準備。

3.4 推動文檔一體化管理

從實際發展的角度來看，傳統的檔案管理工作，主要還是以分離管理的方式展開的。但就實際情況來講，此種管理方式實際上已經不適于相關工作的更好開展。傳統的管理模式下，文檔管理與檔案管理之間，實際上屬于一種相互剝離且互不影響的存在。而此種管理方式最大的不足便在于，其往往會導致檔案工作陷入重復展開的情況，這便很容易對整個檔案工作，造成巨大的人力、財力浪費。所以，根據信息化建設發展的需要來看，借助信息化創新建設，不斷推動文檔一體化的管理，便成為一個重中之重。其中，檔案館機構應將一體化管理工作，當作整個信息化創新建設的重點來推進。這中間，檔案館可以嘗試借助計算機系統，實現兩者之間的云端存儲，而后安排相關人員依托信息化存儲，大體上完成一體化管理工作，并為此設置相應的崗位人員。

4 結束語

綜上所述，檔案管理工作在抽水蓄能企業中是一項極為重要的工作，對抽水蓄能企業的發展起著關鍵性的作用。因此，我們應該加強企業檔案管理工作，提高檔案管理水平，使其有效促進企業檔案的創新發展。同時，要積極采取各項有效措施，促進檔案管理工作的作用得到充分地發揮，助推企業經濟效益和社會效益的顯著提升，為企業更好更作出積極的貢獻。